Работа с отчетностью по электронным трудовым книжкам (ранее СЗВ-ТД, теперь раздел 1.1 формы ЕФС-1) в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 часто вызывает вопросы, особенно когда речь идет о сотрудниках, работающих по внутреннему совместительству. В этой статье мы подробно разберем, почему сведения могут не попадать в отчет, как избежать дублирования записей и что делать, если программа не видит номера приказов или уникальные идентификаторы мероприятий.
Для начала проанализируем, как 1С:ЗУП видит внутреннего совместителя. В программе это отдельный элемент справочника Сотрудники, даже если физическое лицо у него общее с основным местом работы. Это ключевой момент для понимания автоматического заполнения отчета.
Рассмотрим основные причины, по которым совместители «выпадают» из формы:
Прием на работу или Кадровый перевод для совместителя обязательно должен быть установлен флаг «Отразить в трудовой книжке». Если документ был создан до того, как вы начали вести учет ЭТК, или флаг забыли поставить, отчет его проигнорирует.Многие пользователи совершают ошибку, пытаясь принудительно добавить мероприятия через документ Регистрация трудовой деятельности. Выясним причину, почему это часто приводит к проблемам. Документ Регистрация трудовой деятельности предназначен исключительно для двух сценариев:
Если вы создаете Прием на работу с установленной галочкой «Отразить в трудовой книжке» и одновременно вносите запись в Регистрацию трудовой деятельности, программа создаст два разных мероприятия с разными уникальными идентификаторами (UUID). В результате в отчете СЗВ-ТД строки будут двоиться, а номера приказов могут отображаться некорректно. Помните: для текущих событий (приемы, переводы, увольнения 2020-2024 гг.) достаточно только галочки в самом приказе.
Иногда при заполнении отчета за текущий месяц в него попадают старые мероприятия с датой отмены. Это происходит из-за механизма UUID (уникальных идентификаторов). Каждое мероприятие в 1С имеет скрытый код. Рассмотрим ситуацию: вы отправили отчет, а затем зашли в старый приказ и просто перепровели его.
В некоторых релизах это приводит к обновлению UUID мероприятия. Программа видит, что мероприятие с «кодом А» было сдано, но теперь в базе его нет, зато появилось точно такое же с «кодом Б». В следующий отчет 1С автоматически добавит строку отмены для «кода А» и новую строку для «кода Б». Чтобы этого избежать, никогда не перепроводите сданные кадровые документы без крайней необходимости.
Если идентификаторы уже «разъехались», можно воспользоваться регистром сведений Мероприятия трудовой деятельности. Посмотрим на структуру записей:
// Внутренняя логика идентификации мероприятия
ЗаписьРегистра = РегистрыСведений.МероприятияТрудовойДеятельности.СоздатьНаборЗаписей();
ЗаписьРегистра.Отбор.ИдентификаторМероприятия.Установить(НужныйUUID);
// Если UUID в СЗВ-ТД и в документе-основании различаются,
// программа потребует корректировку.
В современных версиях 1С:ЗУП 3.1 для исправления таких ситуаций встроена специальная обработка «Изменение идентификаторов мероприятий трудовой деятельности». Она позволяет сопоставить идентификаторы в базе с теми, что были фактически отправлены в ПФР (СФР).
Пользователи часто жалуются, что в СЗВ-ТД номер приказа «не цепляется» или выводится без префиксов. Разберем по шагам, как это исправить:
Переименование организации — это единственное массовое мероприятие, которое вносится через Регистрацию трудовой деятельности. Чтобы данные попали в отчет по совместителям и основникам одновременно:
Регистрация трудовой деятельности.Если совместитель не попал в список, проверьте его статус на дату документа. Он должен числиться работающим именно в этой организации.
Если вы столкнулись с тем, что программа упорно подтягивает в отчет странные записи, которые вы не создавали, или дублирует старые увольнения, стоит проверить технический регистр Мероприятия трудовой деятельности прочие. Выясним причину: в него попадают сведения, которые система считает «очередью на отправку» или «очередью на отмену».
Иногда после неудачных обновлений или ручных правок регистрация «зависает». В меню «Еще» этого регистра (если у вас есть права администратора) можно разрешить редактирование и вручную удалить ошибочные записи, которые мешают корректному заполнению СЗВ-ТД.
Чтобы внутреннее совместительство всегда попадало в отчетность, придерживайтесь следующих правил:
Регистрацию трудовой деятельности для текущих событий, чтобы не плодить дубли UUID.Таким образом, мы выяснили, что большинство проблем с совместителями в СЗВ-ТД связано либо с нарушением последовательности работы с документами, либо с техническими сбоями в регистрах идентификаторов. Внимательное ведение кадрового учета и отказ от лишних ручных правок — залог корректной отчетности.