С переходом функций по администрированию страховых взносов к Федеральной налоговой службе (ФНС) в 2017 году и последующим введением Единого налогового счета (ЕНС) в 2023 году, логика работы в программах 1С существенно изменилась. Пользователи часто сталкиваются с тем, что привычный документ «Расчеты по страховым взносам» ведет себя «странно»: не дает выбрать новые даты, выводит предупреждения или формирует движения без сумм. В рамках данной статьи мы подробно разберем, почему это происходит и как правильно отражать расчеты с фондами в современных реалиях.
Разберем ситуацию, с которой столкнулось большинство пользователей при обновлении конфигураций. При попытке зарегистрировать уплату взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) или обязательное медицинское страхование (ОМС) за периоды после 2017 года, система выдает сообщение: «платеж не будет зарегистрирован в связи с передачей взносов в ФНС». Проанализируем причину этого поведения.
До 2017 года фонды (ПФР и ФОМС) требовали в составе отчетности (форма РСВ-1) указывать не только начисленные, но и фактически уплаченные суммы с указанием дат и номеров платежных поручений. Однако новая форма ЕРСВ (Единый расчет по страховым взносам), которую мы сдаем в налоговую, таких разделов не содержит. ФНС видит ваши платежи в реальном времени через систему казначейства, поэтому дублировать эти данные в отчете (и, соответственно, в «зарплатном» контуре программы) нет никакой методологической необходимости.
Рассмотрим, как это реализовано в коде и регистрах. Когда вы выбираете вид операции, связанный с ФНС, программа делает движения по регистру накопления РасчетыСФондамиПоСтраховымВзносам, но намеренно не фиксирует там сумму уплаты для целей регламентированной отчетности. Это не ошибка релиза, а заложенный алгоритм: данные об уплате по ОПС, ОМС и ОСС больше не нужны для заполнения налоговых форм.
Несмотря на изменения, документ не был полностью исключен из программы. Выясним, в каких случаях мы обязаны его использовать. Существует единственный вид взносов, который до сих пор администрируется не налоговой, а Социальным фондом России (СФР, ранее — ФСС) напрямую — это взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (травматизм).
Проанализируем шаги по отражению уплаты этих взносов:
Также документ используется для регистрации возмещений от фонда. Если фонд вернул вам переплату или возместил расходы на пособия (по страховым случаям, возникшим до перехода на прямые выплаты), такие операции регистрируются именно этим документом с соответствующим видом операции.
В комплексных системах, таких как 1С:КА или 1С:ERP, ситуация несколько сложнее из-за тесной интеграции зарплатного и финансового блоков. Рассмотрим ситуацию, когда пользователь не видит данных об уплате в регистрах, хотя платежное поручение проведено.
В этих конфигурациях факт перечисления денег фиксируется документом СписаниеСБанковскогоСчета в подсистеме «Казначейство». Для того чтобы система «поняла», что это именно страховые взносы, необходимо:
Если вы работаете в 1С:ЗУП 3.1, которая является «автономной» базой, то информацию об уплате налогов в ФНС вы там вообще не увидите. Сверка расчетов по ОПС и ОМС производится в бухгалтерской программе (например, 1С:Бухгалтерия 3.0) или через личный кабинет налогоплательщика. Зарплатная программа теперь отвечает исключительно за начисление взносов и формирование отчетности по этим начислениям.
С введением системы ЕНП (Единого налогового платежа) правила игры снова изменились. Теперь мы не платим взносы на конкретные КБК разными платежками. Разберем новый порядок отражения обязательств:
Для того чтобы задолженность по взносам отразилась на счетах расчетов с бюджетом, мы используем механизм уведомлений. В программе 1С это выглядит следующим образом:
Посмотрим на пример логики распределения платежа:
// Логика системы на стороне ФНС (и аналогично в 1С при закрытии месяца)
Если Баланс_ЕНС >= Сумма_Уведомления Тогда
РаспределитьОплату(Сумма_Уведомления, "СтраховыеВзносы");
Иначе
РаспределитьПропорционально(Баланс_ЕНС);
КонецЕсли;
Как мы видим, в этой цепочке документу РасчетыПоСтраховымВзносам места не остается. Он остается «рудиментом» для специфических операций с СФР (травматизм), которые не входят в состав Единого налогового платежа и платятся по старым правилам на отдельные реквизиты фонда.
Проанализировав ситуацию, можно дать следующие рекомендации для корректной работы:
Таким образом, мы выяснили, что отсутствие сумм в движениях документа при работе с ФНС — это не техническая проблема, а следствие изменения законодательства и методологии учета в 1С. Следуя вышеописанным правилам, вы обеспечите чистоту учета и корректность сдаваемой отчетности.