Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Это означает, что если сотрудник суммарно за свой рабочий год накопил более 14 дней "административного" отпуска, дата окончания его текущего рабочего года должна быть отодвинута на количество дней превышения. Рассмотрим подробно, как этот механизм реализован в программах 1С:ЗУП и 1С:ЗБУ, и что делать, если автоматического смещения не происходит.
Прежде чем переходить к настройкам программы, проанализируем саму методику расчета. Важно помнить, что 14 дней — это необлагаемый лимит за весь рабочий год сотрудника. Если работник брал отпуск за свой счет несколько раз (например, 10 дней в марте и 7 дней в сентябре), то общее количество дней составит 17. Сдвиг рабочего года произойдет на 3 дня (17 - 14 = 3).
Пример: Сотрудник принят на работу 01.01.2023. Его рабочий год — с 01.01.2023 по 31.12.2023. В июне он взял 20 дней отпуска без сохранения оплаты. Превышение лимита составляет 6 дней (20 - 14). Следовательно, окончание текущего рабочего года сдвигается на 6 дней и теперь приходится на 06.01.2024. Следующий рабочий год начнется с 07.01.2024.
Разберем ситуацию, описанную в обсуждении, которая характерна для систем на обычных формах. Одной из главных причин, по которой программа "не видит" сдвиг, является несоответствие настроек и используемых документов. Выполним следующие шаги:
Кадровыми документами или Расчетными документами.Расчетными документами, то для фиксации отсутствия недостаточно создать только приказ "Отпуска организации". Необходимо обязательно провести документ Невыходы в организациях с видом начисления Отпуск без сохранения заработной платы.Выясним важный нюанс, который часто путает пользователей: в 1С:ЗУП 2.5 смещение рабочего года в справке по остаткам отпусков часто привязано именно к кадровому документу Отпуска организации. Даже если в параметрах учета стоит приоритет расчетных документов, программа может требовать корректно заполненный кадровый приказ для актуализации стажа.
Рассмотрим порядок действий для гарантированного результата:
Отпуска организации, выбираем вид отпуска "Отпуск без сохранения заработной платы".Невыходы (или Расчет зарплаты, в зависимости от версии), производим расчет и проводим его.Состояние сотрудников организации. В нем должна появиться запись, что сотрудник в указанный период находился в статусе "В отпуске без сохранения зарплаты".В современных конфигурациях 1С процесс более автоматизирован, но и там встречаются вопросы. При миграции на новую информационную базу применяются решения из раздела подбора переносов данных в 1С:ЗУП. Рассмотрим, как проверить корректность в ЗУП 3.1:
Посмотрим на отчет Справка об остатках отпусков (ее можно найти в карточке сотрудника по ссылке "Печать" или "Отчеты"). Если документ Отпуск без сохранения оплаты проведен, программа автоматически пересчитает дату окончания рабочего года. Если дата не изменилась, проанализируем следующие моменты:
Отпуск без сохранения оплаты. Если там указано "Прочее", программа не поймет, что нужно применять правило 14 дней.Данные о времени для расчета остатков отпусков. Если документ Отпуск без сохранения оплаты не сделал записей в этот регистр, сдвига не будет.Часто бухгалтеры ожидают, что при открытии нового документа Отпуск (ежегодный) даты рабочего года сразу будут "правильными". Однако, если вы сначала создали черновик ежегодного отпуска, а только потом провели административный, данные в черновике не обновятся сами.
Рассмотрим, как обновить данные: в документе Отпуск попробуйте перевыбрать сотрудника или нажать на ссылку с периодом работы. Программа должна перечитать данные из регистров и подтянуть смещенный период. Помните: сдвигается именно дата окончания периода работы, за который дается отпуск, а не количество положенных дней (их по-прежнему остается 28 за полный рабочий год).
Если автоматика не срабатывает, выполним "ручную" проверку системы:
Таким образом, мы выяснили, что для корректного отражения переноса рабочего года в 1С необходимо строгое соблюдение цепочки документов и правильная классификация видов времени в настройках начислений. Основная причина "нерабочего" механизма — использование произвольных начислений, которые программа не воспринимает как "административный отпуск" для целей статьи 121 ТК РФ. Для контроля полноты цепочки документов и выявления расхождений можно использовать отчет по отпускам без содержания, не отраженным в расчетных листках.