← На главную

При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) редакции 3.1 многие пользователи сталкиваются со следующей проблемой: при попытке отредактировать позицию штатного расписания и добавить туда доплату за работу в ночное время, этого начисления просто нет в списке выбора. Программа как будто «скрывает» его.

В этой статье мы подробно разберем, почему программа ведет себя именно так, рассмотрим методологическую сторону вопроса, а также детально разберем три практических способа решения этой задачи: от стандартного учета без внесения в штатное расписание до настройки планового начисления и изменения печатной формы Т-3 через схему компоновки данных (СКД).

Выясняем причину: почему доплата за ночные не выбирается в штатном расписании?

Для начала разберем техническое устройство программы. В 1С:ЗУП 3.1 при добавлении начислений в позицию штатного расписания срабатывает жесткий внутренний фильтр. В список выбора попадают далеко не все начисления, созданные в базе.

Программа позволяет указать в штатном расписании только плановые начисления. Плановыми считаются те начисления, у которых в настройках (меню «Настройки» — «Начисления») на вкладке «Основное» в поле «Начисление выполняется» установлено значение «Ежемесячно».

Предопределенное (стандартное) начисление ДоплатаЗаРаботуВНочноеВремя имеет совершенно другие настройки:

• Поле «Начисление выполняется» имеет значение «Только если время зарегистрировано».
• В формуле расчета используется показатель времени ВремяВЧасах (а именно ночные часы).

Поскольку плановое количество ночных часов заранее (на этапе утверждения штатного расписания) неизвестно и регистрируется динамически по факту работы (по графику или табелю), программа считает это начисление неплановым. По этой причине встроенный фильтр автоматически скрывает его из списка выбора в штатном расписании. Программа защищает пользователя от назначения «ночных» как фиксированной ежемесячной величины.

Способ 1. Методологически верный (учет ночных без добавления в штатное расписание)

Разработчики фирмы 1С заложили в программу логику, согласно которой доплату за ночные часы вообще не нужно вносить в штатное расписание. Система способна рассчитывать ее полностью в автоматическом режиме.

Рассмотрим по шагам, как работает этот механизм:

1. В настройках состава начислений и удержаний (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на вкладке «Почасовая оплата» должен быть установлен флаг «Ночные часы».
2. Для позиции штатного расписания назначается соответствующий График работы, в котором предусмотрена работа в ночное время (например, сменный график «Сутки через трое» или «2/2 с ночными сменами»). При настройке такого графика в его свойствах обязательно заполняется строка «Ночные часы».
3. При приеме сотрудника на работу на эту позицию ему автоматически назначается данный график.
4. При заполнении документа НачислениеЗарплатыИВзносов в конце месяца программа анализирует график работы сотрудника (или его табель) и автоматически рассчитывает строку Доплата за работу в ночное время, исходя из фактически отработанных ночных часов и часовой тарифной ставки сотрудника.

В чем проблема этого способа? При таком подходе плановый ФОТ (Фонд оплаты труда) по позиции штатного расписания рассчитывается без учета ночных часов (только по окладу или дневному тарифу). Соответственно, в печатной форме Т-3 графы надбавок (колонки 6–8) остаются пустыми, а плановый бюджет организации занижается.

Способ 2. Обходной путь без программирования (создание планового начисления)

Если вам критически важно отразить ночные часы именно в плановом ФОТ штатного расписания, можно обойти ограничение программы, создав специальное пользовательское начисление. Проанализируем, как это сделать:

