← На главную

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» реализован механизм разделения регламентированной (юридической) и управленческой структур компании. Юридическая структура строится на справочнике Подразделения, а управленческая — на справочнике Структура предприятия. Нередко возникает бизнес-ситуация, когда сотрудника требуется переместить между звеньями управленческой иерархии (например, переподчинить другому руководителю или отнести его затраты на другое управленческое подразделение), при этом юридическое подразделение, должность и условия труда остаются прежними. Соответственно, такое перемещение не должно фиксироваться в трудовой книжке и передаваться в СФР (подраздел 1.1 формы ЕФС-1).

Разберем по шагам, как правильно настроить штатное расписание и провести такой перевод в программе.

Особенности связи управленческой структуры и штатного расписания

Проанализируем архитектуру хранения управленческих данных в конфигурации. В «1С:ЗУП КОРП» реквизит Место в структуре предприятия жестко привязан к конкретной позиции штатного расписания. Это означает следующее:

1. Нельзя изменить подразделение прямо в карточке текущей позиции. Если мы вручную отредактируем поле Место в структуре предприятия в уже существующей позиции штатного расписания, это изменение «задним числом» повлияет на всех остальных сотрудников, занимающих эту позицию, а также исказит исторические данные управленческого учета.
2. Разные управленческие подразделения — это разные позиции штатного расписания. Если одна и та же штатная единица (например, «Ведущий специалист») юридически относится к отделу «Бухгалтерия», но физически одни сотрудники подчиняются управляющей дирекции, а другие — административной службе, в штатном расписании должны быть заведены две отдельные позиции. У них будет совпадать регламентированное подразделение и должность, но будут различаться значения реквизита Место в структуре предприятия.
3. Неприменимость документа «Перемещение в другое подразделение». Документ Перемещение в другое подразделение предназначен только для массового перемещения между элементами справочника Подразделения (регламентированная структура). Изменить позицию штатного расписания с его помощью нельзя. Для этих целей применяется документ Кадровый перевод или Кадровый перевод списком.

Шаг 1. Корректировка штатного расписания

Выясним порядок действий, если в программе включено ведение истории штатного расписания и контроль занятых ставок. Чтобы перевести сотрудника, на новой целевой позиции должно быть предусмотрено свободное количество ставок.

1. Откроем раздел Кадры или Зарплата и перейдем по ссылке Изменения штатного расписания.
2. Создадим новый документ Изменение штатного расписания.
3. В исходной позиции уменьшим количество ставок на требуемую величину (например, на 1 ставку).
4. Добавим новую позицию штатного расписания с помощью кнопки Добавить позицию (или скопируем исходную):
   1. Укажем то же самое юридическое подразделение и должность.
   2. В поле Место в структуре предприятия выберем нужное подразделение управленческой структуры.
   3. Проверим, чтобы все остальные параметры (график работы, условия оплаты труда, плановые начисления, класс условий труда, права на отпуска) в точности совпадали с исходной позицией, чтобы избежать непреднамеренного изменения фонда оплаты труда.
   4. Установим необходимое количество ставок.
5. Проведем документ Изменение штатного расписания.

Шаг 2. Оформление документа «Кадровый перевод»

Теперь рассмотрим оформление перемещения самого работника:

1. Перейдем в раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения.
2. Создадим документ Кадровый перевод и выберем перемещаемого сотрудника.
3. Установим дату перевода.
4. Установим флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность.
5. В поле Позиция выберем вновь созданную позицию штатного расписания, содержащую актуальное управленческое подразделение. Поля юридического подразделения и должности подтянутся автоматически и останутся неизменными.
6. Обратим внимание на начисления и график: флаги Перевести на другой график работы и Изменить начисления должны быть сняты, если система оплаты труда работника не корректируется.
7. Критически важный шаг: снимем флаг Отразить в трудовой книжке. Если этот флаг снят, программа не будет формировать запись в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности, и данный перевод не попадет в отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1).
8. Проведем документ Кадровый перевод.

Влияние управленческого перевода на функционал КОРП и учет затрат

Разберем, к каким изменениям в системе приведет проведение такого документа:

1. Маршруты согласования и личные кабинеты. В версии КОРП справочник Структура предприятия используется для построения сквозной иерархии согласований. После перевода все заявки сотрудника (на отпуск, командировку, обучение) начнут автоматически направляться новому управленческому руководителю в соответствии с настроенными шаблонами процессов.
2. Ограничение прав на уровне записей (RLS). Если в информационной базе включена система разграничения прав по подразделениям структуры предприятия, карточка сотрудника и его расчетные данные с даты перевода станут видны руководителю нового подразделения и скроются от прежнего.
3. Отражение зарплаты в финансовом учете. При синхронизации с системами управления ресурсами предприятия (например, «1С:ERP Управление предприятием» или «1С:Комплексная автоматизация») документ Отражение зарплаты в финансовом учете формирует управленческие расходы на основании реквизита позиции Место в структуре предприятия. Соответственно, начисленная зарплата и страховые взносы сотрудника с даты кадрового перевода будут автоматически относиться на финансовый результат нового управленческого подразделения.

Юридический аспект и документооборот

Посмотрим на оформление кадровой документации с точки зрения Трудового кодекса РФ. Согласно статье 72.1 ТК РФ, перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место или в другое структурное подразделение в той же местности, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора, не является переводом и не требует согласия работника.

Поскольку унифицированная форма Т-5 предназначена именно для регламентированных кадровых переводов, использовать её при сугубо управленческом перемещении не требуется. На практике в таких случаях выпускают внутреннее распоряжение или локальный приказ о закреплении сотрудника в произвольной форме.