В практике бухгалтерского учета государственных учреждений часто возникают вопросы, связанные с изменением законодательства и методологии. Одной из таких «болевых точек» стал переход на новые правила учета материальных ценностей, предназначенных для дарения и награждения. Если раньше бухгалтеры массово использовали КОСГУ 290 (прочие расходы), то актуальные требования Инструкций № 157н и № 209н диктуют совершенно иной порядок.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно настроить учет подарков в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 (БГУ 2.0), почему использование счета 106 больше не является обязательным и как избежать ошибок при списании ценностей на расходы.
Проанализируем нормативную базу. С 2019 года, согласно Порядку № 209н, расходы на приобретение подарков, сувениров, призов и кубков были выведены из группы 200 (расходы) и переведены в группу 300 (поступление нефинансовых активов). Рассмотрим основные изменения:
105.36.Разберем ситуацию, которая часто сбивает с толку пользователей, перешедших с версии БГУ 1.0. В старой редакции программы многие привыкли «прогонять» приобретение через счет 106.34 (вложения в материальные запасы). Выясним, нужно ли это сейчас.
В БГУ 2.0, если вы приобретаете готовые подарки и у вас нет дополнительных затрат, увеличивающих их стоимость (например, сложная доставка несколькими перевозчиками или сборка), использование счета 106.34 избыточно. Бухгалтерские правила позволяют принимать такие запасы сразу на счет 105.36 на основании первичных документов поставщика. Проводка выглядит следующим образом: Дт 105.36.349 — Кт 302.34.73x.
Если же вы попытаетесь использовать старую схему через 106 счет без необходимости, вы можете столкнуться с тем, что типовые документы программы не сформируют нужные проводки по принятию к учету в автоматическом режиме, что и произошло у автора темы на форуме.
Рассмотрим детально последовательность действий в программе для корректного формирования отчетности.
Шаг 1. Поступление подарков на склад
Для оформления закупки используем документ Поступление МЗ. В табличной части указываем номенклатуру, выбираем счет учета 105.36 и обязательно проверяем, чтобы в качестве КЭК (КОСГУ) стоял код 349. Это крайне важно, так как именно по этому коду будет строиться отчет об исполнении бюджета.
Шаг 2. Постановка на забалансовый учет
Согласно пункту 345 Инструкции № 157н, подарки и сувениры должны учитываться на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» с момента их приобретения и до момента вручения. Посмотрим на нюансы:
07 часто происходит одновременно с поступлением на счет 105.36.Шаг 3. Вручение подарков
Самый ответственный момент — документальное подтверждение факта дарения. Списание со счета 105.36 производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) или Акта о вручении. В программе БГУ 2.0 используем документ Акт списания материалов.
Проанализируем проводки при списании:
Дт 401.20.272 (или 109.xx.272) — Кт 105.36.449
Одновременно: Кр 07 (списание с забаланса)
Обратите внимание: несмотря на то, что покупали мы по 349 КОСГУ, на расходы (счет 401.20) стоимость падает по КОСГУ 272 («Расходование материальных запасов»). Это стандартная логика учета в бюджетной сфере: покупка — по виду запаса, расход — по факту потребления.
Пользователь на форуме отметил, что при перепроведении документов «слетают» проводки. Это происходит из-за того, что при переносе данных из старых версий (или при ручном вводе) могут быть нарушены связи между аналитикой счета 105.36 и КЭК. В БГУ 2.0 тип номенклатуры и выбранная типовая операция жестко контролируют допустимые счета и КОСГУ. Если вы пытаетесь подставить 290 там, где программа ожидает 340-ю группу, проводка просто не сформируется или будет ошибочной.
Рекомендуем проверить справочник Номенклатура. Для подарков в поле «Вид запаса» следует выбирать значение, соответствующее прочим материальным запасам, чтобы программа корректно подставляла счета и коды классификации.
Подведем итоги нашего анализа:
КОСГУ 290 при покупке физических подарков. Теперь только 349.105.36. Прямое списание на 401.20 в момент покупки минуя баланс является нарушением методологии.07 работает параллельно счету 105.36. Списание с обоих счетов происходит только в момент фактического вручения по Акту.272. Это корректное отражение затрат учреждения на нужды (в данном случае — на протокольные или праздничные мероприятия).Соблюдение этого порядка обеспечит чистоту вашего учета и отсутствие претензий со стороны проверяющих органов (КРУ, Счетная палата), которые в последнее время уделяют пристальное внимание именно целевому использованию статей группы 300.