← На главную

В процессе работы с программой 1С:ЗУП часто возникают ситуации, когда отчет Численность и текучесть кадров отображает данные не так, как ожидает пользователь. Одной из наиболее частых проблем является некорректный расчет средней численности для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени (неполных ставок). Например, вместо ожидаемой суммы в 1 единицу для четырех сотрудников на ставке 0,25, отчет может показывать число 4. Давайте разберем, почему это происходит и как исправить настройки, чтобы отчетность формировалась корректно.

Выясняем причину ошибки: влияние настройки нормы времени

Основная причина такого поведения системы кроется в механизме сопоставления рабочего времени сотрудника с графиком, принятым в организации за эталонную норму. В 1С:ЗУП расчет средней численности напрямую зависит от того, как настроен График работы сотрудника и какой именно график выбран в качестве источника нормы.

Часто пользователи сталкиваются с тем, что в настройках графика работы активирована опция «Считать норму по другому графику». В этом случае алгоритм отчета пытается вычислить долю ставки сотрудника не через его физически установленную ставку (например, 0,25), а через отношение фактически отработанных часов к часам, указанным в выбранном графике нормы. Если в графике нормы указаны неверные параметры (например, 10 часов вместо 40 для пятидневной рабочей недели) или выбран неподходящий производственный календарь, система математически «разваливается», выдавая неверные коэффициенты.

Разбираем способы решения проблемы

Рассмотрим пошагово, как устранить ошибку в расчетах.

Способ №1: Корректировка параметров графика работы

Это самый эффективный метод, который помогает в большинстве случаев. Если вы заметили, что численность считается неверно, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Настройка -> Графики работы сотрудников.
2. Выберите график, который назначен сотрудникам с неполной ставкой.
3. Внимательно изучите параметры настройки графика.
4. Найдите поле «Считать норму по другому графику».
5. Если в этом поле стоит галочка и выбран какой-то сторонний график, попробуйте снять этот флажок. При снятии данной настройки система переходит на использование встроенных параметров графика сотрудника, что исключает ошибки при сопоставлении с «внешним» эталоном.
6. После изменения настроек обязательно пересчитайте отчет Численность и текучесть кадров.

Способ №2: Проверка соответствия графика и производственного календаря

Если отключение параметра «Считать норму по другому графику» не помогло или по каким-то причинам эта настройка обязательна для вашего учета, проанализируйте содержимое графика нормы:

Проверьте, правильно ли указана длительность рабочей недели. Если в графике нормы для пятидневки указано 10 часов вместо 40, программа будет считать, что 10 часов — это полная ставка (1,0). Соответственно, сотрудник с 2,5 часами в неделю (0,25 ставки) будет принят программой как работающий на полной ставке, что и приводит к ошибке суммирования.

Дополнительные рекомендации по диагностике

Если после описанных выше действий данные в отчете все еще кажутся вам сомнительными, выполним глубокий анализ:

• Проверка регистра «Занятость позиций штатного расписания». Этот регистр является фундаментом для отчетов по численности. Если в нем зафиксированы неверные данные о долях ставок, отчет будет суммировать ошибочные значения. Проверьте, нет ли задвоения позиций или некорректных кадровых переводов.
• Анализ расчетных листов. Загляните в расчетные листы сотрудников. В них отображается ставка, по которой производятся начисления. Если в расчетном листе указана ставка 1,0 вместо 0,25, значит, ошибка закралась еще на этапе оформления документа Прием на работу или Кадровый перевод.
• Тип занятости. Обратите внимание, смешаны ли у вас сотрудники с основным местом работы и внутренние совместители на одной должности. Для них могут потребоваться разные настройки графиков.

Используя данные методы, вы сможете привести отчетность в соответствие с требованиями Росстата и внутренними регламентами компании. Помните, что точность данных в Штатном расписании и корректность настройки Графиков работы — это залог того, что программа 1С:ЗУП будет автоматически и правильно учитывать каждого вашего сотрудника.