В практике кадрового учета и расчета заработной платы часто возникают нестандартные ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по личной, но вполне понятной причине. Одной из самых распространенных ситуаций является визит к зубному врачу. Сотрудник приносит медицинскую справку или талон о посещении стоматолога и считает, что этот документ полностью оправдывает его отсутствие и гарантирует сохранение заработка. Но так ли это с точки зрения законодательства?
В этой статье мы подробно разберем, как правильно расценить отсутствие сотрудника из-за визита к врачу, обязан ли работодатель оплачивать это время, как поступить в спорных ситуациях (например, если сотрудник ушел посреди дня и не вернулся) и, самое главное, как технически правильно отразить эти операции в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП).
Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения Трудового кодекса РФ. В ТК РФ отсутствует единый закрытый перечень уважительных причин для отсутствия на работе. Тем не менее на основе сложившейся судебной практики и разъяснений Роструда визиты к врачу принято разделять на две принципиально разные категории:
Перейдем к ключевому вопросу, который волнует бухгалтеров и руководителей: нужно ли платить за этот день? Общее правило трудового права гласит: нет, работодатель не обязан оплачивать это время.
Согласно статье 129 ТК РФ, заработная плата начисляется за фактически выполненную работу и отработанное время. Справка от стоматолога, в отличие от официального больничного листа, подтверждает лишь факт нахождения у врача и уважительность отсутствия, но она не является основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет СФР или средств работодателя.
Однако существуют законодательно закрепленные исключения, когда работодатель обязан оплатить время отсутствия по среднему заработку:
Во всех остальных случаях (включая лечение зубов или сопровождение ребенка в поликлинику) оплата пропущенных часов или дней остается исключительно на усмотрение руководства организации или регулируется внутренними правилами (Коллективным договором, ЛНА).
Давайте проанализируем важный нюанс, часто встречающийся на практике: сотрудник отработал половину дня, ушел к стоматологу по справке, а после приема решил поехать домой, не возвращаясь в офис. Имеет ли право руководитель посчитать это прогулом?
Да, работодатель в этой ситуации абсолютно прав. Справка из медицинского учреждения подтверждает уважительность отсутствия сотрудника только на период самого приема, а также на время, объективно необходимое на дорогу до клиники и обратно.
Если прием у стоматолога длился 40 минут, а до конца рабочей смены оставалось еще несколько часов, работник обязан вернуться на свое рабочее место, если только врач не признал его временно нетрудоспособным и не выдал листок нетрудоспособности. Самовольный уход домой на оставшуюся часть дня без разрешения руководства считается отсутствием без уважительной причины. Если это отсутствие длится более 4 часов подряд в течение рабочего дня, работодатель имеет полное право зафиксировать прогул и применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
В зависимости от того, к какому соглашению пришли сотрудник и руководство, в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом мы можем применить несколько различных сценариев оформления. Рассмотрим их по шагам.
Это наиболее корректный и бесконфликтный способ с точки зрения кадрового учета, если руководство отказывается оплачивать пропущенное время, но готово официально зафиксировать отсутствие.
1С:ЗУП переходим в раздел Кадры или Зарплата и создаем документ Отпуск без сохранения оплаты (или Отпуск без сохранения оплаты списком).Отпуск без сохранения платы в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ.Если сотрудник отказывается писать заявление на отпуск за свой счет, но предоставил официальную справку от врача, подтверждающую уважительность причины, мы не можем поставить ему прогул. В этом случае оформляется неявка по уважительной причине.
1С:ЗУП используется документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Найти его можно в разделе Кадры — Все кадровые документы или в разделе Зарплата — Все начисления.Отсутствие по уважительной причине.Если в вашей компании принято лояльно относиться к краткосрочным визитам сотрудников к врачам, и руководство согласовало оплату этого дня в полном объеме, то усложнять учет не требуется.
1С:ЗУП мы просто не регистрируем никаких документов отсутствия.Еще один частый компромисс — сотрудник уходит к стоматологу на полдня, но обязуется отработать эти часы в течение недели (например, задерживаясь на работе на 1–2 часа в последующие дни).
В такой ситуации для минимизации бумажной работы в кадровой службе и бухгалтерии табель заполняется стандартным образом (проставляются обычные рабочие смены), дополнительные документы в 1С:ЗУП не вводятся, а контроль за фактической отработкой времени возлагается на непосредственного руководителя подразделения.
Мы проанализировали все возможные варианты решения этой задачи. Подводя итог, дадим несколько практических советов:
Отпуска без сохранения оплаты на один день или ввод документа Отсутствие по уважительной причине. Это дисциплинирует коллектив и исключает любые придирки со стороны контролирующих органов.