← На главную

В процессе работы кадровых служб и бухгалтерии нередко возникают ситуации, когда сотрудника необходимо лишить премии или снизить ее размер (например, за прогул или невыполнение ключевых показателей). В программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 существует несколько методик отражения данной операции. Выбор конкретного способа зависит от того, как премия назначена сотруднику: как плановое начисление или как разовая выплата. Рассмотрим подробно каждый из вариантов, разберем технические настройки и юридические тонкости.

Юридический аспект: лишение или невыплата?

Прежде чем переходить к технической части в 1С, проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства. Как справедливо отмечено в обсуждении, Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «депремирование». Премия — это стимулирующая выплата, которая выплачивается при выполнении определенных условий. Если условия не выполнены (например, зафиксирован прогул), премия может не начисляться вовсе или начисляться в меньшем размере.

Важно: Согласно Постановлению Конституционного Суда РФ № 32-П от 15.06.2023, снижение размера премии при наличии дисциплинарного взыскания не должно уменьшать месячный доход работника более чем на 20%. Кроме того, лишение премии возможно только за тот период, в котором было совершено нарушение.

Способ 1. Использование документа «Изменение плановых начислений»

Если премия назначена сотруднику как плановое начисление (выплачивается ежемесячно), самым простым способом временно изменить ее размер или отменить ее является использование специализированных документов. Рассмотрим два варианта работы с этим инструментом.

Вариант А: Срочное изменение начислений.
Этот способ удобен, если мы заранее знаем период, на который премия должна быть отменена или снижена. Разберем по шагам:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников.
2. Создадим документ Изменение плановых начислений.
3. Установим флаг Срочное изменение начислений.
4. В поле по: укажем дату окончания месяца, в котором сотрудник лишен премии.
5. В табличной части выберем сотрудника и в колонке с показателем премии (например, ПроцентПремии) установим значение «0» или сниженный процент.

После проведения документа программа применит изменения только на указанный период, а по его окончании автоматически вернет прежние значения. Проанализируем ситуацию: если сотрудник уходит в отпуск или переводится на другую должность в этот период, «автоматический возврат» может потребовать дополнительной проверки через отчет История изменений оплаты труда.

Вариант Б: Прекращение и последующее назначение.
Если вы не используете механизм срочного изменения, можно воспользоваться парой документов:

1. Документ Прекращение плановых начислений с даты начала «наказания».
2. Документ Назначение плановых начислений с даты, когда премия должна снова начисляться.

Этот метод более трудоемкий, но он исключает ошибки автоматического возврата показателей, так как каждое действие фиксируется отдельным кадровым событием.

Способ 2. Настройка автоматического депремирования через формулу

Если в компании практикуются частые корректировки премий, целесообразно настроить формулу вида начисления так, чтобы программа сама «видела» необходимость снижения выплаты. Посмотрим на пример создания специального показателя.

Разберем настройку показателя «Процент депремирования»:

1. Зайдем в Настройка — Показатели расчета зарплаты и создадим показатель ПроцентДепремирования. Укажем, что он используется «Только в месяце, в котором вводится значение» (разовое использование).
2. В настройках начисления Премия ежемесячная изменим формулу. Например: (ПроцентПремии - ПроцентДепремирования) / 100 * РасчетнаяБаза
3. Теперь, если нам нужно снизить премию, мы просто вводим значение через документ Данные для расчета зарплаты. Если значение не введено, ПроцентДепремирования будет считаться равным нулю, и сотрудник получит полную премию.

Выясним причину, по которой этот метод считается наиболее «чистым»: он не создает лишних записей в регистрах плановых начислений и не загромождает кадровую историю изменениями окладов и надбавок. Вся информация о снижении хранится в расчетных данных конкретного месяца.

Способ 3. Условие по отработанному времени в формуле

Проанализируем ситуацию, когда премия должна выплачиваться только при условии полного отсутствия прогулов и опозданий. Мы можем использовать логические условия в формуле начисления.

Пример логической формулы с использованием функции ?:

?(ВремяВЧасах < НормаЧасов, 0, ПроцентПремии / 100 * РасчетнаяБаза)

В данной формуле программа проверяет: если фактически отработанное время в часах (ВремяВЧасах) меньше нормы времени по графику (НормаЧасов), то результат начисления будет равен 0. В противном случае расчет пойдет по стандартной схеме. Для расширения возможностей такого расчета можно использовать показатель для расчета премии на основе отработанного времени за прошлые периоды.

Нюанс: такой жесткий подход может быть оспорен, так как даже при одном опоздании сотрудник лишится всей премии. Будьте внимательны при настройке таких условий и согласуйте их с локальными нормативными актами компании.

Способ 4. Использование документа «Премия» вместо плановых начислений

Многие эксперты рекомендуют отказаться от назначения премии как «планового начисления», если ее выплата зависит от ежемесячного решения руководства. Рассмотрим альтернативный процесс:

1. В настройках вида начисления Премия укажите, что начисление выполняется Отдельным документом (Зарплата — Премии).
2. Ежемесячно ответственное лицо создает документ Премия, нажимает кнопку «Подбор» и выбирает сотрудников.
3. Если сотрудник совершил прогул, его либо просто не включают в этот документ, либо в колонке «Результат» или «Процент» проставляют соответствующее сниженное значение. Для ускорения процесса при большом штате сотрудников используют программных роботов для автоматического формирования документов.

Это исключает необходимость «дергать» плановые начисления и позволяет гибко управлять суммами. Однако стоит учитывать, что при таком подходе премия не будет попадать в документ Начисление зарплаты и взносов автоматически, ее нужно будет создавать как отдельный межрасчетный или расчетный документ. Для этой задачи можно использовать обработку для массового создания документов «Премия» по отборам.

Автоматическое снижение премии за счет Расчетной базы

Важно помнить о базовой механике 1С. Если премия рассчитывается как процент от РасчетнаяБаза, в которую входит Оклад, то любое отсутствие сотрудника (прогул, отпуск, больничный) уже автоматически снижает сумму премии.

Рассмотрим пример: Сотруднику назначен оклад 50 000 руб. и премия 10%. За полный месяц премия составит 5 000 руб. Если сотрудник прогулял 2 дня из 20, его фактически начисленный оклад составит 45 000 руб. База для премии автоматически станет 45 000 руб., и премия составит 4 500 руб.

Дополнительное «лишение» премии в этом случае может рассматриваться как двойное наказание за один и тот же проступок. Поэтому, прежде чем вводить коэффициенты депремирования, проверьте, не обеспечивает ли текущая формула достаточное снижение выплаты за счет уменьшения расчетной базы.

Резюме и рекомендации

Подведем итог. Для отражения лишения премии в 1С:ЗУП 3.1 мы рекомендуем:

• Для разовых случаев: использовать документ Изменение плановых начислений с галочкой «Срочное изменение».
• Для системного подхода: внедрить в формулу премии показатель КоэффициентДисциплины или ПроцентДепремирования, который будет вводиться через Данные для расчета зарплаты.
• Для максимальной гибкости: перейти на использование документа Премия, отказавшись от планового характера начисления.

Помните, что любое решение о снижении премии должно быть подкреплено документально (приказом о дисциплинарном взыскании или актом о нарушении), а скан-копию такого документа в 1С можно прикрепить непосредственно к документу начисления с помощью кнопки «Присоединенные файлы».