Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году стал серьезным вызовом для многих бухгалтеров и кадровиков. Одной из главных проблем стала техническая реализация нового отчета СЗВ-ТД в программных продуктах 1С, особенно для тех пользователей, которые предпочитают оставаться на стабильных версиях, таких как ЗУП 3.1.10 (версия с длительной поддержкой), и не спешат переходить на более «продвинутые» релизы вроде 3.1.12.
В этой статье мы разберем хронологию появления функционала СЗВ-ТД, сроки сдачи отчетности, а также нюансы заполнения отдельных полей, которые вызывали вопросы на этапе внедрения этой формы. Мы проанализируем не только первичные требования законодательства, но и последующие изменения, которые помогут понять логику работы программы.
Рассмотрим ситуацию с обновлением конфигурации. В начале 2020 года компания 1С обозначила плановый срок выхода релиза с полноценной поддержкой СЗВ-ТД для ветки 3.1.10 на 27 января 2020 года. Многие пользователи обоснованно опасались перехода на версию 3.1.12, так как она содержала значительные архитектурные изменения, которые могли повлиять на расчет заработной платы. Поддержка СЗВ-ТД в рамках стабильной ветки позволила предприятиям сдать отчетность без экстренного переучивания персонала и риска ошибок в учете.
Проанализируем, почему важно было дождаться именно этого релиза. В составе конфигурации должны были появиться:
Выясним ситуацию со сроками. Согласно первоначальным правилам, сведения должны были представляться не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения. Однако для января 2020 года срок сдачи сдвинулся:
15 февраля 2020 года выпало на субботу, поэтому крайний срок подачи первого отчета был перенесен на ближайший понедельник — 17 февраля 2020 года.
Важно помнить правило «первого представления»: при подаче сведений на сотрудника впервые (например, при его переводе в январе 2020 года), работодатель обязан был одновременно предоставить сведения о его трудовой деятельности у данного страхователя по состоянию на 1 января 2020 года. Это позволяло ПФР зафиксировать «точку отсчета» в электронной базе данных.
Разберем один из самых спорных моментов того периода — заполнение Графы 5 (Код выполняемой функции). В 2020 году вокруг этой колонки было много дискуссий. Обратимся к правилам заполнения формы:
Согласно пункту 2.5.5 правил, графа «Код выполняемой функции (при наличии)» стала обязательной к заполнению только с 1 января 2021 года. В течение 2020 года эту графу в большинстве случаев следовало оставлять пустой.
Посмотрим, как это реализовано в 1С:ЗУП. В справочнике Должности появилось поле для указания трудовой функции, но программа позволяла не заполнять его для отчетов 2020 года. С 1 июля 2021 года (после переноса сроков) требования ужесточились: код стал формироваться на основе Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) и стал обязательным для всех кадровых мероприятий.
Проанализируем, какие именно события должны попадать в СЗВ-ТД. В программе 1С для этого используются стандартные кадровые документы, в которых появился флаг «Отразить в трудовой книжке». Рассмотрим список этих событий:
Если по сотруднику в течение всего 2020 года не было ни одного из этих событий и он не подавал заявление о выборе формы ведения книжки, сведения о его последнем месте работы (на 01.01.2020) нужно было подать в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года.
Рассмотрим алгоритм действий в программе после обновления на соответствующий релиз:
Выясним, что изменилось в текущих реалиях. Хотя обсуждение в ветке 3.1.10 касалось истоков СЗВ-ТД, современный учет ушел далеко вперед. С 1 января 2023 года форма СЗВ-ТД была упразднена как самостоятельный документ. Она стала частью единой формы ЕФС-1 (Подраздел 1.1).
Важное замечание: продолжать работу в старых версиях программы (таких как 3.1.10) сегодня невозможно. Это связано с тем, что:
Поэтому, если ваша организация все еще использует архивные релизы 1С, необходимо запланировать переход на актуальные версии (например, ветку 3.1.27 или 3.1.30), чтобы соответствовать действующему законодательству и иметь возможность сдавать объединенную отчетность ЕФС-1.
Подводя итог, отметим, что внедрение СЗВ-ТД в ЗУП 3.1.10 в январе 2020 года было своевременным решением для сохранения стабильности учета. Основные правила того периода (срок до 15 числа, подача сведений на 1 января, отсутствие кодов функций) заложили фундамент для современной системы электронного кадрового документооборота. Мы рекомендуем всегда отслеживать актуальные релизы в разделе Поддержка и обновления на сайте ИТС, чтобы вовремя реагировать на изменения законодательства.