Как перевести основные средства в малоценное оборудование в 1С:УПП 1.3 согласно ФСБУ 6/2020?

← На главную

С вступлением в силу ФСБУ 6/2020 «Основные средства» многие организации столкнулись с необходимостью пересмотра стоимостного лимита для признания активов основными средствами. В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» для этих целей предусмотрен специализированный документ, однако в 1С:Управление производственным предприятием (УПП) 1.3 функционал ограничен из-за особенностей архитектуры решения на обычных формах. Рассмотрим подробнее, как корректно выполнить перевод ОС в малоценку, чтобы соблюсти требования законодательства и сохранить чистоту учета.

Предварительные условия и проверка релиза

Прежде чем приступать к операциям в базе, проанализируем техническую готовность системы. Разработчики реализовали поддержку изменений ФСБУ 6/2020 в УПП начиная с релиза 1.3.172.3. Если ваш программный продукт имеет более раннюю версию (например, 1.3.172.1, как упоминалось в обсуждении), движения по регистрам могут сформироваться некорректно. Выясним причину: в новых релизах были добавлены специфические механизмы для закрытия регистров сведений по учету ОС при списании на нетиповые счета, такие как 84.01.

Важно: Перед началом работы обязательно создайте резервную копию информационной базы.

Шаг 1. Списание основного средства с баланса

Для объектов, которые по новым правилам учетной политики признаются несущественными (малоценными), нам необходимо обнулить их балансовую стоимость. Разберем по шагам работу с документом Списание ОС:

Создаем документ Списание ОС. В поле «Событие ОС» выбираем или создаем событие с видом «Списание».
В табличной части «Основные средства» выбираем нужный объект. Программа автоматически рассчитает амортизацию за текущий месяц при проведении.
Переходим к настройке счетов. Согласно методике перехода на ФСБУ 6/2020, остаточная стоимость списывается не на прочие расходы (91 счет), а на нераспределенную прибыль. В поле «Счет расходов» указываем 84.01.
Если в документе доступна кнопка «Ценности от выбытия» (или закладка «ТМЦ»), воспользуемся ею для того, чтобы зафиксировать материальные ценности, которые мы планируем учитывать в дальнейшем как малоценное оборудование на складе или за балансом.

Проанализируем ситуацию с налоговым учетом (НУ). Поскольку в НК РФ лимит в 100 000 рублей не изменился, в налоговом учете объект может продолжать оставаться основным средством. Если вы решили списать его только в бухгалтерском учете (БУ), необходимо снять флаг «Отражать в налоговом учете». Это приведет к возникновению временных разниц согласно ПБУ 18/02.

Шаг 2. Оприходование малоценного оборудования

После того как объект перестал быть основным средством, нам нужно обеспечить его контроль (количественный учет). Рассмотрим два основных способа реализации этой задачи в УПП.

Способ А. Через складской учет (Счет 10.09)

Этот метод подходит, если вы хотите сначала «положить» актив на склад как ТМЦ, а затем выдать его ответственному лицу. Рассмотрим последовательность действий:

В документе Списание ОС на закладке «ТМЦ» указываем номенклатуру (тип — «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»), количество и склад.
В качестве счета учета ТМЦ выбираем 10.09.
После проведения документа объект будет числиться на 10 счете. Чтобы перевести его «в эксплуатацию» и за баланс, создаем документ Передача материалов в эксплуатацию.
В документе Передача материалов в эксплуатацию на закладке «Инвентарь» указываем наш объект. При проведении программа сформирует проводки:
```
Дт 20 (26, 44) — Кт 10.09 (на сумму стоимости ТМЦ, если она была)
Дт МЦ.04 — (на количество и стоимость для забалансового учета)
```

Поскольку при переходе на ФСБУ 6/2020 стоимость часто уже полностью самортизирована или списана на 84 счет, оприходование на 10.09 может идти по нулевой стоимости. УПП позволяет проводить такие документы, если в настройках параметров учета разрешено списание запасов при отсутствии остатков по сумме (но есть остаток по количеству), либо если стоимость была указана как «символическая» (1 рубль).

Способ Б. Использование ввода начальных остатков

Как отметили участники обсуждения, существует более быстрый способ отражения активов в эксплуатации, минуя 10 счет на складе. Проанализируем применение документа Ввод начальных остатков материалов в эксплуатации.

Этот документ удобен тем, что он сразу делает записи в регистры накопления (например, Партии материалов в эксплуатации), которые критически важны для корректной работы партионного учета или РАУЗ в УПП. В нем вы напрямую указываете физлицо, за которым закреплено оборудование, и счет забалансового учета (МЦ.04).

Обратите внимание: Этот документ не заменяет Списание ОС. Сначала вы должны «вывести» актив из состава основных средств, и только потом «ввести» его как малоценку.

Особенности при использовании РАУЗ

Если в вашей конфигурации включен расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ), важно убедиться, что цепочка документов не создала «зависших» остатков в регистрах учета затрат. Посмотрим на алгоритм проверки:

После проведения списания ОС и оприходования ТМЦ запустите отчет Ведомость по учету затрат.
Убедитесь, что по аналитике «ОС» стоимость обнулилась, а по аналитике «Номенклатура» (если использовался 10 счет) данные соответствуют вашим действиям.
Выполните регламентную операцию Расчет себестоимости. Только после этого регламентного документа движения по счетам и регистрам окончательно сформируются в управленческом и бухгалтерском учете.

Резюме и рекомендации

Мы выяснили, что отсутствие специализированного документа «Перевод ОС в малоценку» в УПП 1.3 не является блокирующей проблемой, но требует от бухгалтера ручного контроля проводок. Выделим ключевые моменты:

Счет 84.01: Используется только для перехода на ФСБУ 6/2020 в межотчетный период для объектов, лимит которых ниже установленного.
Забалансовый учет: Основная цель перевода в малоценку — это сохранение контроля за сохранностью имущества через счет МЦ.04.
Релизы: Обязательно используйте релиз не ниже 1.3.172.3 для корректного закрытия регистров ОС.

Такой подход позволяет корректно отразить трансформацию активов в учете, не нарушая логику работы старой, но надежной системы «1С:Управление производственным предприятием».