← На главную

Часто в работе торговых организаций возникает ситуация, когда товар (например, автомобильные шины) следует напрямую от поставщика к покупателю, минуя ваш собственный склад. При работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке в системе Честный ЗНАК, у пользователей возникает закономерный вопрос: обязательно ли физически сканировать каждую единицу продукции, если мы выступаем лишь посредниками в логистической цепочке?

Давайте разберемся, как автоматизировать этот процесс в конфигурациях 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация, чтобы избежать ручного копирования кодов маркировки.

Основы работы с маркировкой при транзитной схеме

Суть проблемы заключается в том, что для корректного отражения движения маркируемого товара в 1С необходимо, чтобы коды маркировки (КМ) были «привязаны» к вашим документам. Однако система позволяет работать с ними не только через сканирование, но и с использованием данных, полученных через ЭДО (электронный документооборот). Если вы доверяете поставщику, вы можете использовать механизм «доверительной приемки».

Шаг 1: Приемка товара через ЭДО

Когда поставщик отгружает товар, он передает коды маркировки в электронном виде через УПД. После загрузки документа Приобретение товаров и услуг из ЭДО, коды маркировки попадают в систему. Чтобы они стали доступны для дальнейшей реализации, необходимо:

1. Убедиться, что УПД успешно загружен и коды маркировки распознаны системой.
2. В форме проверки маркируемой продукции убедиться, что система приняла коды. Если вы уверены в поставщике, вы можете не выполнять сканирование, а использовать статус «Коды маркировки проверены» на основании данных ЭДО.
3. После проведения документа коды маркировки переходят на ваш баланс в системе Честный ЗНАК и в регистрах 1С получают статус «В обороте».

Шаг 2: Реализация без сканирования

Многие пользователи ошибочно полагают, что при реализации необходимо снова сканировать каждую шину. На самом деле, так как коды уже числятся за вашей организацией в информационной базе, вы можете выбрать их программно.

Рассмотрим порядок действий при оформлении Реализации товаров и услуг:

1. Создайте документ Реализация товаров и услуг.
2. Нажмите кнопку «Подобрать и проверить маркируемую продукцию».
3. В открывшемся окне не обязательно использовать сканер штрихкодов. Вы можете воспользоваться функцией подбора кодов из остатков организации.
4. Система покажет вам список всех доступных кодов, которые числятся за вашей организацией по выбранной номенклатуре. Вам достаточно просто выделить нужные позиции (или выбрать все) и перенести их в документ.

Важные рекомендации для корректной работы

Чтобы описанный процесс работал без ошибок, проанализируем следующие моменты:

• Настройки интеграции: Убедитесь, что обмен с ИС МП (Честный ЗНАК) настроен корректно. Если интеграция не настроена, коды не будут корректно регистрироваться в регистрах 1С, что сделает невозможным их автоматический подбор при реализации.
• Доверительная отгрузка: Как и в случае с приемкой, при оформлении отгрузки своему клиенту вы формируете электронный документ, в котором уже указаны конкретные коды маркировки. Фактически, вы «передаете» право собственности на эти коды от своей организации клиенту в системе Честный ЗНАК.
• Работа со справочниками: Помните, что коды маркировки попадают в справочник Штрихкоды упаковок только после успешного прохождения процедур приемки. Если коды не видны в списке при реализации, проверьте, был ли завершен процесс поступления (принятие к учету).

Таким образом, использование штатного функционала подбора кодов «из остатков» организации избавляет от необходимости копировать коды вручную или заниматься их физическим пересчетом. Главное условие — корректная загрузка входящего УПД, которая является основанием для дальнейших операций с маркировкой.

Если вы все же столкнулись с тем, что коды не подтягиваются автоматически, рекомендуем проверить статус документа поступления — он должен быть полностью проведен, а данные по маркировке должны быть отражены в регистрах накопления Движение кодов маркировки.