При подготовке отчетности по персонифицированному учету (ранее — форма СЗВ-СТАЖ, сегодня — Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1) бухгалтеры и кадровики часто сталкиваются с тем, что программа «склеивает» периоды стажа. Из отчета могут пропадать ожидаемые коды, такие как ДЛОТПУСК (ежегодный оплачиваемый отпуск), СДКРОВ (донорские дни) или НЕОПЛ (отпуск без сохранения оплаты и прогулы).
Давайте подробно разберем, по каким алгоритмам программы линейки 1С:Предприятие 8 (включая 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ 3.1) заполняют эти периоды, как требования законодательства влияют на программный код и как правильно настроить виды начислений для получения корректной отчетности.
---
Часто возникает ситуация: в организации работают медицинские или педагогические работники, у которых в стаже присутствуют коды особых условий (например, 27-ГД, 27-ГДХР, 27-ПД). Пользователи ожидают, что время нахождения сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске программа выделит отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК. Однако в отчете весь период работы и отпуска выгружается одной сплошной строкой с медицинским кодом.
Выясним причину такого поведения программы:
Согласно правилам заполнения отчетности СФР (ранее — ПФР), код ДЛОТПУСК предназначен исключительно для отражения периодов ежегодного оплачиваемого отпуска работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда (например, Список № 1 и Список № 2), за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам.
При этом код ДЛОТПУСК заполняется только в том случае, если в течение календарного месяца у сотрудника вообще не было начислений, облагаемых дополнительными тарифами (например, если работник находился в отпуске весь месяц «от звонка до звонка», а отпускные были начислены и выплачены в предыдущем месяце).
Для медицинских и педагогических работников право на досрочную пенсию определяется не вредными условиями труда с доптарифами, а выслугой лет (продолжительностью специального стажа). Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»), периоды ежегодных оплачиваемых отпусков включаются в специальный стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение.
Так как этот период полностью засчитывается в льготный стаж и не прерывает его, программа 1С не должна разрывать стаж и выделять отпуск кодом ДЛОТПУСК. Стаж идет непрерывной строкой с кодом льготы (например, 27-ГД). Это абсолютно корректное поведение программы, одобренное контролирующими органами.
---
Периоды сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (так называемые «донорские») должны кодироваться в сведениях о стаже как СДКРОВ. Если эти периоды не выделяются в отчете ЕФС-1, это свидетельствует о некорректной настройке вида начисления в программе.
Рассмотрим по шагам, как правильно настроить данное начисление:
Оплата времени сохраняемого среднего заработка.Выполнение государственных обязанностей (в табеле учета рабочего времени это отразится кодом «Г» или «ОВ»).Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха.После этого регистрацию отсутствия сотрудника необходимо производить строго документом Отсутствие с сохранением оплаты. Если начислять оплату за донорские дни обычным документом «Оплата по среднему заработку» без привязки к настроенному виду времени и стажа ПФР, программа не сможет вычленить эти дни, и они сольются с основным стажем, что является ошибкой.
---
По общему правилу, командировка — это период работы с сохранением среднего заработка. Она полностью включается в страховой стаж сотрудника и не выделяется какими-либо специальными кодами в ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ), отображаясь как обычное рабочее время.
Однако существует важное исключение, когда выделять командировки необходимо: это работа в особых территориальных условиях (районы Крайнего Севера — РКС, или приравненные местности — МКС).
Если «северный» сотрудник направляется в командировку в регион с обычными климатическими условиями (например, из Мурманска в Москву), то за эти дни он не должен получать льготный северный стаж. Проанализируем, как решить эту задачу в программе 1С:
РКС/МКС).РКС/МКС);РКС/МКС).Обратите внимание на важный нюанс: если в вашей информационной базе ведется документ Табель учета рабочего времени, ручное заполнение или автоматическое проведение табеля может перезаписать эти сведения и «склеить» периоды обратно. В таком случае может потребоваться временное оформление документа «Изменение мест работы» или проверка настроек заполнения табеля по данному сотруднику.
---
Если периоды отпусков без сохранения заработной платы, прогулов или неявок не выделяются кодом НЕОПЛ, это приводит к завышению страхового стажа сотрудника и грозит штрафными санкциями от СФР.
Разберем основные причины, почему это происходит, и способы исправления ситуации:
Причина 1: Документы не проведены или не зафиксированы в регистрах
Каждое отсутствие без оплаты должно быть зарегистрировано соответствующим кадрово-расчетным документом:
Отпуск без сохранения оплаты (для запланированных отпусков за свой счет);Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с выбором соответствующего состояния.Проверим, проведены ли эти документы в программе. При проведении они делают записи в специализированный регистр сведений Параметры периодов стажа СФР. Если документ помечен на удаление или просто записан, стаж в отчете не разорвется.
Причина 2: Неверные настройки видов начислений для неявок и прогулов
Часто для начислений типа «Прогул» или «Неявка по невыясненным причинам» в программе по умолчанию может быть установлен вид стажа «Не включается в страховой стаж». В этом случае программа просто сделает «дыру» (разрыв дат) в отчете ЕФС-1 вместо вывода положенного кода НЕОПЛ. Контролирующие органы требуют, чтобы такие периоды обязательно кодировались как НЕОПЛ.
Для исправления настроим начисления:
Прогул и Отсутствие по невыясненной причине.Неоплачиваемый период.После изменения настроек начислений обязательно нужно перепровести документы неявок за отчетный период. После этого перезаполним отчет ЕФС-1 — периоды неоплачиваемого времени у сотрудников корректно выделятся кодом НЕОПЛ.