В процессе кадрового учета часто возникают ситуации, когда при формировании отчетности в ПФР (ныне СФР) допускаются ошибки. Одной из наиболее частых проблем является включение не тех сотрудников в отчет СЗВ-ТД или пропуск сведений о фактически уволенных работниках, особенно если речь идет о внешних совместителях. Рассмотрим пошагово, как исправить подобные ошибки в программе 1С:ЗУП 3.1.
Если вы обнаружили, что в уже отправленный отчет попали некорректные данные, не стоит паниковать. В системе не существует специального статуса «уточняющий» в привычном понимании, процесс исправления строится на отмене неверной записи и подаче правильной.
СЗВ-ТД. В табличную часть добавьте сотрудника, чьи данные были переданы ошибочно. В строке с мероприятием, которое нужно аннулировать, установите признак отмены записи. Это даст понять системе, что предыдущая передача была неверной.Увольнение был правильно оформлен в программе.СЗВ-ТД, убедитесь, что в кадровом приказе (Прием или Увольнение) установлена галочка Отразить в трудовой книжке. Если эта настройка пропущена, данные не подтянутся в отчет автоматически.Начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120, процесс создания корректирующих сведений автоматизирован. Если вы видите, что данные не заполняются, воспользуйтесь документом Регистрация трудовой деятельности для ручной корректировки данных по конкретному сотруднику.
Многие пользователи путают понятия совместительство и совмещение. Давайте разберем разницу, чтобы избежать путаницы в отчетности:
1С:ЗУП необходимо создавать нового сотрудника в справочнике Сотрудники (при этом он будет привязан к тому же Физическому лицу). Это всегда отдельный трудовой договор.Совмещение должностей (доп. соглашение), а не через кадровый приказ о приеме на новую должность.В случае с ТСЖ, где сотрудник может работать в разных подразделениях (например, в двух разных домах), важно понимать, что если это два отдельных договора, то и в программе 1С:ЗУП это должны быть два разных кадровых приема. Для каждого такого приема необходимо формировать запись в СЗВ-ТД (или ЕФС-1).
Одной из проблем, озвученных пользователями, является отсутствие номера приказа в отчетности. Для решения этой задачи выполните следующие действия:
Прием, Увольнение, Кадровый перевод).Номер приказа заполнено корректно. Именно это значение программа берет для формирования печатной формы и выгрузки в XML.Регистрация трудовой деятельности, номер приказа нужно указывать в соответствующих полях вручную, если автоматическое заполнение не дает нужного результата.Чтобы работа с отчетностью по совместителям не вызывала сложностей, следуйте этим правилам:
Всегда проверяйте карточку сотрудника. Если это внешний совместитель, соответствующий вид занятости должен быть выбран в карточке Сотрудника. Это влияет на то, как программа будет обрабатывать данные при выгрузке. Если сведения о трудовой деятельности до 2020 года еще не подавались, перед отправкой увольнения обязательно создайте документ Регистрация трудовой деятельности, чтобы «закрыть» начальные данные по работнику.
Помните, что актуальное обновление конфигурации 1С:ЗУП — это залог того, что все законодательные изменения и формы отчетов будут работать корректно. Если вы сталкиваетесь с ошибками при автозаполнении, в первую очередь проверьте релиз вашей программы.