← На главную

Переход с системы 1С:УПП на 1С:ERP часто вызывает вопросы у бухгалтеров и финансовых аналитиков, привыкших к отчету «Ведомость производственных затрат». В ERP архитектура учета данных существенно изменилась: теперь данные разделены на оперативный контур (регистры накопления) и регламентированный контур (проводки). Рассмотрим подробно, как в новых реалиях собрать информацию по остаткам материалов, готовой продукции и незавершенного производства (НЗП) в разрезе счетов, номенклатуры и характеристик — для этого есть отчет по себестоимости остатков ТМЦ в 1С:ERP.

Различия в подходах: почему ОСВ недостаточно?

В типовой Оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по счетам 10, 21 или 43 мы видим аналитику по субконто. Как правило, это «Номенклатура», «Склады» и «Партии». Однако в ОСВ невозможно вывести характеристики номенклатуры, так как они не являются элементами субконто бухгалтерского счета. В 1С:ERP характеристики — это важнейшая часть оперативного учета, и хранятся они в регистрах накопления. Чтобы увидеть остатки с характеристиками и одновременно привязать их к бухгалтерским счетам, нам необходимо использовать специализированные отчеты раздела «Финансовый результат и контроллинг».

Решение 1: Анализ остатков ТМЦ (10, 21, 43) через «Себестоимость товаров»

Основным инструментом для анализа стоимости запасов в ERP является отчет «Себестоимость товаров организаций». Разберем, как его настроить, чтобы получить данные, аналогичные УПП:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату — Себестоимость товаров организаций.
2. Этот отчет строится на данных регистра накопления СебестоимостьТоваров. В нем по умолчанию есть и количество, и стоимость, и — что самое важное — характеристики.
3. Чтобы увидеть разделение по счетам (10, 21, 43), нам нужно добавить в структуру отчета поле «Группа финансового учета» (ГФУ). Именно в настройках ГФУ номенклатуры указывается, на каком счете учета (хозрасчетном) отражается данная позиция.
4. Проанализируем настройку: в режиме изменения варианта отчета добавим группировку Вид запасов.Группа финансового учета. Теперь система покажет остатки, сгруппированные по правилам отражения в БУ.

Решение 2: Использование механизма «Виды запасов» для связи со счетами

Рассмотрим ситуацию, когда одна и та же номенклатура может лежать на разных счетах (например, как товар на 41 и как материал на 10). В 1С:ERP за это отвечает измерение «Вид запасов». Разберем, как это работает:

Каждая запись в регистре себестоимости имеет аналитику ВидЗапасов — ошибки по ней поможет исправить обработка исправления ошибок видов запасов в ERP. Этот справочник содержит реквизит ГФУ, который жестко связан с настройками отражения в регламентированном учете. Если в настройках системы (НСИ и администрирование) включен раздел «Финансовый результат и контроллинг», система автоматически подбирает вид запасов при поступлении товаров.

Важный момент: Начиная с релизов ветки 2.4.9 и выше, функциональная опция «Обособленный учет себестоимости по видам запасов» стала встроенной. Это означает, что вы всегда можете вытащить счет учета через цепочку: Регистр.СебестоимостьТоваров -> ВидЗапасов -> ГруппаФинансовогоУчета -> СчетУчета.

Решение 3: Анализ НЗП (сальдо 20 счета)

Для анализа незавершенного производства аналогом «Ведомости производственных затрат» является отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве». Посмотрим, как сверять его с ОСВ по 20 счету:

В ERP НЗП состоит из трех составляющих, которые в отчете часто разнесены по разным таблицам или разделам:

• Материальные затраты: Номенклатура, переданная в производство, но еще не выпущенная в составе продукции.
• Постатейные расходы: Услуги, амортизация, зарплата, распределенные на производственные этапы.
• Трудозатраты: Выполненные работы сотрудников.

Чтобы суммы в отчете «Движение ТМЦ и затрат в производстве» четко соответствовали ОСВ 20 счета, проанализируем следующие настройки:

1. Убедимся, что месяц закрыт (выполнена процедура «Закрытие месяца») (для этого пригодится исправление ошибок закрытия месяца в 1С:ERP), так как до этого момента себестоимость и распределение постатейных расходов в регистры не запишутся.
2. В настройках отчета выберем группировку по Организации и Подразделению.
3. Для детальной сверки используем отчет «Затраты НЗП» (в последних релизах 2.5). Он позволяет видеть остатки в разрезе партий производства и статей затрат.

Решение 4: Универсальный отчет для продвинутых пользователей

Если типовые ведомости не дают нужной детализации, мы можем воспользоваться Универсальным отчетом. Разберем алгоритм его настройки для получения остатков по счетам с характеристиками:

1. Тип объекта: Регистр накопления.
2. Имя объекта: Себестоимость товаров.
3. Таблица: Остатки и обороты.
4. В настройках («Изменить вариант») на вкладке «Группировки» добавим: Вид запасов.Группа финансового учета.Счет учета (это и будет наш номер счета), затем Склад, Номенклатура и Характеристика.

Такой отчет будет максимально прозрачным и позволит увидеть, почему, например, на 10.01 висит сумма, которая не совпадает с оперативным остатком на складе.

Как проверить соответствие оперативного и бухгалтерского учета?

Выясним причину возможных расхождений. В 1С:ERP предусмотрен штатный механизм сверки. Рассмотрим путь: Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату — Сверка данных оперативного и регламентированного учета — для этого пригодится обработка сверки оперативного и бухгалтерского учета.

Этот отчет — «золотой стандарт» для бухгалтера. Он автоматически сравнивает остатки в регистрах себестоимости с сальдо на счетах в регистре бухгалтерии (Хозрасчетный). Если вы видите расхождение по 10 или 43 счету, отчет позволит расшифровать его до конкретного документа. Чаще всего причинами бывают ручные операции по счетам ТМЦ (которые не делают записей в регистры) или некорректная настройка ГФУ.

Резюмируем: Для полноценной замены отчетов УПП в 1С:ERP необходимо комбинировать отчет «Себестоимость товаров организаций» (для ТМЦ) и «Движение ТМЦ и затрат в производстве» (для НЗП), обязательно используя аналитику «Вид запасов» или «ГФУ» для получения номеров счетов бухгалтерского учета — также будет полезен анализ себестоимости выпуска с разузлованием для 1С:ERP.