← На главную

В практике торговых организаций часто возникает ситуация, когда маркированный товар (например, текстиль, одежда или обувь) закупается юридическим лицом или государственным учреждением для собственных нужд. Такие покупатели (детские сады, офисы, больницы) не являются участниками оборота маркируемых товаров, не работают с ЭДО и не зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК». Продавцу в этом случае необходимо самостоятельно вывести коды из оборота. Разберем подробно, как реализовать этот сценарий в программе 1С:Управление торговлей 11.4.

Понимание бизнес-процесса и законодательных требований

Прежде чем переходить к техническим настройкам в 1С, проанализируем нормативную базу. При продаже маркированного товара юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю для целей, не связанных с последующей перепродажей, обязанность по выводу товара из оборота лежит на продавце. Выполнить это действие необходимо в течение 3 рабочих дней с момента отгрузки. Если этого не сделать, марки будут числиться на балансе вашей организации, что приведет к расхождению фактических остатков с данными системы ГИС МТ.

Настройка программы для корректной работы

Для того чтобы в документах 1С появилась возможность работать с маркировкой при продаже по безналу, проверим несколько ключевых настроек:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка интеграции с ИС МП. Убедимся, что установлены флажки для соответствующих товарных категорий (например, «Товары легкой промышленности и одежда»).
2. Проверим карточку номенклатуры. В поле Особенность учета должен быть выбран правильный тип маркируемой продукции. Если указано «Без особенностей учета», функционал маркировки в документах не появится.
3. В договоре с контрагентом или в его карточке важно проверить настройки участия в ИС МП. Если покупатель берет товар для себя, система должна понимать, что передача через ЭДО не требуется.

Создание документа отгрузки в 1С:УТ 11.4

Рассмотрим пошагово процесс оформления продажи, когда оплата поступает по безналичному расчету (через счет на оплату), а отгрузка фиксируется документом «Реализация товаров и услуг».

После того как вы создали РеализацияТоваровУслуг и подобрали в нее маркированные товары (просканировали коды DataMatrix в форму подбора и проверки), в нижней части документа должна появиться гиперссылка Создать отгрузку товаров ИС МП.

Важный нюанс: если гиперссылка не отображается, проверим тип контрагента. Как показывает практика, если в поле «Клиент» указано физическое лицо, 1С ожидает, что вывод из оборота произойдет через чек ККМ при розничной продаже. Для безналичного расчета покупатель обязательно должен быть заведен как Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель.

Оформление документа «Отгрузка товаров ИС МП»

После нажатия на гиперссылку будет создан новый документ. Разберем, как правильно заполнить его поля:

• Вид операции: необходимо выбрать Продажа контрагенту для собственных нужд (в некоторых релизах может называться «Отгрузка незарегистрированному участнику»).
• Документ-основание: будет подставлена ваша реализация.
• Табличная часть: коды маркировки автоматически перенесутся из реализации.

После заполнения документа его необходимо передать в систему «Честный ЗНАК» по кнопке Передать данные. После успешной обработки статус документа измениться на «Коды выведены из оборота». С этого момента ответственность продавца по данным позициям считается исполненной.

Что делать, если в 1С не реализован автоматический обмен?

Иногда возникают ситуации, когда из-за технических сбоев или устаревшего релиза конфигурации (например, ранние версии УТ 11.4) обмен не проходит. Рассмотрим альтернативный способ через личный кабинет «Честного ЗНАКа»:

1. В личном кабинете ИС МП перейдем в раздел Документы.
2. Нажмем кнопку Добавить и выберем вид документа Отгрузка.
3. В поле «Вид товарооборота» выберем Продажа, а в блоке «Вывод товара из оборота» укажем причину: Приобретение госучреждением или Для собственных нужд.
4. Для массовой загрузки кодов (если их, например, 300 или 1000 штук) воспользуемся загрузкой из файла формата CSV или XML. В 1С можно сформировать текстовый файл со списком считанных марок и загрузить его в ЛК, чтобы не искать каждую марку вручную.

Массовая работа с марками: советы для оптовиков

Если у вас крупные поставки (халаты, полотенца, обувь сотнями позиций), ручное сканирование в момент отгрузки крайне трудозатратно. Рассмотрим эффективные методы:

• Использование ТСД (терминала сбора данных): Сбор марок происходит на складе в документ, который затем выгружается в 1С. Это исключает ошибки ручного ввода.
• Режим предварительного получения кодов: Проанализируем схему, когда коды распечатываются заранее под заказ клиента из файла. В этом случае в РеализацияТоваровУслуг коды можно загрузить списком из внешнего файла, не сканируя каждую единицу товара непосредственно перед монитором.

Проанализируем ситуацию с государственными контрактами. Если ваш покупатель — «Садик» — проводит закупку через ЕИС (электронное актирование), то сведения о маркировке могут передаваться в систему через электронный акт. В этом случае вывод из оборота произойдет автоматически после подписания акта обеими сторонами. Однако для обычной коммерческой продажи (даже по договору) схема с документом «Отгрузка товаров ИС МП» остается основной.

Таким образом, мы выяснили, что для корректного списания марок по безналу в УТ 11.4 необходимо использовать связку документов «Реализация товаров и услуг» и «Отгрузка товаров ИС МП» с видом операции для собственных нужд, предварительно убедившись, что контрагент имеет статус ЮЛ или ИП.