Можно ли использовать счет 40 в 1С:ERP с 2022 года в связи с ФСБУ 5/2019?

При настройке учетной политики в системе 1С:ERP Управление предприятием многие пользователи сталкиваются с предупреждением системы о том, что использование счета 40 (Выпуск продукции) рекомендуется только до 2021 года. Это связано с вступлением в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы». Разберем подробно, почему возникли эти ограничения, как теперь учитывать отклонения плановой себестоимости и какие настройки в программе следует применять.

Суть изменений в законодательстве и ФСБУ 5/2019

Проанализируем требования нового стандарта. Основное изменение касается оценки запасов в бухгалтерском балансе. Согласно ФСБУ 5/2019, готовая продукция должна отражаться в отчетности по фактическим затратам. Рассмотрим, чем это отличается от старой практики:

1. Старая методика: При использовании счета 40 возникающие отклонения (разница между плановой и фактической себестоимостью) могли распределяться между остатками продукции на складе (счет 43) и реализованной продукцией (счет 90). Это позволяло «дотягивать» стоимость остатков на складе до факта.
2. Новая методика: Теперь стандарт допускает оценку запасов по нормативным (плановым) затратам только в том случае, если эти значения максимально приближены к фактическим и регулярно пересматриваются. Однако все существенные отклонения фактических затрат от нормативных должны признаваться расходами того периода, в котором они возникли. Это означает, что они списываются напрямую в себестоимость продаж (счет 90.02), не увеличивая стоимость остатков продукции на складе.

Почему 1С:ERP ограничивает использование счета 40

Выясним причину появления предупреждения в интерфейсе программы. Традиционный механизм работы счета 40 в 1С был жестко завязан на распределение отклонений. Разработчики и методисты фирмы «1С» (включая ведущих экспертов по регламентированному учету) указывают на то, что классическое использование этого счета противоречит духу нового ФСБУ. Если вы продолжите использовать старую схему, при которой отклонения увеличивают стоимость остатков на счете 43, ваша бухгалтерская отчетность может быть признана недостоверной.

В современных редакциях 1С:ERP реализован более гибкий механизм — «Оценка запасов по нормативной стоимости». Он позволяет достичь тех же целей (оперативный учет по плановым ценам), но при этом соблюдает требования закона по списанию разниц в финансовый результат текущего периода.

Варианты настройки учета в 1С:ERP

Рассмотрим, как правильно настроить систему в зависимости от задач вашего предприятия. Перейдем в раздел настроек учетной политики и проанализируем доступные сценарии:

Сценарий 1: Отказ от счета 40 (Прямой выпуск 20 -> 43)

Это наиболее рекомендуемый путь для большинства предприятий. Выпуск продукции фиксируется напрямую по фактической стоимости (или по плановой с последующей корректировкой до факта в конце месяца). В этом случае:

• В течение месяца продукция приходуется по плановым ценам (если настроено).
• При закрытии месяца система рассчитывает фактические затраты.
• Корректировка стоимости производится непосредственно по счету 43 и счету 90.02 пропорционально движению товара.

Сценарий 2: Использование нормативной стоимости по ФСБУ 5/2019

Если специфика вашего производства требует обязательного выделения отклонений, мы можем использовать механизм нормативных затрат. При этом крайне важно зафиксировать в учетной политике, что отклонения являются расходами периода.

Посмотрим на схему проводок, которая считается корректной с точки зрения современных методистов 1С:

// Оприходование готовой продукции по плановой стоимости
Дт 43 - Кт 40  : 1000 руб. (План)

// Списание фактических затрат на выпуск
Дт 40 - Кт 20  : 1200 руб. (Факт)

// Выявление и списание отклонения (перерасход)
// ВАЖНО: Сумма идет сразу на себестоимость продаж
Дт 90.02 - Кт 40 : 200 руб. (Отклонение)

В данной схеме счет 40 закрывается в ноль, но остаток на счете 43 остается равным плановой стоимости (1000 руб.), так как отклонение в 200 руб. ушло сразу в расходы периода на счет 90.

Рекомендации для бухгалтерии

Проанализируем шаги, которые необходимо предпринять, если ваша бухгалтерия настаивает на сохранении счета 40:

1. Актуализация учетной политики: Необходимо четко прописать методику расчета нормативных затрат и порядок их пересмотра.
2. Обоснование списания отклонений: Укажите, что существенные отклонения не капитализируются в стоимости запасов, а признаются расходами в момент возникновения.
3. Техническая проверка: Убедитесь, что используемая версия 1С:ERP поддерживает корректное закрытие месяца при выбранных настройках. Помните, что старая галочка в настройках может привести к тому, что система будет работать по алгоритмам, не учитывающим требования ФСБУ 5/2019.

Резюме: Использовать счет 40 формально можно (его нет в списке запрещенных счетов Плана счетов), но старый механизм его работы «плановая цена + распределение отклонений на склад» больше не соответствует законодательству. Именно поэтому в 1С:ERP установлено ограничение «до 2021 года». Для корректного ведения учета мы рекомендуем использовать типовой функционал ERP по расчету фактической себестоимости с оперативной оценкой по плановым ценам без задействования счета 40 в его старом понимании.