При работе в 1С:УПП 1.3 часто возникает ситуация, когда начисленная амортизация основных средств не попадает в отчет "Анализ распределения производственных затрат". Эта проблема связана с некорректными настройками или несоблюдением последовательности выполнения документов. В этой статье мы подробно разберем, почему возникает такая ситуация, и как ее исправить, чтобы амортизация корректно отражалась в себестоимости продукции и полуфабрикатов.
Прежде чем перейти к решению, давайте рассмотрим, как устроено распределение общепроизводственных затрат в 1С:УПП. В системе затраты с характером "Общепроизводственные расходы", к которым относится амортизация оборудования цехов, сначала аккумулируются на счете 25. После этого, в конце месяца, они должны быть распределены на себестоимость продукции, выпущенной подразделениями (счет 20) или на другие счета затрат в соответствии с настроенными правилами. Отчет "Анализ распределения производственных затрат" предназначен именно для детализации этих распределенных затрат. Если амортизация не распределяется на 20 счет, она, естественно, не появится в отчете как часть себестоимости продукции.
Стоимость готовой продукции или полуфабрикатов, которую мы видим в отчете, формируется из множества компонентов: это и стоимость материалов, и затраты на оплату труда, а также распределенные общепроизводственные и общехозяйственные затраты (с учетом изменений в законодательстве, например, ФСБУ-5 с 2021 года, общехозяйственные затраты могут не включаться в себестоимость).
Первым и самым важным шагом является правильное начисление амортизации и ее отнесение на соответствующий счет затрат. Мы должны убедиться, что документ "Амортизация ОС" был создан и проведен корректно в конце отчетного периода.
Амортизация ОС был запущен и проведен для закрытия сумм амортизации на счет 25. Без этого документа суммы по амортизации не будут сформированы на счете учета затрат, и, соответственно, их будет нечего распределять на продукцию.Способы отражения расходов по амортизации ОС. Этот регистр настраивается отдельно для управленческого (УУ), бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учета. В нем мы указываем, на какой счет затрат (в данном случае, счет 25) и на какую статью затрат (например, Амортизация оборудования) должна относиться амортизация. Если этот регистр заполнен, это значит, что амортизация должна корректно формироваться на 25 счете.После того как амортизация начислена на счет 25, система должна понять, как именно эти затраты распределить на выпущенную продукцию. За это отвечают способы распределения затрат.
Способы распределения затрат организаций (для БУ и НУ) или Способы распределения затрат (для УУ) используется специальный документ Установка способов распределения затрат. Мы должны создать и провести этот документ для каждого вида учета, который используем. Если этот документ не был создан или проведен с ошибками, регистр сведений будет пуст.Способы распределения затрат организаций: Мы должны убедиться, что регистр сведений Способы распределения затрат организаций (или Способы распределения затрат для УУ) не пуст. Если он пуст, то система не знает, как распределить затраты.Амортизация оборудования), необходимо установить подходящий способ распределения. Мы выбираем базу распределения, которая максимально точно отражает механизм возникновения затрат и их связь с продукцией. Наиболее распространенные базы распределения для общепроизводственных расходов, к которым относится амортизация оборудования цеха, включают:
Объем выпуска: Затраты распределяются пропорционально количеству или объему выпущенной продукции.Прямые затраты: Затраты распределяются пропорционально другим прямым затратам, например, затратам на оплату труда производственных рабочих.Материальные затраты: Затраты распределяются пропорционально стоимости использованных материалов.Плановая себестоимость: Затраты распределяются пропорционально плановой себестоимости выпуска.Некорректный выбор способа распределения или его отсутствие приведет к тому, что амортизация не будет отнесена на себестоимость продукции.
Цех №1), корректно связано с подразделением, которое выпускает продукцию или полуфабрикаты, или что способы распределения затрат настроены таким образом, чтобы учитывать распределение затрат между подразделениями, если это необходимо.После того как амортизация начислена и правила ее распределения настроены, мы запускаем ключевой документ, который выполняет все расчеты – Расчет себестоимости.
Расчет себестоимости: Именно этот документ (также известный как Расчет себестоимости выпуска) выполняет основную работу по распределению затрат с 25 счета на 20 счет, а затем на себестоимость готовой продукции и полуфабрикатов. Мы убеждаемся, что этот документ был запущен в конце месяца после всех первичных документов и настроек распределения.Амортизация ОС. Затем, после того как мы сформировали все необходимые регистры по способам распределения, мы запускаем Расчет себестоимости. Если документ Амортизация ОС не закрывает суммы на 25 счет, то даже при наличии настроенных способов распределения, распределять будет просто нечего.Расчета плановой себестоимости: Важно не путать документ Расчет себестоимости с обработкой Расчет плановой себестоимости. Последняя используется для предварительного расчета и анализа плановых показателей и не влияет на фактическое движение затрат и их распределение в системе.В 1С:УПП 1.3 настройки способов отражения расходов по амортизации ОС и способы распределения затрат могут быть заданы отдельно для управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Это означает, что если проблема наблюдается только в одном из видов учета (например, в управленческом), мы должны проверить настройки именно для него. Зачастую пользователи забывают заполнить или проверить настройки для управленческого учета, ориентируясь только на данные БУ или НУ.
После выполнения всех вышеуказанных шагов и корректного проведения документов, амортизация должна появиться в отчете "Анализ распределения производственных затрат". Мы увидим ее в структуре себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов. Если стоимость у "Продукция, полуфабрикаты собственные" увеличилась, то, скорее всего, именно из-за включения амортизации, так как в себестоимость продукции входят все производственные затраты, включая амортизацию.
В отчете мы сможем детально рассмотреть, как амортизация оборудования из Цеха №1 (например, Пила циркулярная) была отнесена на Полуфабрикаты – ножки для стульев и столов, а затем, возможно, вместе с амортизацией Цеха №2 (например, Сборочный стенд), включена в себестоимость Стульев и столов. Отчет покажет, по каким правилам и в каких суммах произошло это распределение.
Чтобы амортизация корректно отображалась в отчете "Анализ распределения производственных затрат" в 1С:УПП 1.3, мы должны комплексно подойти к процессу учета. Убедитесь, что:
Амортизация ОС проведен.Способы отражения расходов по амортизации ОС заполнен.Установка способов распределения затрат создан и проведен.Способы распределения статей затрат организаций (или Способы распределения затрат для УУ) заполнен для вашей статьи амортизации с корректной базой распределения.Расчет себестоимости запущен после всех вышеперечисленных операций.Следуя этим шагам, мы сможем гарантировать, что все производственные затраты, включая амортизацию, будут точно и полно отражены в себестоимости вашей продукции.