← На главную

В процессе подготовки годовой отчетности 6-НДФЛ многие бухгалтеры сталкиваются с тем, что привычные отчетные формы заполняются иначе, чем в прошлые годы. Одной из наиболее частых причин беспокойства становится пустая колонка «Перечислено» в справках о доходах физических лиц (бывших 2-НДФЛ). Давайте разберемся, почему это происходит, является ли это ошибкой программы 1С:ЗУП и как правильно трактовать данные изменения.

Суть изменений в законодательстве

Основной причиной изменений в заполнении отчетности стал переход на систему Единого налогового счета (ЕНС) и Единого налогового платежа (ЕНП). В условиях работы до 2023 года налог на доходы физических лиц уплачивался отдельными платежными поручениями с конкретными КБК, что позволяло программе 1С:ЗУП четко привязывать факт перечисления суммы к конкретному сотруднику или налоговому периоду. Теперь же процесс выглядит принципиально иначе:

1. Единый налоговый платеж: Работодатель больше не «перечисляет НДФЛ» как отдельный налог по конкретному физическому лицу. Вместо этого компания пополняет ЕНС, с которого налоговая инспекция самостоятельно списывает средства в счет уплаты налоговых обязательств на основании поданных уведомлений.
2. Отмена детализации: Поскольку средства обезличиваются при попадании на счет Федерального казначейства, понятие «перечисленного НДФЛ» в разрезе конкретных справок 2-НДФЛ утратило свой прежний смысл для фискальных органов.

С учетом положений статьи 230 НК РФ, ФНС России официально подтвердила, что в составе годового расчета 6-НДФЛ (в приложении к нему — справках о доходах) данные показатели более не являются обязательными для заполнения. Именно поэтому современные обновления конфигурации 1С:ЗУП исключают автоматическое распределение «перечисленного» налога по сотрудникам, так как это не требуется для отчетности.

Почему это не является ошибкой программы

Если вы видите, что в Сводной справке по НДФЛ данные о перечислениях могут присутствовать (для целей внутреннего управленческого учета и контроля), а в печатных формах справок 2-НДФЛ — нет, это абсолютно нормальное поведение системы. Алгоритмы 1С:ЗУП были переработаны, чтобы соответствовать актуальным требованиям законодательства. Попытки «ручной» корректировки данных полей в отчетности могут привести к несоответствию с данными, которые ожидает увидеть налоговый орган.

На что стоит обратить внимание бухгалтеру

В текущих условиях контроля со стороны ФНС важно сместить акцент с заполнения справок на следующие аспекты:

• Корректность уведомлений: Налоговая инспекция производит зачет средств с ЕНС именно на основании ваших Уведомлений об исчисленных суммах. Проверяйте своевременность и правильность их отправки.
• Сроки сдачи 6-НДФЛ: Основным документом для фиксации исчисленных сумм остается сам расчет 6-НДФЛ, а не справки о доходах.
• Внутренний учет: Если вам необходима детализация для анализа выплат, используйте стандартные отчеты, такие как Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода или Подробный анализ НДФЛ по сотрудникам. В них программа продолжает вести учет «перечислений» для ваших внутренних нужд.

Заключение

Рассмотренная нами ситуация — это не «магия» и не сбой в работе 1С:ЗУП, а следствие глобальных изменений в методологии налогового учета. С введением ЕНС налогоплательщик не обязан распределять суммы уплаты по конкретным сотрудникам в составе справок 2-НДФЛ. Мы рекомендуем доверять автоматическому заполнению программы, так как разработчики 1С регулярно выпускают обновления, учитывающие все актуальные требования законодательства.

Помните: для налоговой службы критически важно не то, сколько НДФЛ «привязано» к Иванову или Петрову в справке, а то, чтобы общая сумма исчисленного налога была правильно отражена в расчете 6-НДФЛ и своевременно покрыта средствами на вашем едином налоговом счете.