← На главную

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» вызывает у бухгалтеров множество вопросов, особенно в части учета активов, стоимость которых невелика, но срок службы превышает 12 месяцев. Давайте разберем, как организовать этот процесс правильно, чтобы соответствовать требованиям стандарта и эффективно использовать возможности программы 1С:Бухгалтерия.

Определяем лимит стоимости малоценных активов

Первым делом важно понять, что ФСБУ 6/2020 не диктует жесткий порог в 100 000 рублей, как это делает налоговый кодекс. Согласно стандарту, организация самостоятельно устанавливает лимит стоимости в своей учетной политике, исходя из принципа существенности информации. Если для вашего предприятия сумма в 40 000, 80 000 или 100 000 рублей является несущественной для отчетности, вы вправе закрепить этот лимит в учетной политике.

Важно помнить: если лимит в бухгалтерском учете отличается от налогового (где он жестко ограничен 100 000 рублей), это неизбежно приведет к возникновению временных разниц согласно ПБУ 18/02. Поэтому большинство компаний стремятся уравнять эти лимиты для упрощения учета.

Варианты списания малоценных активов: выбираем способ учета

Существует два основных подхода к учету таких активов при их поступлении:

1. Списание сразу на затраты в момент поступления. Вы сразу отражаете расходы проводкой Дт 20, 26, 44 — Кт 60. Плюс — простота. Минус — актив «исчезает» из учета, и организация теряет контроль за его наличием, что противоречит требованию ФСБУ 6/2020 об обеспечении надлежащего контроля за сохранностью активов.
2. Учет через материальные запасы и забалансовый счет. Это наиболее надежный и рекомендуемый способ. Активы приходуются на счет 10.09, а при передаче в эксплуатацию списываются на счета затрат, одновременно отражаясь на забалансовом счете МЦ.04.

Реализация учета через «Передачу материалов в эксплуатацию»

Рассмотрим пошагово, как реализовать второй вариант, обеспечивающий полноценный контроль, в программе 1С:Бухгалтерия:

1. Поступление товара. Оформляйте поступление как обычные материалы на счет 10.09 (Инвентарь и хозяйственные принадлежности).
2. Передача в эксплуатацию. Используйте специализированный документ Передача материалов в эксплуатацию. При проведении этого документа программа выполнит две важные операции:
   • Спишет стоимость актива со счета 10.09 на выбранный затратный счет (20, 26, 44 и т.д.).
   • Автоматически поставит актив на забалансовый счет МЦ.04, привязав его к конкретному материально-ответственному лицу (МОЛ).
3. Контроль наличия. Благодаря использованию МЦ.04, вы в любой момент можете сформировать оборотно-сальдовую ведомость по данному счету. Это позволит быстро проверить, где и у кого находится инвентарь, что полностью закрывает вопрос о «контроле наличия и движения», предусмотренный стандартом.

Почему не стоит списывать активы сразу вручную?

Иногда возникает соблазн списывать всё «одной проводкой» прямо при покупке. Однако, если вы делаете это вручную (Дт 26 — Кт 60), вы лишаете себя автоматического контроля. Попытки «дописать» движения по счету МЦ.04 с помощью ручных корректировок или внешних обработок создают излишнюю сложность в поддержке системы и повышают риск ошибок в будущем.

Рекомендуем придерживаться стандартного функционала программы 1С, который уже адаптирован под требования ФСБУ 6/2020. При выборе вида операции «Малоценное оборудование и запасы» программа берет на себя всю техническую часть: списание стоимости в расходы и ведение количественного учета на забалансовом счете. Это избавляет вас от необходимости «изобретать велосипед» и обеспечивает порядок в учете без лишних затрат труда.

Проанализировав ситуацию, можно сделать вывод: наиболее целесообразно зафиксировать в учетной политике порог существенности (например, 100 000 рублей) и использовать стандартный документ Передача материалов в эксплуатацию для всех активов ниже этой суммы. Так вы соблюдете закон, обеспечите сохранность имущества и максимально упростите работу бухгалтерии.