← На главную

В преддверии новогодних праздников многие компании сталкиваются с необходимостью сделать 30 и 31 декабря выходными днями, перенеся рабочее время на другие даты. При работе в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом возникает вопрос: как правильно оформить такие дни и рассчитать зарплату, чтобы избежать переплат или недоплат? Рассмотрим два основных способа решения этой задачи.

Вариант 1: Изменение графика работы (рекомендуемый способ)

Этот подход считается наиболее корректным с точки зрения кадрового учета и проверок контролирующими органами. Вместо оформления серии приказов о работе в выходной и последующих отгулов, мы меняем норму рабочего времени непосредственно в программе.

Чтобы реализовать этот вариант, выполните следующие шаги:

1. Создайте новый График работы сотрудника, например, с названием «Декабрьский перенос».
2. В настройках графика для конкретного декабря измените рабочие дни так, чтобы 30 и 31 декабря стали выходными, а отработанные часы были перенесены на другие рабочие дни (например, субботы, в которые сотрудники выходили на работу).
3. Переведите сотрудников на этот график с 1 декабря, а с 1 января верните их на основной график.

Преимущества этого метода: норма рабочего времени остается неизменной, оклад рассчитывается корректно без лишних документов, и табель формируется автоматически по заданной норме.

Вариант 2: Использование механизма «Работа в выходные» и «Отгулы»

Если на предприятии принято решение оформлять работу в выходные дни 14 и 28 декабря с предоставлением последующих отгулов, важно правильно настроить расчет начислений в 1С:ЗУП.

Разберем процесс настройки по шагам:

1. Оформление работы: Создайте документ Работа в выходные и праздники, в котором укажите способ компенсации — «Отгул».
2. Оформление отгула: Введите документ Отгул на даты 30 и 31 декабря. Убедитесь, что в документе указано количество дней или часов, соответствующих времени, отработанному в выходной.
3. Настройка приоритетов: Для того чтобы программа правильно рассчитала оклад (уменьшив его пропорционально предоставленным отгулам), в начислении Оклад на вкладке Приоритет должен быть добавлен вид начисления Отгул.

Если вы не добавите Отгул в приоритет начисления Оклад, программа начислит полную сумму оклада, а сверху добавит оплату за работу в выходной день. С точки зрения трудового законодательства и разъяснений ИТС, в месяце предоставления отгула оклад должен быть уменьшен, так как сотрудник фактически отработал меньше дней, чем предусмотрено нормой. Оплата за работу в выходной день при этом производится в одинарном размере сверх оклада.

Важные нюансы при расчете

При использовании второго варианта (отгулов) обратите внимание на следующие моменты:

• Табель: Убедитесь, что в табеле дни отгулов обозначаются кодом НВ (нерабочие дни), а не Я (явка). Если в табеле стоит Я, программа будет считать эти дни рабочими и оклад не будет уменьшен, что приведет к переплате.
• Разъяснения экспертов: Согласно ч. 4 ст. 153 ТК РФ, при предоставлении дня отдыха работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Правильная настройка приоритетов в 1С:ЗУП позволяет системе автоматически вычесть неотработанные часы из суммы Оклад и добавить одинарную оплату за работу в выходной день.
• Производственный календарь: Помните, что работодатель не имеет права самостоятельно «переносить» выходные дни, если это не соответствует производственному календарю, однако он вправе освободить сотрудников от работы, оформив это через изменение графиков или привлечение к работе в выходной с последующим отгулом.

Если у вас часть сотрудников продолжает работать, а часть берет отгулы, используйте Индивидуальные графики. Это позволит гибко настроить учет времени без глобальных изменений настроек для всей организации. В случае возникновения сомнений, всегда проверяйте расшифровку расчета в документе Начисление зарплаты и взносов, где видно, сколько дней оплачено по окладу и сколько времени приходится на оплату работы в выходной день.

Рекомендуем придерживаться варианта с изменением графика, если количество сотрудников небольшое — это исключит необходимость сложной настройки приоритетов начислений и предотвратит возможные ошибки при автоматическом расчете заработной платы.