← На главную

При работе в 1С:ЗУП 3 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда необходимо выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, который был уволен, а затем снова принят на работу. Особые сложности возникают, если больничный лист был выдан в течение 30 календарных дней после увольнения, что по законодательству обязывает последнего работодателя оплатить его.

Рассмотрим типовую ситуацию: сотрудник уволился, а через некоторое время принес больничный лист, подтверждающий нетрудоспособность в течение месяца после даты увольнения. Согласно законодательству, такой больничный подлежит оплате. Мы создаем документ «Больничный лист», проводим его, и всё выглядит корректно. Однако, когда дело доходит до фактической выплаты пособия, возникает проблема: уволенного сотрудника невозможно выбрать в ведомости на выплату. Ситуация усложняется, если тот же самый человек был повторно принят на работу, и в справочнике «Сотрудники» для него появилась новая запись. При автозаполнении ведомости могут попадать только начисления, относящиеся к его текущему месту работы, а «старый» больничный остается «зависшим» к оплате.

Давайте выясним, в чем причина такого поведения системы и как мы можем решить эту задачу.

Основное решение: Снятие флажка "Все операции завершены"

Ключ к решению этой проблемы кроется в управлении флажком «Все операции завершены», который устанавливается для уволенного сотрудника в его карточке. Когда этот флажок активен, система интерпретирует это как полное завершение всех расчетов и операций с данным сотрудником, что препятствует его появлению в новых документах на выплату, таких как ведомости.

Рассмотрим пошагово, как мы можем исправить эту ситуацию:

1. Найдем «старого» сотрудника: Для начала нам необходимо найти запись уволенного сотрудника, к которому относится невыплаченный больничный. Обычно это можно сделать через справочник «Сотрудники» или непосредственно из документа «Больничный лист», перейдя по ссылке на сотрудника.
2. Откроем карточку сотрудника: Открыв карточку данного сотрудника, мы увидим различные его данные.
3. Снимем флажок «Все операции завершены»: На одной из вкладок карточки сотрудника (часто на основной вкладке или вкладке «Трудовая деятельность») мы найдем флажок с названием «Все операции завершены». Нам необходимо снять этот флажок. Это действие позволит системе временно «активировать» сотрудника для проведения необходимых операций.
4. Повторим попытку выплаты: После снятия флажка мы можем вернуться к документу «Больничный лист» и попробовать создать ведомость на выплату, используя кнопку «Выплатить» непосредственно из документа больничного листа. Или же, мы можем создать новую ведомость (например, «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу») и попробовать подобрать туда уволенного сотрудника. Теперь система должна позволить выбрать данного сотрудника и включить его начисление по больничному в ведомость.

Важно понимать: снятие флажка «Все операции завершены» позволяет системе временно обойти ограничение, которое не давало уволенному сотруднику попасть в ведомости. Этот флажок не только влияет на отображение сотрудника в справочниках, но и сигнализирует системе о его "неактивности" для дальнейших расчетных операций.

Дополнительные нюансы и законодательные основы при работе с больничными после увольнения

Помимо технического аспекта в 1С:ЗУП 3, важно учитывать и законодательные требования, а также другие особенности работы с документом «Больничный лист» для бывших сотрудников.

Законодательные аспекты

Прежде чем переходить к техническим деталям, давайте рассмотрим основные законодательные нормы, касающиеся выплаты пособий по временной нетрудоспособности бывшим сотрудникам:

1. Обязанность оплаты: Работодатель обязан начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после даты увольнения.
2. Период болезни: Продолжительность периода болезни не имеет значения; главное — открытие больничного листа в указанный 30-дневный срок.
3. Только болезнь сотрудника: Пособие выплачивается только в случае болезни самого уволенного сотрудника. Больничный по уходу за ребенком, открытый после увольнения, не оплачивается.
4. Срок обращения: Бывший сотрудник имеет право обратиться за выплатой пособия в течение шести месяцев с даты закрытия больничного листа.
5. Размер выплаты: Размер выплаты для бывших сотрудников составляет 60% от среднедневного заработка, независимо от их страхового стажа.
6. Разделение СФР и работодателя: Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается последним работодателем за первые три дня. Остальная часть пособия, начиная с 4-го дня, выплачивается территориальным органом СФР (Социального фонда России).

