← На главную

При заполнении отчетности по персонифицированному учету (ранее это была форма СЗВ-СТАЖ, а в настоящее время — подраздел 1.2 формы ЕФС-1) бухгалтеры часто сталкиваются с трудностями при отражении периодов ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков для сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию (так называемых «вредников» или «льготников»). В программе 1С:Управление производственным предприятием (УПП) редакции 1.3 этот механизм имеет свою специфику, существенно отличающуюся от современных решений на управляемых формах, таких как 1С:ЗУП 3.1 или 1С:ERP.

В этой статье мы подробно разберем, по какой логике программа присваивает код ДЛОТПУСК, как правильно настроить справочники должностей и штатного расписания в 1С:УПП 1.3, и какие технические нюансы необходимо учесть, чтобы отчетность формировалась корректно и проходила проверки контролирующих органов без ошибок.

Законодательная логика применения кода ДЛОТПУСК

Прежде чем переходить к техническим настройкам в программе, проанализируем методологию заполнения отчетности, утвержденную Социальным фондом России (СФР, ранее — ПФР). Код ДЛОТПУСК предназначен исключительно для застрахованных лиц, работающих в особых условиях труда, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии.

Для обычных сотрудников, условия труда которых не являются вредными или тяжелыми, периоды отпусков никак отдельно в отчетности не кодируются. Весь их рабочий год отражается одной или несколькими строками без специальных кодов стажа (за исключением больничных, отпусков за свой счет и т.д.). Для льготников же ситуация иная. Код ДЛОТПУСК должен использоваться в строго определенных случаях при соблюдении следующих условий:

1. Наличие права на льготу: Сотрудник должен занимать должность, включенную в Списки № 1, № 2 или другие перечни, дающие право на досрочную пенсию.
2. Период нахождения в оплачиваемом отпуске: Кодируется именно время ежегодного (основного или дополнительного) отпуска.
3. Отсутствие начислений по дополнительным тарифам: Это ключевое техническое и методологическое условие. Если в месяце, на который приходится отпуск, сотруднику были начислены страховые взносы по дополнительным тарифам (например, он отработал часть месяца, получил премию или оклад, с которых рассчитаны доп. взносы), то весь этот месяц кодируется обычным рабочим кодом льготы (например, 27-1, 27-2). Код ДЛОТПУСК в таком случае в отчете не появляется, так как стаж подтверждается фактом уплаты доп. взносов. Если же сотрудник находился в отпуске полный календарный месяц и в этом месяце у него не было никаких начислений, облагаемых дополнительными взносами (поскольку отпускные были начислены и выплачены в предыдущем месяце), то этот месяц должен быть выделен кодом ДЛОТПУСК. Это позволяет сохранить непрерывность льготного стажа сотрудника, несмотря на отсутствие уплаты доп. тарифов в данном конкретном периоде.

Пошаговая настройка льготного стажа в 1С:УПП 1.3

Рассмотрим, как правильно настроить программу 1С:УПП 1.3, чтобы механизм автоматического определения льготного стажа и заполнения кода ДЛОТПУСК работал без сбоев. В отличие от ЗУП 3.1, где все параметры сосредоточены в одном месте, в УПП настройки разделены между справочниками Должности и ШтатноеРасписание.

Шаг 1. Настройка карточки должности

В первую очередь проверим настройки в справочнике Должности организаций. Для каждой должности, предполагающей льготное пенсионное обеспечение (например, электрогазосварщик, дефектоскопист), необходимо заполнить параметры для ПФР:

1. Перейдем в меню «Предприятие» — «Организации» — «Должности организаций».
2. Откроем карточку нужной должности.
3. Найдем реквизит Код позиции списка (это код профессии по Спискам № 1 или № 2, например, 2241500А-15367 для сварщиков). Обязательно выберем соответствующее значение из классификатора.
4. Обратите внимание: в карточке должности в 1С:УПП отсутствует поле для указания особых условий труда (таких как 27-2, 27-1). Это часто сбивает с толку пользователей, переходящих с других программ или использующих инструкции для ЗУП. Заполнение кода особых условий труда происходит на следующем шаге.

Шаг 2. Настройка штатного расписания

Чтобы программа сопоставила должность сотрудника с конкретным льготным кодом условий труда, этот код необходимо прописать в штатном расписании:

1. Откроем штатное расписание организации (меню «Кадровый учет» — «Штатное расписание»).
2. Найдем строку (позицию штатного расписания), соответствующую нашей льготной должности.
3. В свойствах этой позиции штатного расписания найдем раздел пенсионного обеспечения.
4. Заполним реквизит Особые условия труда (код ПФР), выбрав нужное значение (например, 27-2 для Списка № 2 или 27-1 для Списка № 1).
5. При необходимости укажем также основание для досрочной пенсии (код выслуги лет).

