В торговой практике часто возникает ситуация, когда клиенту необходимо предоставить оборудование на «тест-драйв» или тестирование перед тем, как он примет окончательное решение о покупке. Перед техническими специалистами и бухгалтерами встает важный вопрос: как правильно отразить это движение в программе 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) так, чтобы менеджеры видели, где находится товар, а у бухгалтера в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0) корректно формировались проводки?
В этой статье мы подробно разберем несколько практических сценариев оформления этой операции — от простых до методологически выверенных решений, а также проанализируем сложную схему «двойного тестирования», когда товар берется у поставщика и сразу передается клиенту.
Часто главные бухгалтеры требуют немедленно списать переданное на тест оборудование на забалансовый счет. Однако с точки зрения законодательства, если право собственности на оборудование остается за вашей компанией, активы должны оставаться на балансе (на счетах 41, 43 или 10). Списывать их на забалансовые счета нельзя.
На балансе отправителя эти товары должны просто сменить субсчет или аналитику (например, перейти в категорию товаров отгруженных на счет 45). Забалансовый учет (счет 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение») возникает только у принимающей стороны (вашего клиента). Для контроля таких позиций в 1С:Бухгалтерии можно использовать отчет по движению товаров и материалов на забалансовых счетах.
Рассмотрим, какими стандартными инструментами в 1С:Управление торговлей 11 можно решить эту задачу без доработки конфигурации.
---
Этот способ наиболее популярен на форумах и часто выбирается практиками. Суть заключается в создании специального склада в системе, который физически находится у контрагента.
Разберем этот вариант по шагам:
Перемещение товаров со склада вашей компании на созданный склад клиента.Преимущества:
Минусы:
Если клиентов много и передачи происходят регулярно, справочник складов быстро засорится сотнями виртуальных позиций. Это усложняет администрирование системы.
---
Это наиболее методологически верный и красивый способ, предусмотренный разработчиками 1С. Он позволяет обойтись без создания виртуальных складов и задействовать типовые механизмы программы.
Проанализируем этот процесс:
Реализация товаров и услуг.Дальнейшее развитие событий:
Реализация отгруженных товаров. В БП 3.0 формируются проводки по признанию выручки: Дт 90.02 — Кт 45 и Дт 62 — Кт 90.01.Возврат товаров от клиента, который возвращает ТМЦ обратно на ваш основной склад (проводка в БП 3.0: Дт 41 — Кт 45).---
Данный вариант подходит, если тестирование происходит внутри вашей компании (например, в лаборатории) или силами ваших технических специалистов на территории заказчика. Для анализа таких операций в УТ 11 можно использовать внешний отчет по внутреннему потреблению и списанию товаров.
Выполняем следующие действия:
Внутреннее потребление товаров с хозяйственной операцией Передача в эксплуатацию. Товар списывается со склада и закрепляется за конкретным физическим лицом (материально ответственным лицом).Прочее оприходование товаров с операцией Возврат из эксплуатации.Этот способ не всегда удобен для передачи непосредственно клиенту, так как в документе внутреннего потребления сложно отразить задолженность и ответственность стороннего юридического лица.
---
Рассмотрим ситуацию, когда ваша компания выступает посредником: вы берете оборудование у поставщика без оплаты (на тест), передаете его клиенту на тест, а после согласия клиента выкупаете у поставщика и продаете покупателю.
Для реализации этой цепочки идеально подходит **комиссионная схема**:
Оформляем документ Приобретение товаров и услуг с типом операции Прием на комиссию. В этот момент в БП 3.0 товар приходуется на забалансовый счет 004.01 («Товары на складе, принятые на комиссию»). Ваших собственных затрат и долга перед поставщиком пока нет.
Оформляем документ Реализация товаров и услуг с типом операции Передача на комиссию (субкомиссия). В БП 3.0 товар списывается со счета 004.01 и переносится на счет 004.02 («Товары, переданные на комиссию») в разрезе вашего покупателя. Таким образом, контролируется местонахождение чужого оборудования.
Оформляем отчет о продажах клиенту и одновременно регистрируем выкуп у нашего поставщика. В этот момент происходит переход права собственности:
Выкуп товаров хранителем (или отчет комитенту), фиксирующий наш долг перед поставщиком (Дт 41 — Кт 60).Оформляется документ Возврат товаров от клиента (товары возвращаются на счет 004.01), а затем оформляется возврат поставщику.
Для отражения передачи оборудования на тест в 1С:Управление торговлей 11 не нужно дописывать код или использовать сложные нетиповые схемы. Наиболее прозрачным решением является использование документа Реализация без перехода права собственности, так как он обеспечивает строгий складской учет в УТ 11 и автоматически формирует верные проводки на 45 счете в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.