1. Перейдем в раздел «Настройки» — «Начисления» и нажмем кнопку «Создать».
2. Заполним основные реквизиты нового начисления:
   • Наименование: Плановая надбавка за ночные.
   • Код: ПЛ_НОЧ.
3. На вкладке «Основное» установим следующие критически важные параметры:
   • Назначение начисления: Компенсационные выплаты.
   • Начисление выполняется: Ежемесячно (это ключевое условие, чтобы начисление появилось в штатном расписании!).
4. В разделе «Расчет и показатели» выберем переключатель «Результат рассчитывается по формуле» и перейдем по ссылке «Редактировать формулу».
5. Поскольку стандартный показатель ВремяВЧасах для ежемесячных начислений недоступен, нам нужно настроить расчет через собственные показатели. Мы можем создать новый показатель ПлановоеКоличествоНочныхЧасов (назначается для сотрудника) и использовать формулу: ПлановоеКоличествоНочныхЧасов * СтоимостьЧаса * 0.2 Где 0.2 — это 20% доплаты за работу в ночное время согласно Постановлению Правительства РФ № 554.
6. После сохранения начисления перейдем в штатное расписание. Теперь созданная нами «Плановая надбавка за ночные» доступна для выбора в табличной части начислений позиции. Мы можем указать ее размер (в процентах или рублях), и она корректно увеличит плановый ФОТ позиции.

Важное предупреждение: Использование этого способа накладывает на расчетчика обязанность жестко контролировать начисления в конце месяца. Поскольку начисление стало плановым («ежемесячным»), программа будет начислять его в фиксированном размере, даже если сотрудник по факту отработал меньше ночных часов (например, находился на больничном). Вам придется использовать вытеснения или корректировать суммы вручную. Поэтому данный способ рекомендуется использовать только в крайних случаях, когда ФОТ штатного расписания важнее автоматизации ежемесячного расчета.

Способ 3. Изменение печатной формы Т-3 через СКД (Выбор автора сообщения 2)

Это наиболее элегантное решение с точки зрения сохранения типовой логики расчета зарплаты. Мы не ломаем расчетную базу, не создаем дублирующих «плановых» начислений, но получаем идеально заполненную форму Т-3 с отраженными надбавками за ночные часы.

Суть метода заключается в редактировании схемы компоновки данных (СКД) типового отчета «Штатное расписание (Т-3)»:

1. Откроем отчет «Штатное расписание (Т-3)» (раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты»).
2. Перейдем в режим изменения варианта отчета (Еще — Прочее — Изменить вариант отчета).
3. В схеме компоновки данных нам необходимо связать таблицы позиций штатного расписания с графиками работы, которые к ним привязаны.
4. Через выражения полей СКД мы настраиваем расчет виртуального поля «Ночная надбавка». Формула расчета в СКД выглядит следующим образом:
   Скопировать код

   
   ТарифнаяСтавка * (ПроцентДоплатыЗаНочные / 100) * (ПлановоеКоличествоНочныхЧасовПоГрафику / ОбщееКоличествоЧасовПоГрафику)
   

5. Данное расчетное поле мы программно выводим в ресурсы СКД и привязываем его к колонкам 6–8 («Надбавки») печатной формы Т-3.

При таком подходе база данных остается абсолютно «чистой», расчет зарплаты происходит автоматически по табелю, а в печатной форме Т-3 выводятся реальные плановые суммы компенсаций, рассчитанные на основе графиков работы каждой позиции.

Методологический и юридический аспект

Принимая решение о внесении «ночных» в штатное расписание, важно учитывать требования законодательства. Согласно статье 149 Трудового кодекса РФ, работа в ночное время относится к условиям труда, отклоняющимся от нормальных. За нее производятся выплаты компенсационного характера.

Роструд и Минтруд в своих письмах сходятся во мнении, что отражать компенсационные выплаты за ночные часы в штатном расписании в твердой денежной сумме не совсем корректно. Объем работы в ночное время может меняться от месяца к месяцу. Если зафиксировать эти суммы в штатном расписании (форма Т-3), это может трактоваться как обязательная и гарантированная ежемесячная выплата, не зависящая от реального графика работы сотрудника. Юридически безопасным решением является фиксация правил и процентов доплаты в Локальных нормативных актах (ЛНА) организации (например, в Положении об оплате труда) и в трудовых договорах с сотрудниками, без внесения плановых сумм непосредственно в штатное расписание.