← На главную

При начале работы с конфигурацией «1С:Медицина. Больничная аптека» пользователи нередко сталкиваются с ситуацией: номенклатура и остатки загружены, при этом при создании документа ЧекККМ колонка с ценой остается пустой или цена не подтягивается автоматически при сканировании и выборе товара. Проанализируем, почему так происходит и как правильно настроить систему для розничных продаж.

Причина: разделение себестоимости и продажной цены

Рассмотрим механизм учета остатков и цен в системе. Документ ввода начальных остатков предназначен исключительно для фиксации количества материальных ценностей на складе и их учетной стоимости (себестоимости или цены закупки). Розничные цены для продажи через кассу не берутся напрямую из документа ввода остатков.

Для розничной реализации цены хранятся в отдельном регистре сведений Цены номенклатуры. Чтобы они стали доступны в кассовых чеках, в системе обязательно должен быть оформлен и проведен специализированный документ ценообразования.

Пошаговая настройка розничных цен

Разберем по шагам, что необходимо проверить и оформить в программе, чтобы цена корректно заполнялась в чеке:

1. Ввод документа установки цен. Оформим документ Установка цен номенклатуры. В нем выбираем соответствующий вид цены (например, «Розничная»), заполняем список позиций и указываем актуальные продажные цены для каждой единицы.
2. Проверка даты и времени документа. Документ ценообразования начинает действовать строго с момента его проведения. Убедимся, что дата и время проведения документа Установка цен номенклатуры меньше даты и времени пробиваемого чека (рекомендуется устанавливать дату на начало дня или предыдущие сутки).
3. Статус документа. Если в программе включен функционал согласования цен, проверим статус документа: движения по регистру цен формируются только тогда, когда документ переведен в статус «Действует» (или «Согласован»). В статусе черновика цены не регистрируются.
4. Привязка вида цен к складу. Проверим карточку склада (аптечного пункта) или торговой точки, с которой оформляется продажа. В реквизитах склада должен быть жестко указан тот вид розничной цены, по которому проведена установка цен. Если на складе выбран другой вид цен, автоматическая подстановка не сработает.
5. Тип склада. Убедимся, что склад имеет тип розничной точки (розничный склад), так как при продаже через ККМ с оптового или центрального аптечного склада правила ценообразования могут работать иначе.
6. Учет упаковок и единиц измерения. В аптечном учете препараты могут продаваться как во вторичных (потребительских), так и в первичных упаковках (например, блистерах). Проверим, за какую именно единицу измерения зарегистрирована цена, и совпадает ли она с единицей, подбираемой в чек. При необходимости настраиваем коэффициенты пересчета.

Открытие кассовой смены в программе

После того как цены зарегистрированы, для регистрации продаж необходимо открыть кассовую смену. Разберем, как это сделать в конфигурации:

1. Через Рабочее место кассира (РМК). Перейдем в специализированный интерфейс РМК и нажмем команду «Открыть смену».
2. Из журнала документов. Откроем список документов Чеки ККМ. В верхней командной панели журнала расположена кнопка «Открыть смену».

Выясним предварительные условия, без которых смена не откроется:

1. В справочнике Кассы ККМ должна быть зарегистрирована фискальная касса с типом ККТ с передачей данных или фискальный регистратор, привязанная к организации и торговому объекту.
2. В настройках подключаемого оборудования кассовый аппарат должен быть сопоставлен с текущим рабочим местом пользователя.
3. Пользователю должны быть назначены соответствующие права доступа (роли кассира).

Важное ограничение по 54-ФЗ: продолжительность кассовой смены на фискальном накопителе не может превышать 24 часов. Если смена была открыта ранее и сутки истекли, фискальный регистратор заблокирует печать новых чеков. В таком случае сначала выполним операцию «Закрыть смену» (снятие Z-отчета), и только после этого откроем новую смену.