← На главную

При передаче сведений о начале или окончании договора гражданско-правового характера (ГПХ) в Социальный фонд России (СФР) в составе подраздела 1.1 формы ЕФС-1 нередко возникают ошибки. Это могут быть неверно указанные реквизиты договора, ошибочные даты или код выполняемой функции по ОКЗ. Когда пользователь пытается отменить мероприятие с помощью документа Регистрация трудовой деятельности, он может столкнуться с ситуацией, когда программа не дает выбрать договорника, мотивируя это тем, что физическое лицо не состоит в штате как штатный сотрудник.

Проанализируем причины такого поведения системы, разберем особенности учета договоров ГПХ в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом и рассмотрим два рабочих способа исправления данных.

Почему возникает проблема при выборе исполнителя по ГПХ

Выясним причину, по которой исполнитель по договору ГПХ не отображается в списке или не выбирается в документе:

1. Попытка ручного добавления строки. При нажатии стандартной кнопки «Добавить» программа открывает список сотрудников с предустановленными фильтрами. Для договора ГПХ регистрация мероприятий должна происходить через механизм зарегистрированных событий фонда, где учет ведется в разрезе физических лиц, а не элементов справочника Сотрудники.
2. Не зафиксирован факт принятия исходного отчета. Если первичный документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 отправлен, но в программе не установлен флаг Пачка принята в СФР (не редактируется) (или не выставлен статус «Принят»), система считает первичное мероприятие незавершенным. В этом случае механизмы отмены и корректировки блокируются, так как программа ожидает подтверждения отправки первичных данных.
3. Ошибки в установленных фильтрах. В справочнике Сотрудники карточки исполнителей по ГПХ могут быть скрыты, если включен отбор только по работающим по трудовому договору или скрыты лица, по которым завершены договоры.

Способ 1. Автоматическая корректировка через исходный документ договора

Рассмотрим типовой и наиболее простой вариант, который не требует ручного заполнения документа Регистрация трудовой деятельности. В типовой конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом редакции 3.1 регистрация изменений по договорам ГПХ может быть выполнена напрямую в исходном документе.

Разберем по шагам порядок действий:

1. Откроем первичный отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1, в котором ранее были переданы неверные данные. Убедимся, что в нижней части документа установлен флаг Пачка принята в СФР (не редактируется). Без этого флага программа не поймет, какое именно зарегистрированное событие требует отмены.
2. Перейдем в раздел с договорами и откроем исходный документ (Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа).
3. Поскольку проведенный и отправленный документ может быть заблокирован от редактирования, нажмем в правом верхнем углу меню Еще и выберем пункт Разблокировать форму (или «Разрешить редактирование реквизитов»).
4. Внесем необходимые правки в зависимости от задачи:

   Если требуется полностью отменить ошибочную отправку (например, договор был заключен ошибочно или не должен был отражаться в СФР), снимем флаг Отразить в трудовой книжке (или Отразить в подразд. 1.1 формы ЕФС-1) либо снимем документ договора с проведения.

   Если требуется исправить данные (даты начала или окончания, номер договора, код ОКЗ), отредактируем соответствующие реквизиты в карточке договора.

5. Проведем исправленный документ договора по кнопке Провести и закрыть.
6. Перейдем в рабочее место Электронные трудовые книжки или журнал регламентированных отчетов, создадим новый документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 и нажмем кнопку Заполнить.

Программа автоматически заполнит отчет: будет создана отменяющая запись с исходным уникальным идентификатором (UUID) первичного события, а в случае корректировки — добавится вторая строка с обновленными реквизитами и новым идентификатором мероприятия.

Способ 2. Корректировка через документ «Регистрация трудовой деятельности»

Рассмотрим подробнее альтернативный способ с использованием документа Регистрация трудовой деятельности. Этот способ необходим, когда исходный договор менять нежелательно, либо требуется точечное управление мероприятиями.

Главная ошибка пользователей заключается в том, что они пытаются добавить запись через стандартную команду добавления строки. Проанализируем правильный алгоритм работы с этим документом:

1. Создадим новый документ Регистрация трудовой деятельности.
2. Вместо кнопки «Добавить» используем команды Отменить или Изменить в командной панели табличной части.
3. В открывшемся окне выбора мероприятий отобразится список всех зарегистрированных событий фонда из регистра сведений Мероприятия трудовой деятельности. В этом окне подбор осуществляется по физическим лицам (ФизическиеЛица), поэтому исполнители по договорам ГПХ отображаются корректно вместе со штатными сотрудниками.
4. Найдем необходимое мероприятие с видом НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ и выберем его двойным щелчком мыши.
5. Посмотрим на результат заполнения таблицы:

   Если была нажата кнопка Отменить, программа создаст одну строку с признаком отмены и подставит дату отмены мероприятия.

   Если была нажата кнопка Изменить, сформируются две строки: первая будет содержать прежние данные с признаком отмены, а вторая — новые реквизиты, доступные для редактирования (можно скорректировать номер, даты или трудовую функцию).

6. Проведем документ Регистрация трудовой деятельности.
7. Создадим новый отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 и нажмем Заполнить. Сведения из проведенного документа регистрации попадут в отчет автоматически.

Таким образом, для успешной корректировки сведений по договорам ГПХ критически важно фиксировать принятие исходной пачки и использовать специализированные механизмы изменения мероприятий вместо ручного добавления записей.