При увольнении сотрудников по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации работодатель обязан выплатить выходное пособие, а также сохранить за уволенным средний заработок на период трудоустройства. Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ, в общем случае заработок сохраняется на срок до двух месяцев (с зачетом выходного пособия). Однако в исключительных случаях по решению органа службы занятости населения (ЦЗН) эта выплата может быть продлена и на третий месяц.
Многие пользователи программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) сталкиваются с трудностями при оформлении этой операции. Программа без проблем рассчитывает пособие при увольнении и за второй месяц, но при попытке начислить выплату за третий месяц автоматический расчет часто «не срабатывает». В этой статье мы подробно разберем, как устроен этот механизм в программе, как заставить программу считать данные автоматически, почему эти суммы не попадают в расчетный листок и как учесть последние законодательные изменения.
Распространенное заблуждение пользователей заключается в том, что автоматический расчет для третьего месяца в программе якобы не реализован. На самом деле функционал присутствует, но требует строгого соблюдения определенной последовательности действий. Проанализируем правильный алгоритм работы.
Для того чтобы программа корректно связала начисление за третий месяц с исходными данными уволенного сотрудника, выполним следующие шаги:
Увольнение. Также можно воспользоваться функцией копирования предыдущего документа выплаты за второй месяц. Это необходимо для того, чтобы новый документ унаследовал связь с исходным расчетом среднего заработка.Начислено и выполним по ней двойной клик левой кнопкой мыши.Таким образом, нам не придется считать сумму вручную на калькуляторе и вбивать ее в программу — система сделает все самостоятельно.
Иногда бухгалтеры замечают, что после проведения документа Выплата бывшим сотрудникам начисленные суммы не появляются в расчетных листках уволенных работников, а также не попадают в общие своды начислений и ведомости на выплату зарплаты. Выясним причину такого поведения программы.
Дело в том, что это проектное решение разработчиков 1С. Документ Выплата бывшим сотрудникам относится к категории регистрации прочих доходов. Его главная задача — зафиксировать доход для корректного исчисления НДФЛ, страховых взносов (при необходимости) и отражения данных в регламентированной отчетности (формах 6-НДФЛ, ЕФС-1 и РСВ). Предполагается, что фактическое перечисление денег бывшему сотруднику производится непосредственно в бухгалтерской программе (например, «1С:Бухгалтерия 8») через банковские или кассовые документы.
Если в вашей организации принято проводить абсолютно все выплаты через зарплатную программу и вам критически важно видеть этот долг в ЗУП, рассмотрим альтернативное обходное решение:
Оплата времени сохраняемого среднего заработка.Разовое начисление.Ведомость в банк или Ведомость в кассу непосредственно в ЗУП.Обратим внимание на важные законодательные новшества, которые напрямую влияют на расчет сохраняемого заработка. С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которое кардинально изменило алгоритм расчета среднего месячного заработка для выходных пособий и периодов трудоустройства.
Ранее расчет производился исходя из фактически приходящихся на период сохранения рабочих дней по графику сотрудника. Теперь же формула привязана к среднему количеству рабочих дней в календарном году по производственному календарю. Формула расчета выглядит следующим образом:
РазмерВыплаты = СреднийДневнойЗаработок * СреднемесячноеЧислоРабочихДней
Для наглядности рассмотрим пример: в 2026 году среднее количество рабочих дней в месяце составляет 20,58 дней. Именно эта величина должна использоваться при расчете выплат.
В современных релизах 1С:ЗУП 3.1 для документов Увольнение, созданных после 01.09.2025, данный алгоритм применяется автоматически. Однако в документе Выплата бывшим сотрудникам за второй и третий месяцы автоматический расчет все еще может ориентироваться на старые правила (фактические рабочие дни конкретного месяца). Чтобы избежать штрафных санкций и методологических ошибок, бухгалтеру рекомендуется проверять полученные результаты и при необходимости корректировать количество оплачиваемых дней или итоговую сумму вручную в окне расшифровки расчета (которое открывается по двойному клику на сумму начисления).
Проанализируем еще одну важную деталь, о которой часто забывают практикующие бухгалтеры. Согласно Налоговому кодексу РФ, выплаты при увольнении (включая выходное пособие и сохраняемый заработок на время трудоустройства) освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами только в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка (или шестикратного — для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера).
Когда мы начисляем выплату уже за третий месяц, суммарный доход (выходное пособие при увольнении + сохраняемый заработок за 2-й месяц + сохраняемый заработок за 3-й месяц) практически всегда превышает установленный необлагаемый лимит. Возникает необходимость исчислить НДФЛ и взносы с суммы превышения.
К сожалению, типовой функционал 1С:ЗУП 3.1 в документе Выплата бывшим сотрудникам не умеет автоматически отслеживать накопленный предел по ранее созданным документам увольнения и выплат. Если просто провести всю сумму за третий месяц как необлагаемую, это приведет к занижению налоговой базы.
Для решения этой проблемы рекомендуется действовать по следующей схеме:
Выплата бывшим сотрудникам:
Такой подход гарантирует абсолютную точность ведения налогового учета и избавит организацию от претензий со стороны контролирующих органов при проверках отчетности по формам 6-НДФЛ и РСВ.