В крупных компаниях часто возникает ситуация, когда юридическая структура (регламентированный учет) не совпадает с реальной административной подчиненностью (управленческий учет). В 1С:ЗУП КОРП заложены механизмы для решения этих задач, однако они требуют глубокого понимания логики работы системы. Рассмотрим подробно, как настроить управленческое штатное расписание и решить сложные кейсы с совмещением ролей и мульти-юридическим учетом сотрудников.
Для начала разберем фундаментальное отличие в архитектуре КОРП-версии. В программе сосуществуют два справочника:
Проанализируем ситуацию, когда нам нужно видеть реальное управленческое штатное расписание (ПШР). В типовом функционале ПШР как отдельного документа для управленческой структуры нет, но его роль выполняет подсистема Кадрового планирования. Мы можем создавать позиции структуры предприятия, указывать количество ставок и привязывать к ним конкретных физических лиц, независимо от того, где они трудоустроены официально.
Рассмотрим пример Марии Ивановны, которая является главным бухгалтером в трех компаниях группы. С точки зрения регламентированного учета — это три разных «Сотрудника» и три трудовых договора. Однако для бизнеса это одна штатная единица с определенной зоной ответственности.
Для решения этой задачи в 1С:ЗУП КОРП выполним следующие шаги:
ФизическиеЛица.В результате, при формировании управленческих отчетов по структуре предприятия, система «схлопнет» данные. Мы увидим Марию Ивановну как одного руководителя, а не как трех разных людей, что критично для систем авторизации и внутреннего документооборота.
Разберем ситуацию с Марией Петровной, которая работает кассиром в одном магазине, но иногда подменяет сотрудников в другом. В регламентированном учете это один сотрудник, но для управленческого учета это две разные бизнес-роли с разными правами доступа.
Для реализации этого механизма проанализируем возможности управленческих должностей. В КОРП-версии сотруднику можно назначить основную позицию и дополнительные управленческие роли. Это позволяет:
Одной из самых востребованных функций является расчет «управленческой» суммы, которая может отличаться от официального оклада. Рассмотрим, как это работает в типовом функционале:
В настройках состава предприятия (раздел Настройки — Управление персоналом) необходимо активировать опцию Использовать расчет управленческой зарплаты. После этого появится доступ к документу НачислениеУправленческойЗарплаты.
Логика работы следующая:
Важный момент: Эти суммы фиксируются только в управленческих регистрах и не попадают в отчетность по НДФЛ и взносам, если вы не настроите специальные управленческие виды расчета.
Если типовой функционал структуры предприятия кажется избыточным или недостаточно гибким, рассмотрим популярный «лайфхак», предложенный экспертами сообщества. Можно создать в базе техническую организацию (например, «ООО Управленческий учет»).
Выясним преимущества и нюансы этого метода:
Рассмотрим пример настройки такого начисления:
// Пример логики настройки управленческого начисления
Начисление.Наименование = "Управленческий оклад (без налогов)";
Начисление.КатегорияНачисления = Перечисления.КатегорииНачисленийИУдержаний.ОплатаТруда;
Начисление.КодДоходаНДФЛ = ПустаяСсылка; // Доход не облагается
Начисление.ВидДоходаСтраховыеВзносы = Перечисления.ВидыДоходовСтраховыхВзносов.ДоходыНеЯвляющиесяОбъектомОбложения;
Проанализируем ситуацию с учетом времени. В типовом ЗУП КОРП документ Табель привязан к организации. Если вы используете структуру предприятия, то время учитывается по основным рабочим местам сотрудников. Если же вы применяете схему с «Управленческой организацией», вам придется создавать отдельные управленческие табели.
Для автоматизации этого процесса часто используют доработки, которые копируют данные из регламентированных табелей в управленческие, позволяя вносить в последние корректировки по «серым» переработкам или фактическим выходам, которые не должны фигурировать в официальном учете.
Подводя итог, можно сказать, что 1С:ЗУП КОРП предоставляет мощный, хотя и скрытый за множеством настроек инструментарий для управленческого учета. Основной путь — использование Структуры предприятия и Физических лиц как центров консолидации данных. Это позволяет видеть прозрачную картину бизнеса, сохраняя при этом чистоту регламентированной отчетности в разрезе юридических лиц.
При внедрении рекомендуем сначала протестировать типовой механизм Кадрового планирования, и только если его возможностей будет недостаточно для ваших специфических бизнес-процессов (например, при сложной системе неоплачиваемых переработок), переходить к созданию технических управленческих организаций.