Оформление безвозмездной передачи товара или бонусной продукции в 1С:Управление торговлей 11 — задача, с которой сталкиваются многие оптовые компании. Прямая установка нулевой цены в документе Реализация товаров и услуг часто блокируется системой или вызывает серьезные проблемы при последующем обмене данными с 1С:Бухгалтерией. Рассмотрим, какие методы существуют для решения этой задачи, какие из них наиболее безопасны и как их внедрить в рабочий процесс.
Это самый «чистый» с точки зрения методологии 1С вариант. В системе предусмотрен специальный тип скидки — Подарок. Суть метода заключается в том, что вы оформляете полноценную продажу товара, но применяете к нему скидку 100%. Для ознакомления с механикой типовых условий предоставления бонусов подойдёт пример настройки автоматических скидок в УТ 11.
CRM и маркетинг новое правило предоставления скидок.Подарок.Реализация товаров и услуг товар попадет в табличную часть с реальной ценой, а скидка обнулит стоимость для клиента.Преимущества: товар остается в продажах, аналитика по менеджерам не страдает, а в 1С:Бухгалтерию передается корректный документ с ценой и начисленным НДС, что снимает вопросы налоговой службы.
Если ваша компания использует полноценную бонусную систему, лучше всего реализовать схему с оплатой до 100%. В этом случае клиент накапливает баллы, которыми может расплатиться за товар.
В документе Реализация товаров и услуг вы указываете полную стоимость товара, а в качестве оплаты используете накопленные бонусные баллы. В чеке (при использовании ККТ) это отражается как оплата авансом или безналичная оплата, что полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и правилам бухгалтерского учета.
Если бизнес-процессы жестко требуют именно минимальной цены, а не использования скидок, можно прибегнуть к методу настройки видов цен. Мы рекомендуем создать отдельный вид цены, например, Закупочная с минимальной наценкой.
Разберем это по шагам:
Вид цены, где наценка к себестоимости составляет, например, 0,01% или 1 копейку.1С:УТ 11 не блокировать документ из-за нулевой суммы, а в бухгалтерию попадет транзакция с минимальной стоимостью.Если товар отдается клиенту вне рамок сделки (например, как рекламный образец), и вы не хотите учитывать его в продажах, используйте документ Внутреннее потребление товаров.
В документе необходимо выбрать вид операции Списание на расходы. В качестве статьи расходов можно указать Представительские расходы или Рекламные расходы. Это позволит списать себестоимость товара с остатков, при этом корректно отразив операцию в бухгалтерском и налоговом учете как расход предприятия.
Хотя технически в 1С:УТ 11 можно снять проверки на нулевую цену с помощью расширения, мы настоятельно не рекомендуем это делать. Продажа товара по цене 0 рублей в оптовой торговле противоречит налоговому законодательству, так как безвозмездная передача признается объектом налогообложения НДС.
Если вам все же необходимо доработать конфигурацию, например, для добавления реквизита Партнер в документ списания, используйте расширение:
// Пример логики для расширения
&После("Инициализация")
Процедура ПриСозданииНаСервере()
// Добавление аналитики для учета бонусов
КонецПроцедуры
Подводя итог: если вам важно видеть бонусный товар в отчетах по продажам для мотивации персонала, используйте Метод 1 (Скидка 100%). Это наиболее сбалансированный способ, который закрывает потребности управленческого учета и защищает от претензий проверяющих органов.