При работе с маркированной продукцией (обувь, одежда, парфюмерия и др.) в программе 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) оптовые компании часто сталкиваются с ситуацией, когда покупатель является юридическим лицом, но приобретает товар не для дальнейшей перепродажи, а для внутреннего использования. Типичный пример — строительная компания, закупающая спецодежду и спецобувь для своих рабочих. Такие контрагенты часто не зарегистрированы в системе «Честный ЗНАК» (ГИС МТ), не имеют электронного документооборота (ЭДО) и не знают, как работать с кодами маркировки. В этом случае обязанность по выводу товара из оборота полностью ложится на продавца. Разберем подробно, как правильно оформить такие операции в 1С и избежать ошибок.
Согласно правилам системы «Честный ЗНАК», если товар продается конечному потребителю (юридическому лицу или ИП), который не будет его перепродавать, продавец обязан подать сведения о выводе из оборота в течение 3 рабочих дней с момента отгрузки. В ГИС МТ для этого существует специальная причина: «Продажа для собственных нужд покупателя». Важно понимать, что если мы просто проведем документ реализации без отправки данных в ГИС МТ, коды маркировки так и останутся числиться за нашей организацией, что является нарушением — для решения этой проблемы поможет обработка инвентаризации и пакетного списания кодов маркировки.
Рассмотрим основной механизм, заложенный разработчиками 1С для таких случаев. Многие пользователи пытаются найти решение в документе Вывод из оборота ИС МП, однако этот документ чаще предназначен для внутренних нужд предприятия (списание порчи, утери или использование товара внутри своей компании). Для взаимодействия со сторонним контрагентом правильнее использовать цепочку на основании Реализация товаров и услуг.
Разберем по шагам последовательность действий:
Реализация товаров и услуг (РТУ).Проанализируем ситуацию, когда в нижней части документа Реализация товаров и услуг ссылка для создания документа вывода отсутствует. Это поведение системы не случайно и зависит от настроек нормативно-справочной информации. Выясним основные причины:
1. Настройки карточки контрагента. Проанализируем настройки покупателя. Если в карточке контрагента или в настройках ЭДО установлен флаг «Участник оборота маркируемой продукции», система 1С считает, что обмен данными должен происходить через электронный УПД. В этом случае предполагается, что вы отправите УПД через ЭДО, покупатель его подпишет, и коды перейдут к нему в ЛК Честного ЗНАКа. Чтобы ссылка на ручной вывод появилась, система должна «понимать», что контрагент — не участник оборота. Попробуйте временно снять этот признак в карточке контрагента и перепровести реализацию.
2. Вид договора. Проверим, какой договор выбран в реализации. Если используется договор с комиссионером или другой специфический вид сделки, логика работы с маркировкой может меняться. Для прямой продажи незарегистрированному лицу должен использоваться стандартный договор с покупателем.
3. Состояние проверки марок. Ссылка может не отображаться, если в документе не завершена процедура подбора марок или если статус документа не позволяет выполнять дальнейшие действия (например, документ помечен на удаление или не проведен) — контролировать этот процесс поможет панель проверки и контроля кодов маркировки при отгрузке.
Существует более современный метод, который 1С активно развивает. Даже если покупатель не зарегистрирован в «Честном ЗНАКе», но у него есть ЭДО (например, он получает счета-фактуры электронно), можно использовать механизм УПД с признаком вывода из оборота — для этого подойдёт модуль интеграции ЭДО в 1С с поддержкой требований ГИС МТ.
В документе Реализация товаров и услуг при формировании электронного документа можно указать специальный признак — «Вывод из оборота». В XML-файле УПД заполняется тег <ИнфПолФХЖ1>, где указывается причина вывода (например, покупка для собственных нужд). В этом случае, как только покупатель подпишет УПД в своей системе ЭДО, ГИС МТ автоматически выведет эти коды из оборота. Это избавляет продавца от необходимости создавать отдельный документ Отгрузка товаров ИС МП.
Иногда возникают ситуации, когда из-за старого релиза конфигурации или специфических настроек базы данных передать сведения напрямую из 1С не получается. Рассмотрим «план Б» — ручную выгрузку через Личный кабинет (ЛК) системы «Честный ЗНАК».
Разберем алгоритм действий:
crpt.ru.Этот способ трудозатратен, но он гарантирует, что вы не нарушите закон, даже если в программе 1С возникли технические сложности. Однако мы настоятельно рекомендуем настроить именно документ Отгрузка товаров ИС МП с операцией для незарегистрированного участника, так как это наиболее корректный путь с точки зрения методологии управленческого учета.
Посмотрим на ситуацию со стороны кассового оборудования. Если вы продаете товар юрлицу и при этом пробиваете кассовый чек (даже если оплата была по счету, но по каким-то причинам вы используете ККТ), то при сканировании марки в чек она автоматически уходит оператору фискальных данных (ОФД), а затем в Честный ЗНАК со статусом «Розничная продажа». В этом случае никаких дополнительных документов в 1С (Вывод из оборота или Отгрузка ИС МП) создавать не нужно, иначе произойдет попытка двойного списания одного и того же кода, что приведет к ошибке в ГИС МТ.
Проанализируем итоги. Для корректной работы в 1С:УТ 11 при продаже маркированного товара «в никуда» (неплательщикам НДС, строителям, производствам для своих нужд) необходимо:
Соблюдение этой последовательности действий позволит вам прозрачно вести учет и избежать претензий со стороны контролирующих органов.