← На главную

С 1 января 2022 года в России действует новый, беззаявительный или проактивный порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, который администрируется Фондом социального страхования (ФСС), ныне объединенным в Социальный фонд России (СФР). Это означает, что фонд сам инициирует выплату пособий, напрямую перечисляя средства сотруднику, а работодатель выступает в роли поставщика необходимых сведений.

В контексте оформления больничных листов для сотрудников старше 65 лет, особенно в периоды, когда действовали специальные правила (например, в связи с карантином по коронавирусу), часто возникает вопрос: почему начисления по таким больничным, которые должен оплачивать СФР напрямую, всё равно попадают в внутренние ведомости на выплату организации в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 3.1.10? Разберем эту ситуацию подробно и предоставим пошаговое решение.

Почему суммы больничных попадают в ведомости организации?

Основная причина заключается в том, что программа 1С:ЗУП по умолчанию настроена на расчет и назначение пособия внутри организации, если не указано иное. Если документ Больничный лист создан и в нем активна опция назначения пособия, система предполагает, что организация должна выплатить эти суммы сотруднику. При прямых выплатах СФР, задача организации сводится к регистрации факта отсутствия и передаче сведений в фонд, а не к фактической выплате пособия. Для больничных, оформленных в связи с карантином для сотрудников 65+, пособие полностью оплачивается СФР с первого дня, то есть правило об оплате первых трех дней работодателем здесь не применяется.

Шаг 1: Отключение начисления пособия в документе "Больничный лист"

Для того чтобы суммы больничных, выплачиваемых СФР напрямую, не попадали в ваши внутренние ведомости на выплату, необходимо выполнить одно критически важное действие в документе Больничный лист. Давайте рассмотрим его:

1. Откройте или создайте документ Больничный лист для соответствующего сотрудника в 1С ЗУП 3.1.10 (раздел "Кадры" – "Пособия" или "Зарплата" – "Больничные листы").
2. Перейдите на вторую вкладку документа, которая обычно называется "Расчет пособия" или "Начислено (подробно)".
3. В этой вкладке найдите флажок (чекбокс) с надписью "Назначить пособие с... по...".
4. Снимите этот флажок.

Снятие этого флажка явно указывает программе, что пособие по временной нетрудоспособности за данный период не должно рассчитываться и назначаться организацией. Таким образом, соответствующие суммы перестанут попадать в ведомости на выплату, формируемые вашей организацией, а также не будут учитываться в обязательствах по выплате заработной платы.

Шаг 2: Правильная регистрация электронного больничного листа (ЭЛН) в 1С ЗУП

Несмотря на то, что организация не производит выплату пособия за счет СФР, крайне важно корректно зарегистрировать электронный больничный лист (ЭЛН) в программе 1С ЗУП. Это необходимо по нескольким причинам:

1. Корректный учет рабочего времени: Документ Больничный лист фиксирует отсутствие сотрудника по болезни, что влияет на табель учета рабочего времени и расчет зарплаты за фактически отработанные дни.
2. Расчет среднего заработка: Сведения о периодах нетрудоспособности и начисленных пособиях важны для правильного расчета среднего заработка в будущем (например, для отпусков, командировок).
3. Учет стажа: Периоды временной нетрудоспособности засчитываются в страховой стаж, что также должно быть отражено в учете.
4. Формирование отчетности: Правильное отражение ЭЛН гарантирует корректность данных в отчетности, передаваемой в контролирующие органы, включая сведения о периодах нетрудоспособности.

Шаг 3: Получение и загрузка фактических номеров ЭЛН из СФР

Одной из частых ошибок, приводящих к путанице, является использование фиктивных или "служебных" номеров больничных (таких как 999000000000 или 999010000000). Эти номера могли использоваться ранее или для формирования первичных реестров, но они не являются фактическими номерами ЭЛН для загрузки в 1С ЗУП. Использование таких номеров для загрузки из базы СФР приведет к ошибке "больничный не найден".

Для корректной работы с проактивными выплатами СФР и ЭЛН необходимо получить реальный номер электронного листка нетрудоспособности. Давайте выясним, как это сделать:

1. Сотрудник сообщает номер: Врач, оформивший ЭЛН, предоставляет сотруднику номер этого листа. Сотрудник должен сообщить его работодателю.
2. Личный кабинет страхователя СФР: Работодатель может получить актуальные номера всех оформленных ЭЛН для своих сотрудников в Личном кабинете страхователя на сайте СФР (ранее ФСС). Это надежный источник информации.
3. Социальный электронный документооборот (СЭДО) в 1С ЗУП:
   • Убедитесь, что ваш обмен СЭДО с СФР настроен и работает корректно (раздел "Кадры" – "Пособия" – "Настройки обмена с ФСС"). Это позволит автоматически получать уведомления.
   • После того как врач оформляет ЭЛН, информация о нем поступает в базу СФР. Работодатель может получить уведомление об открытии ЭЛН в режиме онлайн через документ Сообщение ФСС об изменении ЭЛН (раздел "Кадры" – "Пособия").
   • На основании Входящего запроса СФР для расчета пособий, который поступает через СЭДО, также можно создать документ Больничный лист в ЗУП.
   • Вы также можете использовать команду "Получить номер ЛН", расположенную в меню "Электронные больничные", при выполнении которой СФР возвращает номер, присвоенный документу.

