← На главную

При работе в последних версиях 1С: Комплексная автоматизация 2.4 многие бухгалтеры столкнулись с проблемой: при настройке статей расходов для услуг (например, ремонта, строительства, консалтинга) пропала возможность напрямую указать списание затрат со счета 20 «Основное производство» на счет 90.02.1 «Себестоимость продаж». Программа предлагает по умолчанию списывать затраты на финансовый результат (счет 90.08.1 «Управленческие расходы»), что не всегда соответствует учетной политике и желанию видеть производственную себестоимость оказанных услуг.

Проанализируем ситуацию и разберем, почему так произошло и как корректно настроить программу. Это не ошибка, а целенаправленное методологическое изменение со стороны фирмы «1С». Разработчики считают, что для правильного формирования себестоимости работ и услуг необходимо использовать механизмы производственного контура, даже если физического выпуска продукции нет. Простой «котловой» сбор затрат на счете 20 с прямым списанием на 90.02.1 в конце месяца считается в логике КА/ERP методологически неверным.

Рассмотрим основной, рекомендуемый способ настройки, а также несколько обходных путей, которые могут временно решить проблему, но несут определенные риски.

Решение 1: Настройка учета услуг через производственный контур (рекомендуемый способ)

Этот подход предполагает, что мы будем отражать оказание услуг как своего рода «выпуск работ». Это позволит системе корректно собрать все прямые и косвенные затраты и рассчитать точную себестоимость по каждой услуге.

Разберем по шагам, что нужно настроить:

1. Настройка номенклатуры услуг.

   Для каждой услуги, которую вы оказываете, в справочнике Номенклатура должен быть установлен тип «Работа». Это ключевой момент. Затем для этой номенклатурной позиции необходимо настроить группу финансового учета. В настройках этой группы (Группа настроек фин. учета номенклатуры) на закладке «Счета учета выручки и себестоимости» укажите для поля «Счет учета себестоимости» счет 90.02.1.

2. Настройка статей расходов.

   Все статьи расходов, которые формируют прямую себестоимость ваших услуг (например, зарплата мастеров, стоимость запчастей и материалов), должны иметь правильные настройки. В карточке статьи расходов:

   • Тип расхода: Производственные расходы.
   • В регламентированном учете установите переключатель в положение «Отразить на производственных затратах».

   Таким образом, мы даем программе понять, что эти затраты должны быть не списаны сразу на финансовый результат, а распределены на себестоимость «выпущенных» работ.

3. Ежемесячное отражение оказанных услуг.

   Для фиксации факта выполнения работ используется документ «Производство без заказа». Его нужно создавать ежемесячно (или с другой периодичностью) перед закрытием месяца. В этом документе мы отражаем, какие услуги и в каком объеме были оказаны.

   • На вкладке «Продукция» укажите номенклатуру ваших услуг (с типом «Работа») и их количество (например, в человеко-часах, штуках или других единицах измерения). Это и есть ваш «выпуск».
   • Если на услуги списывались материалы, их можно указать на вкладке «Материалы и работы».
   • Если нужно отразить трудозатраты, используйте вкладку «Трудозатраты».

4. Настройка правил распределения расходов.

   Для тех производственных затрат, которые нельзя отнести напрямую к конкретной услуге (например, аренда цеха, амортизация оборудования), нужно настроить Правила распределения расходов. В правиле вы указываете базу распределения, пропорционально которой программа разнесет сумму затрат по всем оказанным услугам. Базой может быть, например:

   • Объем выпуска (в натуральных единицах).
   • Плановая себестоимость выпуска.
   • Сумма прямых материальных затрат.
   • Оплата труда основных производственных рабочих.

5. Особенности учета по направлениям деятельности.

   Если вы ведете учет в разрезе направлений деятельности (НД), нужно быть особенно внимательным. При заполнении документов Акт выполненных работ (реализация) и Производство без заказа необходимо указывать соответствующее направление деятельности. Программа может не всегда автоматически корректно разделять объемы по разным НД, и может потребоваться вручную создавать несколько документов «Производство без заказа» для каждого направления.

После выполнения всех этих настроек, при запуске регламентной операции «Закрытие месяца» система корректно рассчитает себестоимость каждой оказанной услуги и сформирует проводку Дт 90.02.1 Кт 20.

Решение 2: Обходные пути (не рекомендуются 1С)

Важно понимать: эти способы работают, но идут вразрез с методологией, заложенной в программу. Их использование может привести к ошибкам в учете при дальнейших обновлениях конфигурации. Используйте их на свой страх и риск.

Способ А: Копирование старой статьи расходов

Если у вас в базе осталась статья расходов, созданная в более старой версии программы, где счет 90.02.1 был успешно выбран и сохранен, вы можете использовать ее как шаблон.

1. Найдите такую «старую» статью расходов.
2. Скопируйте ее, создав новую.
3. Переименуйте и настройте под свои нужды, не трогая поле счета списания.
4. С помощью обработки Групповое изменение реквизитов замените старую статью на новую во всех документах, где она использовалась.

Механизм работает, потому что проверка на доступность счета 90.02.1 происходит в форме элемента справочника, а уже сохраненное значение в базе данных остается рабочим.

Способ Б: Групповое изменение реквизитов

Этот способ позволяет «силой» проставить нужный счет списания, обходя ограничения интерфейса.

1. Создайте статью расходов с любыми доступными настройками списания.
2. Перейдите в раздел НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.
3. В поле «Изменять» выберите справочник Статьи расходов.
4. Отберите нужные вам статьи расходов для изменения.
5. В реквизитах для изменения найдите Счет списания (ОСНО) и установите для него значение 90.02.1.
6. Выполните изменение.

После этой процедуры у выбранных статей расходов будет установлен нужный счет, и закрытие месяца должно пройти корректно. Однако, как и в предыдущем способе, нет гарантий стабильной работы в будущем.

Подведем итог: несмотря на кажущееся усложнение, рекомендуемый способ через настройку производственного контура является наиболее правильным и стабильным. Он обеспечивает корректный расчет себестоимости, прозрачность учета и соответствует методологии «1С», что снижает риски возникновения ошибок в будущем.