← На главную

В условиях динамического изменения цен на сырье перед компаниями часто встает задача оперативного пересчета цен на готовую продукцию. В системе 1С:Управление производственным предприятием (УПП) ред. 1.3 при использовании расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) расчет фактической себестоимости происходит только в конце месяца. Однако для формирования прайс-листа нам нужны цифры «здесь и сейчас», когда производство еще не начато, а новые цены на комплектующие уже действуют. Рассмотрим подробнее, как решить эту задачу с помощью стандартных инструментов системы.

Метод 1. Использование обработки «Расчет плановой себестоимости»

Эта обработка является основным инструментом для прогнозирования затрат. Проанализируем ситуацию: часто пользователи жалуются, что обработка не заполняет цены или заполняет их лишь частично. Разберем по шагам, как настроить систему для корректной работы этого инструмента.

1. Проверка спецификаций: Система рассчитывает стоимость на основе «рецептуры». Убедимся, что для готовой продукции созданы и утверждены СпецификацииНоменклатуры. В обработке будет учитываться именно та спецификация, которая установлена как «Основная» для данной позиции.
2. Установка цен на сырье: Основная причина пустых отчетов — отсутствие данных в регистре сведений ЦеныНоменклатуры. Обработка не всегда берет цены напрямую из складских остатков. Нам необходимо создать документ УстановкаЦенНоменклатуры. Рекомендуется заполнить его по ценам последних закупок, чтобы в расчет попали самые актуальные данные.
3. Настройка типов цен: В настройках обработки выберем «Тип цен плановой себестоимости». Если мы хотим видеть расчет по актуальным закупочным ценам, то тип цен в обработке должен соответствовать тому типу, по которому мы зафиксировали подорожание сырья.
4. Выбор метода расчета: В настройках обработки РасчетПлановойСебестоимости следует установить метод расчета «По нормативам». Это заставит систему «развернуть» спецификацию до исходного сырья.

Важный нюанс: Если у вас сложная многоуровневая структура производства (полуфабрикаты внутри полуфабрикатов), убедитесь, что цены установлены для всех уровней вложенности, либо используйте полную развертку до материалов.

Метод 2. Формирование прайс-листа через «Установку цен номенклатуры»

Если цель — не просто расчет, а создание новых цен для реализации, можно воспользоваться механизмом расчета цен по вхождению. Это, пожалуй, самый быстрый способ сформировать прайс-лист.

Рассмотрим алгоритм действий:

1. Создаем новый документ УстановкаЦенНоменклатуры.
2. Используем кнопку «Заполнить» — «По ценам номенклатуры (по спецификации)».
3. Система предложит выбрать тип цен сырья (например, «Закупочная») и тип рассчитываемых цен (например, «Оптовая»).
4. Программа автоматически проанализирует состав каждой единицы продукции по спецификациям, умножит количество сырья на его новую цену и суммирует итог.

Этот метод позволяет избежать сложного регламентного расчета себестоимости и сразу получить готовые цены для отдела продаж.

Метод 3. Предварительный расчет в режиме РАУЗ

В 1С:УПП 1.3 с включенным РАУЗ существует возможность видеть «предварительную» себестоимость в течение месяца. Для этого в настройках учетной политики (раздел «Учет затрат») необходимо проанализировать параметр «Порядок формирования учетных цен».

Если установлен вариант ПоПрямымЗатратам, система при проведении документов выпуска или списания будет пытаться определить стоимость. Однако, как правильно заметили участники обсуждения, этот метод больше подходит для оценки уже совершенных операций. Для прогнозного расчета на будущие периоды лучше использовать плановые цены.

Выясним причину, почему стоит рассмотреть вариант работы через 40 счет: Если в учетной политике настроено использование плановых цен, то выпуск продукции в течение месяца отражается по заранее установленной стоимости. В конце месяца при запуске документа РасчетСебестоимостиВыпуска возникшие отклонения будут списаны, а фактическая стоимость сформирована окончательно. Это позволяет иметь стабильный прайс-лист в течение месяца.

Почему расчет может быть «пустым»? Проанализируем типичные ошибки

Если вы запустили обработку или отчет, но данные не появились, проверьте следующие моменты:

1. Дата актуальности: Проверьте, что документ УстановкаЦенНоменклатуры для сырья проведен датой, предшествующей дате расчета.
2. Валютный учет: Убедитесь, что цены на комплектующие и тип цен для продукции заданы в одной валюте. Если валюты разные, должен быть заполнен справочник КурсыВалют на текущую дату.
3. Единицы измерения: Выясним, совпадают ли единицы измерения в спецификации и в регистре цен. Если в спецификации указан «грамм», а цена установлена за «кг», в карточке номенклатуры обязательно должен быть настроен коэффициент пересчета.

Использование копии базы для разовых задач

Как отмечают эксперты, если расчет нужен разово (например, раз в год после глобального подорожания), проще и безопаснее всего сделать это на копии базы данных. Это позволит вам:

• Экспериментировать с настройками учетной политики без риска для основного учета.
• Массово «поиграть» с ценами сырья, чтобы увидеть, как изменится маржинальность продукции.
• Провести документ РасчетСебестоимостиВыпуска в «будущем времени», чтобы увидеть прогнозную картину.

Для реализации этого сценария выгрузите базу, установите в ней нужные цены на сырье документами установки цен и воспользуйтесь обработкой РасчетПлановойСебестоимости. После получения данных их можно экспортировать в Excel для формирования окончательного прайс-листа в рабочей базе.

Резюме: Для предварительного расчета в УПП 1.3 не нужно ждать конца месяца. Используйте сочетание актуальных цен на материалы и спецификаций в обработке расчета плановой себестоимости. Это обеспечит точность данных, необходимую для сохранения прибыльности бизнеса при росте затрат.