← На главную

В практике работы некоммерческих организаций (НКО) и бюджетных учреждений часто возникает ситуация, когда заработную плату одного и того же сотрудника необходимо разделять по разным каналам выплаты. Типичный пример: основная деятельность финансируется за счет пожертвований и выдается наличными через кассу, а работа по грантовым проектам должна перечисляться строго на банковские счета. Рассмотрим, как реализовать такую схему в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, сохранив при этом автоматизацию заполнения ведомостей.

Метод 1: Последовательное заполнение ведомостей (алгоритм «остатка»)

Проанализируем самый простой и надежный штатный способ, который не требует изменения кадрового учета или доработки программы. Этот метод основан на том, что система 1С:ЗУП при автоматическом заполнении ведомостей анализирует накопленную задолженность перед сотрудником и вычитает уже оформленные, но еще не выплаченные суммы по другим ведомостям.

Для реализации этого метода выполним следующие шаги:

1. Настройка карточки сотрудника. В карточке сотрудника в разделе «Выплаты, учет затрат» установим основной способ выплаты, который используется чаще (например, «Через кассу»).
2. Создание первой ведомости (в банк). Создадим документ Ведомость в банк. Вместо автоматического заполнения по кнопке «Заполнить», воспользуемся кнопкой «Подоброть». Выберем нашего сотрудника. В колонке «К выплате» вручную укажем сумму, которая полагается ему по гранту (статья финансирования «Грант»). Проведем документ.
3. Создание второй ведомости (в кассу). Создадим документ Ведомость в кассу. Здесь уже можно смело нажимать кнопку «Заполнить». Программа увидит общее начисление по сотруднику, вычтет из него сумму, уже «забронированную» банковской ведомостью, и автоматически подставит остаток по статье «Добровольные пожертвования».

Этот способ идеален, если количество сотрудников невелико (как в нашем примере — 9 человек), так как ручная корректировка потребуется только для одной части выплаты.

Метод 2: Настройка способа выплаты для конкретного подразделения

Разберем ситуацию, когда структура организации позволяет выделить грантовую деятельность в отдельное подразделение. В 1С:ЗУП 3.1 существует иерархия настроек места выплаты: Организация -> Подразделение -> Сотрудник.

Если мы настроим способ выплаты для подразделения, он будет приоритетным по отношению к настройке организации. Посмотрим на алгоритм действий:

1. Перейдем в справочник Подразделения.
2. Для подразделения «Основная деятельность» в разделе «Выплата зарплаты» укажем — «Через кассу».
3. Для подразделения «Грантовые проекты» укажем — «Через банк» (с указанием конкретного зарплатного проекта или лицевых счетов).
4. При начислении зарплаты суммы будут распределены по подразделениям. При создании ведомости в банк по соответствующему подразделению программа автоматически подтянет только те суммы, которые относятся к «Проектному отделу».

Метод 3: Оформление внутреннего совместительства

Выясним, как решить задачу через кадровый учет, если разделение по суммам должно быть жестко фиксированным. Мы можем оформить сотрудника в программе дважды:

1. Первый элемент справочника Сотрудники — по основному месту работы. Для него в настройках выплат указываем «Через кассу». На него начисляем оклад по основной деятельности.
2. Второй элемент справочника Сотрудники — как внутренний совместитель. Для этого сотрудника устанавливаем способ выплаты «Через банк». На него начисляем выплаты по гранту.

Важно: При таком подходе необходимо внимательно следить за штатным расписанием и графиками работы, чтобы общая занятость сотрудника не превышала допустимые нормы (например, 1.5 ставки). Также придется распределять оклады, что может усложнить расчет среднего заработка, так как он будет считаться раздельно по каждому трудовому договору.

Метод 4: Использование настройки «По видам доходов»

В последних релизах программы (особенно это актуально для конфигураций на базе ЗУП Корп или ЗКГУ) появилась возможность детализировать выплаты. Рассмотрим, как это проверить:

Зайдем в карточку сотрудника в раздел «Выплаты, учет затрат». Проверим наличие гиперссылки «Настроить способ выплаты для разных видов доходов». Если функционал доступен, мы можем указать:

• Для вида дохода «Зарплата» — через кассу.
• Для вида дохода «Прочие расчеты с персоналом» (если выплаты по гранту оформлены таким образом) — через банк.

Однако стоит учитывать, что в типовой ЗУП 3.1 разделение именно по статьям финансирования (ИФО) внутри одной ведомости без доработок программного кода реализовано ограничено. Программа стремится выплатить всё сальдо по сотруднику в одно место, указанное как основное.

Метод 5: Техническое переключение настроек организации

Проанализируем еще один «хитрый» способ, который подходит для небольших организаций. Если бухгалтер сначала формирует все ведомости в банк, а затем все ведомости в кассу, можно поступить так:

1. В настройках организации (вкладка «Учетная политика и другие настройки» — «Выплата зарплаты») временно устанавливаем способ «Через банк».
2. Заполняем банковские ведомости, подбирая сотрудников и корректируя суммы.
3. Меняем настройку в организации на «Через кассу».
4. Создаем ведомости в кассу и нажимаем «Заполнить». Программа подтянет все оставшиеся хвосты по всем сотрудникам.

Этот метод избавляет от необходимости заходить в карточку каждого сотрудника, но требует строгого соблюдения последовательности действий в учетном периоде.

Рекомендация для НКО

Для автоматизации распределения по статьям финансирования рекомендуем убедиться, что в настройках расчета зарплаты включена опция «Выполнять расчет зарплаты по статьям финансирования». Это позволит программе более корректно вести учет задолженности в разрезе источников, что является фундаментом для правильного заполнения ведомостей любым из вышеописанных способов. Наиболее сбалансированным по трудозатратам для 9 сотрудников остается Метод №1.