← На главную

С 2021 года вступление в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы» внесло существенные коррективы в привычную работу бухгалтеров. Многие специалисты столкнулись с вопросами о том, как корректно завершить учет «старой» спецодежды и как организовать процесс контроля за выдачей новой. Давайте разберем эти моменты пошагово.

Учет спецодежды, принятой к учету до 2021 года

Первый вопрос, который возникает у большинства бухгалтеров: что делать с той спецодеждой, которая числится на балансе и является недоамортизированной? Здесь важно следовать принципу последовательности и не создавать лишних сложностей.

1. Отсутствие специальных переходных положений. Законодатель не установил требований к принудительному списанию стоимости старой спецодежды. Это значит, что проводить единовременное списание остаточной стоимости на основании бухгалтерской справки не требуется.
2. Продолжение амортизации. Оптимальный вариант — продолжать амортизировать такую спецодежду в прежнем порядке до истечения срока ее полезного использования. Это позволит избежать корректировок отчетности прошлых лет и ошибок при пересчете.

Учет новой спецодежды по правилам ФСБУ 5/2019

Теперь рассмотрим, как изменился подход для объектов, приобретаемых в текущем периоде:

• Срок использования до 12 месяцев. Такая спецодежда теперь рассматривается как МПЗ (материально-производственные запасы). В момент передачи в эксплуатацию полная стоимость одежды списывается в расходы. Это значительно упрощает проводки, но создает проблему контроля сроков носки.
• Срок использования свыше 12 месяцев. Такие объекты учитываются по правилам учета основных средств. В налоговом учете, как правило, принципиальных изменений не произошло, что требует ведения параллельного учета для избежания расхождений.

Контроль сроков выдачи и списания

В современных версиях 1С:Бухгалтерия (редакция 3.0) пользователи часто замечают отсутствие явного указания «назначения использования» в проводках по списанию стоимости. Однако это не означает, что контроль за спецодеждой отменен. Для отслеживания дат замены рекомендуем следующий алгоритм:

1. Использование оперативного учета. Поскольку стоимость спецодежды списывается на расходы (для объектов до 12 месяцев), финансовый учет становится «невидимым» в проводках. Чтобы не забыть, когда нужно выдать новую спецодежду, необходимо использовать данные из документов Передача в эксплуатацию.
2. Забалансовый учет. Рекомендуем организовать ведение количественного учета на забалансовых счетах или в специальных регистрах программы. Это позволит видеть, у какого сотрудника (материально ответственного лица) какая спецодежда находится и когда истекает срок ее полезного использования.
3. Использование отчетов. В конфигурациях уровня УПП 1.3 или БП 3.0 вся информация о сроках сохраняется в регистрах накопления. Используйте стандартные отчеты по движению материалов в эксплуатации для контроля выдачи.

Реализация (продажа) спецодежды при увольнении сотрудника

Если сотрудник увольняется раньше истечения срока носки спецодежды, организация может принять решение о продаже ему этой вещи. Рассмотрим правила такой операции:

Определение цены продажи: Законодательно жесткие рамки не установлены. Мы рекомендуем ориентироваться на следующие принципы:

• Цена не должна быть ниже остаточной стоимости, чтобы исключить претензии налоговых органов по поводу необоснованной налоговой выгоды.
• Возможно использование оценки рыночной стоимости аналогичной бывшей в употреблении одежды.
• Оформление операции проводится как стандартная реализация товаров (если спецодежда числится на складе) или как прочая реализация, если она была списана в расходы.

Резюме по автоматизации в 1С

Главный вывод, который мы можем сделать: техническое отсутствие полей в бухгалтерских проводках (например, «назначение использования») не отменяет обязанности работодателя соблюдать нормы охраны труда. В 1С для этих целей нужно использовать не план счетов, а специализированные отчеты, которые считывают данные из регистра накопления МатериалыВЭксплуатации (или аналогичных в зависимости от вашей конфигурации).

Продолжайте фиксировать данные о выдаче в документах, и тогда у вас не возникнет сложностей с отслеживанием сроков износа, даже если бухгалтерская стоимость объектов уже обнулена.