Переход на детализированные коды КОСГУ группы 340/440, начавшийся в 2019 году в соответствии с Приказом Минфина России № 209н, вызвал немало трудностей у бухгалтеров государственных учреждений. Особенно остро встал вопрос учета так называемых расходных медицинских материалов — одноразовых шприцев, систем переливания крови, катетеров, перчаток, масок и одноразовых халатов.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно организовать учет этих ценностей, как подружить методологию Минфина с программными алгоритмами 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ), как использовать специализированные обработки для автоматической корректировки данных и что делать, если технологический анализ выдает ошибки.
---
Давайте проанализируем, почему возник спор между бухгалтерами и проверяющими органами. До реформы КОСГУ большинство учреждений учитывали шприцы, перчатки и медицинские маски на счете 105.36 "Прочие материальные запасы" с использованием обобщенного КОСГУ 340. Аргумент был прост: эти предметы не являются лекарствами или перевязочными средствами (вата, бинты, марля), а значит, относить их на счет 105.31 (ранее — "Медикаменты и перевязочные средства") нелогично.
Однако с введением детализации КОСГУ ситуация изменилась. Появились коды:
Сверху посыпались требования перенести все медицинские изделия со счета 105.36 на счет 105.31, так как они "используются в медицинских целях". Часть учреждений попыталась пойти по компромиссному пути: оставить активы на счете 105.36, но присвоить им КОСГУ 341. Разберемся, почему этот компромисс технически некорректен.
---
В системе государственных финансов и в программе «1С:БГУ» жестко реализован принцип соответствия субсчетов Единого плана счетов (ЕПСБУ) и кодов КОСГУ.
Для того чтобы понять логику программы, рассмотрим простое правило:
105.31 по КОСГУ 341.105.36 по КОСГУ 346.Попытка отразить операцию по дебету счета 105.36 с КОСГУ 341 нарушает эту логику. Программа «1С:БГУ» справедливо блокирует такие проводки или выдает предупреждения при технологическом анализе, защищая учет от методологической ошибки.
Для закрепления этого правила Минфин России даже переименовал аналитический счет 105.01. Теперь он официально называется «Лекарственные препараты и медицинские материалы». Это переименование сняло любые сомнения: шприцы, иглы, катетеры и стерильные перчатки должны учитываться именно на счете 105.31 (105.21, 105.11).
---
Если ваше ведомство или учредитель временно настаивают на некорректной связке (например, до получения официальных разъяснений), в программе «1С:БГУ 1.0» существовал обходной технический путь. Мы можем принудительно добавить нужный КЭК в список допустимых для конкретного счета в Плане счетов.
Выполним следующие шаги:
105.36 (или иной необходимый субсчет).341 и 441 в список разрешенных для этого счета.После этого документы начнут проводить операции по выбранной связке счета и КОСГУ, а подбор кодов в табличных частях документов станет доступным. Однако помните, что это временная и методологически неверная мера, которая гарантированно приведет к замечаниям при сдаче отчетности, если правила контроля жестко зашиты в проверочные программы учредителя. Для безопасного отката изменений и возврата к стандартной конфигурации ЕПСБУ можно использовать инструмент восстановления настроек плана счетов БГУ 1.0.
---
Для облегчения перехода на новые детальные коды Минфин и разработчики 1С выпустили специальный инструментарий. В релизах БГУ (начиная с версии 1.0.56.8 и далее) поставляется внешняя обработка «Замена КЭК в проводках и документах.epf». Она предназначена для автоматического перевода устаревших обобщенных КЭК (таких как групповой код 340) на новые детальные коды в уже проведенных документах.
Давайте разберем алгоритм работы с этой обработкой:
Файл -> Открыть (для БГУ 1.0) или через раздел дополнительных обработок.340) и соответствующий ему новый детальный КЭК (например, 341 или 346 в зависимости от субсчета).Рекомендуется перед запуском этой процедуры обязательно сделать архивную копию информационной базы, так как массовое перепроведение документов за прошлые периоды может повлиять на сопредельные разделы учета. При необходимости автоматизировать архивирование и регулярное обновление баз 1С в тихом режиме можно использовать инструменты пакетного обслуживания.
---
Очень частая ситуация: бухгалтер успешно обновил программу, воспользовался обработкой по замене КЭК, но при запуске Технологического анализа видит лавину ошибок вида:
"Недопустимый КЭК дебета '341' у счета 105.36!"
Выясним причину этой паники и разберем наши действия:
105.31 или наоборот.Для наглядности приведем концептуальный пример кода, который описывает логику внутренней проверки соответствия счетов и КЭК при проведении документов материальных запасов в системе:
Процедура ПроверитьСоответствиеСчетаИКЭК(Проводка)
СчетУчета = Проводка.СчетДт;
КЭК = Проводка.КЭКДт;
// Проверяем попытку отнести медицинский КЭК на прочие запасы
Если СчетУчета = ПланыСчетов.ЕПСБУ.ПрочиеМатериальныеЗапасы Тогда
Если КЭК = Справочники.КлассификаторКЭК.УвеличениеМедицинскихМатериалов Тогда
ЗаписатьОшибкуТехническогоАнализа(Проводка,
"Ошибка: Использование КОСГУ 341 со счетом 105.36 недопустимо. Изучите СГС 'Запасы'.");
КонецЕсли;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
---
В последующие годы Минфин России существенно упростил бюджетный учет, осознав избыточность тотальной детализации КОСГУ для рядовых учреждений. На сегодняшний день действуют следующие правила:
341–349 (для дебета) и 441–449 (для кредита) на уровне первичных проводок в ряде случаев упразднено. По умолчанию все операции поступления отражаются по обобщенной статье КОСГУ 340, а выбытия — по КОСГУ 440.Поэтому самым разумным шагом для бухгалтера сегодня будет согласование порядка учета с вышестоящим ведомством и закрепление выбранных аналитических счетов и кодов КОСГУ в локальных нормативных актах учреждения. Это позволит избежать лишней ручной работы по "распиливанию" типовой конфигурации 1С и обеспечит беспрепятственную сдачу регламентированной отчетности.