Одной из частых проблем, с которой сталкиваются бухгалтеры при подготовке отчетности по трудовой деятельности, является некорректное заполнение формы. Система может либо дважды включать одного и того же сотрудника с одним и тем же событием, либо, наоборот, «не видеть» факт приема на работу, даже если соответствующий документ был оформлен. Давайте разберем по шагам, как проанализировать ситуацию и исправить ошибки в данных.
Первым делом проанализируем настройки документа, которым был оформлен прием. Если сотрудник не попадает в отчет, проверьте, установлен ли в документе Прием на работу флажок Отразить в трудовой книжке. Без этого флага программа не считает событие подлежащим включению в отчетность по ЭТК.
Прием на работу нужного сотрудника.Отразить в трудовой книжке активна.СЗВ-ТД или ЕФС-1.Если кадровый документ оформлен верно, но данные не попадают в отчет, необходимо заглянуть в служебные регистры. Программа «общается» с отчетом через специальный регистр накопления Мероприятия трудовой деятельности.
Рассмотрим, как выявить причину дублирования или отсутствия записей:
Функции для технического специалиста (если этот пункт скрыт, его можно включить в настройках параметров пользователя).Мероприятия трудовой деятельности.Прием на работу, а другой ошибочно добавлен в Регистрация трудовой деятельности).Если вы обнаружили дублирующие записи, необходимо определить, какой из них является «лишним» и привязан к «битому» документу. В этом случае может потребоваться либо удаление лишнего документа-регистратора, либо корректировка записей в регистре, что рекомендуется делать под присмотром специалиста.
Особое внимание стоит уделить сотрудникам, принятым на условиях совместительства. При заполнении Регистрации трудовой деятельности критически важно правильно указывать вид занятости.
Если сотрудник — совместитель, проверьте:
Установлен ли флажок Совместительство в документе Регистрация трудовой деятельности? Если он не совпадает с реальным статусом сотрудника в кадровом учете, программа может игнорировать запись, считая её ошибочной или неактуальной для основного места работы.
Часто ошибки заполнения связаны с устаревшими алгоритмами. Если ваша версия конфигурации, например, 3.1.15.96, она является устаревшей. Разработчики 1С регулярно выпускают обновления, в которых исправляются логика формирования XML-файлов и проверки на дублирование мероприятий. Мы настоятельно рекомендуем:
Тестирование и исправление информационной базы через Конфигуратор (пункты Реиндексация, Проверка логической целостности, Пересчет итогов).ЕФС-1).Если у сотрудника нет документа Прием на работу (например, он был принят до начала ведения учета в данной базе, а в системе введена только Начальная штатная расстановка), вам необходимо использовать документ Регистрация трудовой деятельности для ввода начальных сведений.
Однако будьте внимательны: если вы вручную добавили мероприятие, убедитесь, что оно не было отправлено ранее в составе другого отчета. Проверить это можно, открыв список Электронные трудовые книжки и просмотрев статус отправленных документов по конкретному сотруднику. Если событие уже зафиксировано в истории, повторно включать его в отчет не нужно — это приведет к ошибке при проверке файла в ПФР (СФР).
Таким образом, логика работы программы проста: отчет заполняется на основании регистра Мероприятия трудовой деятельности. Если мероприятие не «залетает» в отчет, значит, оно либо не зарегистрировано, либо по нему уже есть запись о передаче, либо флаг Отразить в трудовой книжке был установлен некорректно. Анализируйте регистры, следите за статусами документов и поддерживайте конфигурацию в актуальном состоянии, чтобы избежать проблем с отчетностью.