← На главную

В период действия ограничительных мер в 2020 году многие пользователи программ 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) столкнулись с проблемой: в производственном календаре не отображались оплачиваемые нерабочие дни, установленные Указом Президента РФ от 28.04.2020 № 294. Даже при попытке загрузить свежие классификаторы система выдавала сообщение: "Не найдены доступные обновления классификаторов". Разберем подробно, почему так происходило и как правильно настроить программу для корректного расчета зарплаты и заполнения табеля.

Почему классификатор не обновлялся автоматически

Проанализируем ситуацию с технической точки зрения. Ошибка "Не найдены доступные обновления классификаторов" часто возникала по нескольким причинам:

1. Версия программного кода: В некоторых релизах (например, ниже 3.1.13.188) сама структура справочника ПроизводственныеКалендари еще не была готова к приему новых типов дней. Программа просто «не понимала», что календарь может содержать категорию «Оплачиваемый нерабочий день» для конкретного периода мая.
2. Сертификаты безопасности: Для скачивания обновлений через интернет программа использует защищенное соединение. Если в операционной системе не были обновлены корневые сертификаты, связь с порталом 1С могла блокироваться.
3. Очередность выпуска обновлений: Фирма 1С сначала выпускает патчи и обновления для актуальных релизов. Пользователям на устаревших версиях требовалось сначала обновить саму конфигурацию.

Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять для исправления ситуации.

Метод 1. Обновление конфигурации и использование патчей

Первым делом проверим версию вашей программы. Поддержка изменений по Указу № 294 была реализована в версиях 3.1.10.443 и 3.1.13.188 (и выше). Если ваша версия ниже, автоматическое обновление классификатора может не сработать корректно.

Проанализируем алгоритм действий:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Обновление программы.
2. Проверим наличие установленных исправлений (патчей). Фирма 1С часто выпускает оперативные исправления, которые добавляют функционал без полного обновления конфигурации.
3. Если автоматическое обновление не находит файлы, попробуем скачать файл классификатора classifier.zip вручную с портала технической поддержки и загрузить его через форму Обновить из файла.

Метод 2. Настройка автоматического заполнения графиков

Выясним причину, по которой даже после обновления календаря в табелях сотрудников ничего не менялось. Для того чтобы программа начала использовать данные о нерабочих днях в расчетах, необходимо активировать специальную настройку.

Разберем по шагам:

1. Зайдем в меню Настройка — Расчет зарплаты.
2. Найдем флажок «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанное время».
3. Установим этот флажок. Это критически важно: именно эта настройка заставляет программу интерпретировать дни с 6 по 8 мая как фактически отработанные (код «ОН» в табеле), но при этом сохранять за работником средний заработок или оклад.

После установки настройки необходимо зайти в каждый график работы сотрудников и убедиться, что там стоит галочка «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни». Если ваша организация продолжала работать в штатном режиме (например, медицинские учреждения или непрерывные производства), эту галочку в графиках конкретных подразделений ставить не нужно — тогда у сотрудников в табеле останется привычная «Явка».

Метод 3. Ручная корректировка календаря и графиков

Рассмотрим ситуацию, когда автоматизация невозможна (например, из-за технических ограничений или отсутствия доступа в интернет). В сообщениях форума упоминалось использование регистров, однако в 1С:ЗУП/ЗКГУ редакции 3.1 производственный календарь является справочником, а не регистром сведений.

Выполним следующие действия:

1. Откроем справочник ПроизводственныеКалендари (раздел Настройка).
2. Выберем нужный календарь (обычно это «Российская Федерация»).
3. Найдем даты с 6 по 8 мая. Если они помечены как рабочие (черным цветом), нажмем на нужный день правой кнопкой мыши.
4. В выпадающем меню выберем «Изменить день». Однако стоит учесть, что в типовом функционале выбор типа «Оплачиваемый нерабочий день» появляется только после соответствующего обновления программного кода.
5. Если нужного типа дня нет, придется редактировать непосредственно Графики работы сотрудников. В графике можно вручную изменить вид времени для этих дат на «Оплачиваемые нерабочие дни».

Влияние на средний заработок и сотрудников 65+

Проанализируем важный нюанс, который часто упускают из виду. Согласно законодательству и Постановлению Правительства № 922, периоды оплачиваемых нерабочих дней и начисленные за них суммы должны исключаться из расчета среднего заработка для будущих отпусков.

В программе 1С для этого предусмотрен механизм:

В настройках начислений (например, «Оплата по окладу») на вкладке Средний заработок необходимо проверить, как учитываются эти дни. Если вы используете типовой механизм с кодом «ОН», программа автоматически исключит эти периоды при расчете будущих отпусков, что защитит права сотрудника и не приведет к занижению выплат.

Что касается сотрудников в возрасте 65 лет и старше, важно помнить о разрыве в больничных листах. Периоды карантина для них оплачивались Фондом социального страхования (ФСС), но дни с 1 по 11 мая (включая нерабочие 6–8 мая) часто не попадали в электронные листки нетрудоспособности. В этом случае работодатель обязан оплатить эти 3 дня по среднему заработку или окладу как «Оплачиваемые нерабочие дни».

Резюме

Посмотрим на итоговый алгоритм действий для корректного отражения 6-8 мая 2020 года:

1. Обновите программу до актуального на тот момент релиза (3.1.13.188+).
2. Обновите классификатор через интернет или из файла.
3. Включите настройку в «Расчете зарплаты» для оплаты нерабочих дней.
4. Проверьте графики работы — в них должна стоять отметка об учете нерабочих дней.
5. Перезаполните табель за май. В нем должны появиться символы «ОН».

Соблюдение этих шагов позволит избежать ошибок в кадровом учете и обеспечит точность при расчете среднего заработка в последующих периодах.