После получения реального номера ЭЛН, мы можем приступить к его загрузке в программу:

4. Создайте новый документ Больничный лист (раздел "Зарплата" - "Больничные листы").
5. В поле "Номер листка нетрудоспособности" укажите реальный, полученный из СФР или от сотрудника, номер ЭЛН.
6. Нажмите кнопку "Получить из ФСС" (или "Получить из СФР"), расположенную рядом с полем номера. Программа автоматически загрузит все доступные сведения по этому ЭЛН из базы СФР, включая период нетрудоспособности и другую важную информацию.
7. Если больничный связан с карантином по коронавирусу (как это было для 65+), обязательно установите соответствующий флажок "Причина нетрудоспособности - карантин по коронавирусу" в документе Больничный лист.

Таким образом, мы гарантируем, что в программе отражены корректные данные по ЭЛН, полученные из официального источника, что является фундаментом для правильного учета.

Шаг 4: Формирование первичного реестра и использование расширений (исторический контекст)

В переходные периоды или для специфических категорий больничных (как это было с 65+ в связи с карантином), могли требоваться дополнительные действия по формированию первичного реестра. Хотя сейчас процесс стал более проактивным со стороны СФР, рассмотрим этот аспект, так как он затрагивался в вопросе:

1. Использование специализированных обработок: В ранних этапах перехода на прямые выплаты для регионов без "пилотного проекта" или для конкретных задач (например, формирование реестров по больничным 65+), могли использоваться специальные обработки, распространяемые фирмой "1С". Пример такой обработки, упоминавшейся в дискуссии: ReestrSotrudnikovStarshe65LetDlyaFSS_3Hrm. Эту обработку можно было найти на сайте обновлений программ 1С в разделе "Дополнительные материалы" для вашей конфигурации.
2. Порядок использования обработки: Если ваша организация использовала подобные расширения или обработки для формирования реестров, важно следовать инструкциям. Часто к таким расширениям прилагаются PDF-файлы или текстовые руководства с подробным порядком действий по заполнению и отправке реестров в СФР.
3. Расширения конфигурации: Также могли использоваться расширения конфигурации, например, ПрямыеВыплатыСотрудникамСтарше65Лет_1.0.1.20, которые изменяли логику работы ЗУП для специфических ситуаций с прямыми выплатами. Если вы использовали подобные расширения, проверьте, установлено ли оно у вас и соответствует ли оно актуальному релизу вашей программы, а также не конфликтует ли оно с текущим механизмом проактивных выплат.

Важно понимать, что формирование первичных реестров (если они требуются в вашем конкретном случае или исторически) – это процесс информирования СФР. Он не должен приводить к начислению сумм в ведомостях вашей организации, если пособие выплачивает фонд напрямую.

Важные моменты и актуальность релиза

Для безупречной работы с электронными больничными и проактивными выплатами СФР всегда следуйте этим рекомендациям:

1. Актуальный релиз 1С ЗУП: Убедитесь, что ваша программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом имеет самый актуальный релиз. Фирма "1С" постоянно обновляет конфигурации в соответствии с изменениями законодательства и требованиями СФР. Только актуальный релиз гарантирует поддержку всех необходимых механизмов (СЭДО, новые формы документов, автоматическое получение ЭЛН и т.д.).
2. Настройка СЭДО: Корректно настройте обмен по СЭДО с СФР в вашей программе. Это может быть как прямая связь с серверами СФР, так и обмен через оператора электронного документооборота (например, через подключенную 1С:Отчетность). Проверьте актуальность и правильность сертификатов электронной подписи, используемых для обмена. В некоторых версиях ЗУП добавлена возможность принудительно получать ЭЛН через СЭДО, а также настраивать загрузку ЭЛН с использованием нескольких сертификатов.
3. Документ "Сведения о застрахованном лице": Для расчета пособия СФР запрашивает у работодателя сведения о размере доходов сотрудника. Работодатели обязаны предоставлять эти сведения через документ Сведения о застрахованном лице. Убедитесь, что эти сведения актуальны и своевременно передаются в фонд.
4. "Ответ на запрос СФР для расчета пособий": С 2022 года документ Реестр прямых выплат ФСС заменяется документом Ответ на запрос СФР для расчета пособий. Работодателям необходимо предоставлять сведения по запросу фонда в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса от СФР.

Проанализировав все эти шаги, мы видим, что комплексный подход к работе с ЭЛН и прямыми выплатами СФР позволяет избежать многих ошибок, обеспечить корректный учет в 1С ЗУП и соблюсти требования законодательства. Помните, что СФР самостоятельно уведомляет работодателя и сотрудника об открытии ЭЛН, и ваша задача – лишь своевременно реагировать на эти уведомления и предоставлять необходимые данные.