Особенности работы с документом "Больничный лист" в 1С:ЗУП 3

Теперь давайте углубимся в работу с документом «Больничный лист» в программе 1С:ЗУП 3, учитывая специфику уволенных сотрудников:

1. Создание больничного листа: Документ Больничный лист создается стандартным образом через раздел «Зарплата» – «Больничные листы» или «Кадры» – «Больничные листы».
2. Выбор уволенного сотрудника: При подборе сотрудника в документе Больничный лист в форме списка сотрудников нам может потребоваться настроить фильтр. В поле «Работающие с» следует убрать текущую дату или установить ее такой, когда сотрудник еще работал, иначе уволенного сотрудника в списке может быть не видно. Это позволит найти и выбрать нужную запись.
3. Условия исчисления: В поле Условия исчисления документа Больничный лист автоматически будет указан код «47». Этот код соответствует условиям наступления временной нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения, что подтверждает корректность оформления.
4. Расчет пособия: На вкладке «Оплата» документа размер пособия будет автоматически ограничен до 60% от среднедневного заработка, как это положено для больничных после увольнения. На вкладке «Начислено (подробно)» отображаются детали расчета пособия. Суммы пособия за счет работодателя и за счет СФР показываются отдельными строками. Однако, обратите внимание, что часть пособия, которая выплачивается за счет средств СФР (начиная с 4-го дня), в документе 1С:ЗУП 3 не рассчитывается. Поэтому строка с суммой пособия за счет фонда будет пустой, так как ее напрямую администрирует СФР.
5. Проведение документа: При проведении документа Больничный лист на уволенного сотрудника программа может выдать предупреждение о том, что сотрудник уволен. Это нормальное поведение системы. Необходимо подтвердить проведение, нажав «ОК».
6. Работа с фиктивными документами при переносе данных: Если ваша организация недавно перешла на ЗУП 3, и уволенный сотрудник отсутствует в базе данных (то есть не было корректного переноса его кадровой истории), может потребоваться ввод «технических» документов для его временной регистрации. Это могут быть Прием на работу и Увольнение с датами, когда сотрудник еще работал, чтобы система могла корректно зарегистрировать больничный лист. При этом крайне важно сбросить флажок «Отразить в трудовой книжке» и очистить все начисления в этих фиктивных документах, чтобы они не повлияли на взаиморасчеты и отчетность. Они нужны лишь для создания записи о сотруднике, которую система сможет использовать для расчета больничного.
7. Справка для расчета пособий: Для корректного расчета среднего заработка для пособий в таких случаях, особенно если это «технический» сотрудник, может потребоваться ввести соответствующую «техническую» Справку для расчета пособий.
8. Проверка трудоустройства: Законодательством не предусмотрена обязанность бывшего работодателя проверять, трудоустроен ли бывший работник в другом месте. Работодатель может оплатить больничный, основываясь на заявлении сотрудника и предоставленном больничном листе.
9. Бухгалтерский учет: Начиная с версии 3.1.36.75 1С:ЗУП 8 ред. 3, в документ Больничный лист добавлена возможность отражения расчета на счетах бухгалтерского учета и ввода доли распределения по счетам бухучета на новой вкладке «Бухучет начисления». Это актуально, если по документу оформлено пособие за счет работодателя или доплата до среднего заработка, что позволяет более точно вести аналитику.

Таким образом, для успешной выплаты больничного уволенному и затем повторно принятому сотруднику в 1С:ЗУП 3, основным шагом является временное снятие флажка «Все операции завершены» в карточке его «старой» записи. Это действие позволяет системе корректно обработать начисление и включить его в ведомость для выплаты, обеспечивая соблюдение законодательных норм и правил внутреннего учета.