Важное предупреждение: Если в вашей базе 1С:УПП не ведется история штатного расписания или сотрудники приняты на работу без привязки к конкретным позициям штатного расписания, программа не сможет корректно связать данные о должности с особыми условиями труда. Убедимся, что в кадровых документах (Прием на работу, Кадровое перемещение) у сотрудников четко указаны действующие позиции штатного расписания с заполненными льготными реквизитами.

Шаг 3. Проверка учетной политики и начисления взносов

Льготный стаж не будет формироваться в программе, если не настроен расчет страховых взносов по дополнительным тарифам. Выполним следующую проверку:

1. Перейдем в учетную политику организации по налоговому учету (меню «Предприятие» — «Учетная политика» — «Учетная политика (налоговый учет)»).
2. На вкладке «Страховые взносы» проверим, установлена ли галочка, разрешающая начисление взносов по дополнительным тарифам для членов экипажей тяжелых, вредных или опасных условий труда.
3. В течение отчетного периода при расчете заработной платы документом НачислениеСтраховыхВзносов по данным сотрудникам должны быть начислены взносы по доп. тарифам за те месяцы, когда они фактически работали во вредных условиях.

Анализ работы алгоритма формирования кода ДЛОТПУСК

Выясним, почему иногда код ДЛОТПУСК не появляется в документе СЗВ-СТАЖ (ЕФС-1) или, наоборот, проставляется некорректно. Алгоритм программы 1С:УПП 1.3 работает по следующему принципу:

1. При автоматическом заполнении отчета система анализирует периоды фактической работы сотрудника и периоды его отсутствий (включая ежегодные оплачиваемые отпуска, зарегистрированные кадровыми документами и документами расчета среднего заработка).
2. Для каждого периода отпуска программа проверяет наличие начислений по дополнительным тарифам страховых взносов за этот же календарный месяц.
3. Если за месяц отпуска у сотрудника были начисления по доп. тарифам (например, отпуск длился с 1 по 14 число, а с 15 по 30 число сотрудник работал и получал оклад), то программа объединит период отпуска и период работы под общим кодом особых условий труда (например, 27-2). Код ДЛОТПУСК в данном случае выводиться не будет, так как стаж за весь месяц полностью обеспечен уплатой взносов.
4. Если за месяц отпуска у сотрудника не было начислений по доп. тарифам (например, весь месяц с 1 по 31 число он был в отпуске, а сами отпускные выплачены в предыдущем месяце), программа автоматически выделит этот период отдельной строкой и присвоит ему код ДЛОТПУСК. Это убережет организацию от штрафов и сохранит льготный стаж работника.

Технические нюансы и доработки в релизах 1С:УПП

Обратим внимание на важную техническую деталь, которая часто вызывает вопросы на форумах поддержки. В старых релизах конфигурации 1С:УПП 1.3 наблюдалось поведение, когда код ДЛОТПУСК ошибочно отображался в экранной форме документа СЗВ-СТАЖ для всех сотрудников подряд (даже для тех, кто не имеет отношения к вредным условиям труда).

Начиная с релизов ветки 1.3.116.х, фирма «1С» оптимизировала данный механизм:

• В экранной форме документа (в табличной части стажа) код отпуска все еще может отображаться у обычных сотрудников для удобства визуального контроля кадровика.
• Однако при выгрузке в XML-файл и при выводе на печать программа автоматически анализирует наличие льготных признаков (код позиции списка в должности и особые условия труда в штатном расписании). Если у сотрудника нет права на льготную пенсию, код ДЛОТПУСК автоматически отсекается из файла выгрузки. Для обычных сотрудников этот период выгружается как обычный стаж без каких-либо кодов, что полностью соответствует требованиям законодательства.

Переход на ЕФС-1 в современных реалиях

Несмотря на то, что изначально в УПП данные сведения заполнялись в рамках формы СЗВ-СТАЖ, сегодня эти правила полностью перенесены в новый объединенный отчет — подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Логика выделения периодов с кодом ДЛОТПУСК осталась прежней. Если вы продолжаете вести учет в 1С:УПП 1.3, контролируйте правильность заполнения реквизитов штатного расписания и начислений взносов по доп. тарифам, чтобы подраздел 1.2 ЕФС-1 формировался без ошибок.

Поскольку официальная поддержка конфигурации 1С:УПП постепенно завершается, для исключения методологических и технических сложностей рекомендуется рассмотреть возможность перехода на современные программные продукты, такие как 1С:ЗУП 3.1 или 1С:ERP, где ведение и проверка льготного стажа реализованы более наглядно, просто и автоматизировано.