При расчете среднего заработка бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник находился в отпуске в течение всего месяца, в котором есть нерабочий праздничный день (например, июнь с праздником 12 июня или январь с его новогодними каникулами). Программа 1С в таких случаях включает этот праздничный день в расчет среднего заработка для последующих периодов, что на первый взгляд кажется ошибкой, так как занижает итоговую сумму. В этой статье мы подробно разберем, почему такое поведение программы является методологически верным, проанализируем законодательную базу и выясним, как правильно интерпретировать данные в расчетных листках.
Рассмотрим конкретную ситуацию. Сотрудник уходит в отпуск на весь июнь (с 1 по 30 июня). В июне есть нерабочий праздничный день — 12 июня. Согласно статье 120 Трудового кодекса РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Это означает, что фактически отпуск длится 29 календарных дней, а 12 июня — это просто нерабочий праздничный день, который внутри отпуска «пропускается».
Когда этот же сотрудник пойдет в отпуск позже (например, в августе), в расчет среднего заработка попадет июнь. Мы увидим, что программа ставит за июнь 0,98 отработанных календарных дней (при расчете исходя из коэффициента 29,3). Бухгалтеры часто задаются вопросом: почему здесь не ноль, если сотрудник не работал ни дня? Ведь наличие этого дня в знаменателе при нулевом заработке в числителе уменьшает средний дневной заработок.
Для того чтобы понять логику программы, проанализируем основные нормативные акты. Порядок исчисления среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пункте 5 этого Постановления четко определен перечень периодов, которые необходимо исключать из расчетного периода:
Проанализируем статус 12 июня в нашем примере. Этот день не является днем отпуска (согласно ст. 120 ТК РФ). Следовательно, за него не сохраняется средний заработок в рамках отпуска. В то же время, работник в этот день не освобождается от работы по какому-либо специальному приказу, так как этот день и так является нерабочим праздничным для всей страны. Таким образом, праздничный день не подпадает ни под один пункт исключаемых периодов, перечисленных в Постановлении № 922.
Эту позицию подтверждает Письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351. В нем прямо указано, что нерабочие праздничные дни не относятся к периодам освобождения от работы, предусмотренным пунктом 5 Положения № 922, и, следовательно, не подлежат исключению из расчетного периода.
Разберем, почему исключение праздничных дней из расчета вручную было бы ошибкой с точки зрения математики. Среднемесячное количество календарных дней 29,3 выведено по формуле: (365 дней в году – 14 праздничных дней) / 12 месяцев. Это значение 29,25, округленное до 29,3.
Важный момент: коэффициент 29,3 уже очищен от всех праздничных дней года. Если вы дополнительно исключите 12 июня из расчета конкретного неполного месяца, вы совершите «двойное исключение». Это приведет к искусственному завышению среднего дневного заработка, что может быть расценено проверяющими органами (особенно в бюджетной сфере или при налоговой проверке прибыли) как необоснованное завышение расходов на оплату труда.
Рассмотрим пошагово, как программа 1С получает значение 0,98 дня для июня, если сотрудник был в отпуске весь месяц:
(29,3 / Количество календарных дней месяца) * Количество календарных дней, не приходящихся на исключаемые периоды.(29,3 / 30) * 1 = 0,97666....Этот один день (праздничный) остается в расчете как «отработанный» календарный день, хотя фактически работы не было. Аналогичная ситуация происходит в январе. Если сотрудник отработал январь полностью, ему ставится 29,3 дня, несмотря на то, что рабочих дней там всего около 15-17. Праздники внутри месяца распределяются равномерно через коэффициент.
Проанализируем влияние этой методики на итоговую сумму отпускных. Действительно, если у сотрудника в расчетном периоде много месяцев, где отпуска перекрывали праздники, его средний заработок будет несколько ниже, чем если бы эти дни исключались полностью. В числителе формулы (сумма начислений) за этот день стоит 0 рублей, а в знаменателе (количество дней) добавляется 0,98.
Можно ли настроить программу иначе? В типовых конфигурациях 1С (например, в «Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1) реализован именно этот алгоритм, соответствующий разъяснениям Минтруда. Можно попытаться изменить настройки в локальных нормативных актах (ЛНА) организации, чтобы улучшить положение работника. Статья 8 ТК РФ позволяет работодателю устанавливать дополнительные гарантии. Однако в этом случае вы столкнетесь с налоговыми рисками:
Рассмотренное поведение программы 1С — это не баг, а строгое следование методологии законодательства. Проанализировав ситуацию, мы выяснили:
Поэтому, если вы видите в расчете среднего заработка небольшие доли дней в месяцах полного отсутствия сотрудника (при условии, что там был праздник), знайте — программа работает корректно. Рекомендуем бухгалтерам сохранять ссылку на указанное письмо Минтруда для обоснования расчетов перед сотрудниками и руководством.