При переходе на 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2.0) пользователи часто сталкиваются с тем, что привычные операции, которые в 1С:Бухгалтерии делались «в один клик», требуют дополнительной настройки. Одной из таких задач является внесение вклада в уставный капитал наличными через кассу предприятия. Основная сложность заключается в том, что в документе Приходный кассовый ордер система по умолчанию может предлагать только счета прочих доходов (например, 91 счет), в то время как для регламентированного учета нам необходимо отразить проводку по дебету 50 и кредиту 75 счета.
В рамках данной статьи мы подробно разберем, как правильно настроить систему, какие функциональные опции включить и как подготовить справочники, чтобы корректно сформировать проводки по уставному капиталу.
Прежде всего, проанализируем настройки самой программы. В 1С:КА 2.0 многие поля в документах являются динамическими — они появляются только в том случае, если в системе включена соответствующая функциональная опция. Если при создании приходного кассового ордера вы не видите поля для выбора счета регламентированного учета или статьи пассивов, значит, нужная настройка деактивирована.
Выполним следующие действия:
Именно эта настройка является ключевой. Она позволяет использовать в документах движения денежных средств не только статьи доходов и расходов, но и произвольные статьи активов и пассивов, что дает возможность напрямую указывать счета расчетов, такие как 75.01.
После включения опции нам необходимо создать аналитику, которая будет «связывать» кассовый документ со счетом 75. Рассмотрим подробнее, как настроить справочник Статьи активов и пассивов.
Выясним, какие параметры важны для корректной работы:
Контрагенты или Физические лица. Это позволит видеть детализацию по конкретным учредителям в отчетах.Важный момент: если вы планируете использовать эту статью для разных организаций или условий, проверьте, не требуется ли детальная настройка в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. В современных версиях программы (2.4 и выше) счета учета часто привязываются именно там, в разделе собственных статей активов/пассивов.
Проанализируем специфику 1С:Комплексная автоматизация. В отличие от 1С:Бухгалтерии, здесь нет специализированного документа «Формирование уставного капитала». Поэтому прежде чем принимать деньги в кассу (Дт 50 — Кт 75), нам нужно отразить саму задолженность учредителей перед обществом (Дт 75 — Кт 80).
Разберем, как это сделать правильно:
Если мы пропустим этот шаг и сразу сделаем ПКО, то на 75 счете возникнет кредитовое сальдо («аванс»), которое не будет сопоставлено с обязательством учредителя.
Теперь перейдем непосредственно к приему наличных денег. Создадим документ Приходный кассовый ордер.
Посмотрим на последовательность заполнения полей:
75.01.После проведения документа необходимо убедиться, что проводки сформированы корректно и данные отражены в управленческом и регламентированном учете. Проанализируем ситуацию через стандартные отчеты.
Рекомендуем сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 75. Мы должны увидеть:
Операция (регламентированный учет).Приходный кассовый ордер.Также важно обратить внимание на налоговый учет. Согласно статье 251 НК РФ, доходы в виде взносов в уставный капитал не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (или УСН). Программа 1С:КА при использовании корректного вида операции в ПКО («Прочее поступление») и правильной статьи активов/пассивов автоматически исключает эту сумму из налогооблагаемых доходов, однако всегда полезно проверить отсутствие сумм в колонке «НУ» по дебету счетов доходов.
Подводя итог, повторим основные вехи процесса. Если программа упорно предлагает 91 счет и не дает выбрать 75, последовательно проверьте:
Соблюдение этой последовательности позволит вам корректно отразить операцию в сложном механизме «1С:Комплексная автоматизация 2.0», сохранив целостность данных как бухгалтерского, так и управленческого учета.