Как провести продажу товара через 1С, если товар продан через автономную кассу

← На главную

В практической деятельности торговых компаний часто возникает ситуация, когда часть продаж оформляется на основной кассе, подключенной к системе учета, а другая часть — через мобильные переносные кассы курьеров или удаленных торговых точек. В этом материале мы подробно разберем, как правильно отразить в программе 1С:Управление торговлей (редакция 11.4) продажи, совершенные через автономную кассу (на примере популярной модели АТOЛ 90Ф), которая физически не подключена к информационной базе.

Рассмотрим несколько эффективных сценариев решения этой задачи: от простого ручного ввода документов до вариантов частичной и полной автоматизации обмена данными.

Способ 1. Ручной учет продаж через документ «Отчет о розничных продажах»

Если объем ежедневных операций по автономной кассе относительно небольшой, наиболее простым и надежным решением будет ручной ввод консолидированных данных в конце рабочей смены. Для этого мы задействуем штатный механизм розничных продаж программы 1С:УТ.

Разберем этот процесс по шагам:

Создание автономной кассы в справочнике. Перейдем в раздел НСИ и администрирование, выберем пункт Кассы ККМ. Нам необходимо создать новую карточку кассы. В поле Тип кассы обязательно укажем значение Автономная ККМ. Это позволит программе понимать, что чеки по данной кассе пробиваются вручную на внешнем устройстве, и 1С не будет пытаться связаться с фискальным регистратором напрямую.
Фиксация розничной смены. Несмотря на то, что касса автономная, в программе все равно должна быть открыта и закрыта кассовая смена. Это необходимо для корректного ведения последовательности документов.
Оформление продаж. По завершении рабочего дня курьера (или по окончании смены) мы берем Z-отчет или отчет о закрытии смены, распечатанный на кассе АТОЛ 90Ф. На основе этих бумажных данных создаем документ Отчет о розничных продажах (раздел Продажи -> Чеки ККМ -> Закрытие смены).
Заполнение товарной части. В табличную часть Товары мы вручную добавляем позиции номенклатуры, которые были проданы за смену, указывая их количество и цену.

Пример программного заполнения табличной части документа (если вы решите автоматизировать этот процесс с помощью внешней обработки):


// Пример заполнения товарной части Отчета о розничных продажах
НоваяСтрока = ОбъектОтчет.Товары.Добавить();
НоваяСтрока.Номенклатура = НайденнаяНоменклатура;
НоваяСтрока.Количество = КоличествоИзФайла;
НоваяСтрока.Цена = ЦенаПродажи;
НоваяСтрока.Сумма = КоличествоИзФайла * ЦенаПродажи;

После проведения документа Отчет о розничных продажах в системе автоматически спишется проданный товар со склада и зафиксируется розничная выручка по выбранной автономной кассе.

Способ 2. Полуавтоматический обмен данными в режиме «ККМ Offline»

Если ручной ввод отнимает слишком много времени, проанализируем возможности автоматизации. В 1С:УТ реализован встроенный режим работы с удаленными кассами, который называется ККМ Offline. Модель АТOЛ 90Ф поддерживает работу в данном режиме.

Выясним причину, почему этот способ удобен: он позволяет выгружать базу товаров из 1С в кассу и загружать обратно отчеты о продажах через текстовые файлы обмена.

Рассмотрим пошагово, как настроить данный режим:

Активируем опцию работы с подключаемым оборудованием в разделе НСИ и администрирование -> РМК и оборудование.
Создаем новое устройство в справочнике подключаемого оборудования с типом ККМ Offline и выбираем сертифицированный драйвер АТOЛ:ККМ Офлайн.
В настройках создаем Правило обмена. В нем указываются каталог на диске компьютера (или FTP-сервер) для обмена файлами, а также список товаров и цен, которые должны быть перенесены на кассу курьера. Обычно обмен происходит в формате АТОЛ/Frontol через файлы goods.txt и flag.txt.
Перед отправкой курьера на маршрут подключаем кассу к компьютеру и через утилиту обмена АТОЛ загружаем в нее актуальный список товаров с кодами быстрого доступа (PLU).
По возвращении курьера касса снова подключается к ПК. Из памяти кассы выгружается файл отчета о продажах. В 1С:УТ в рабочем месте Обмен с ККМ Offline мы нажимаем кнопку Загрузить продажи. Система считывает файл и автоматически генерирует заполненный документ Отчет о розничных продажах.

Способ 3. Модернизация АТОЛ 90Ф в режим фискального регистратора (ФР)

Если мы хотим полностью уйти от ручного труда и работать в реальном времени, рассмотрим аппаратный перевод кассы в режим фискального регистратора. Модель АТОЛ 90Ф изначально является кнопочной автономной кассой, но производитель заложил в нее возможность работы под управлением внешнего программного обеспечения.

Для реализации этого варианта потребуется:

Обновить прошивку кассы АТОЛ 90Ф до актуальной версии (поддерживающей платформу 2.5 или 5.0).
Приобрести специальную лицензию (ранее известную как Код защиты №1) у официального партнера АТОЛ для активации режима ФР.
После активации касса подключается к компьютеру, ноутбуку или планшету по интерфейсу USB или беспроводным каналам (Bluetooth/Wi-Fi).

В результате касса перестает быть автономной. При проведении документа реализации или чека ККМ непосредственно в 1С:УТ, программа сама отправляет команду на печать чека на АТОЛ 90Ф. Это исключает любые расхождения между складским учетом в 1С и фискальными данными в ОФД.

Способ 4. Использование облачной синхронизации и мобильных приложений

Проанализируем современный подход, который активно внедряется в розничной торговле. Если курьеру неудобно возить с собой ноутбук, а работать с файлами обмена слишком сложно, можно задействовать мобильную экосистему 1С.

Схема работы выглядит следующим образом:

На смартфон курьера (под управлением Android) устанавливается специализированное приложение, например, 1С:Мобильная касса или любое другое приложение для курьерской доставки, интегрированное с 1С.
Смартфон синхронизируется с центральной базой 1С:УТ 11.4 через облачный сервис (например, 1С:Касса) по стандартному протоколу обмена данными EnterpriseData.
Касса АТОЛ 90Ф подключается к смартфону курьера по Bluetooth.
При передаче заказа клиенту курьер нажимает кнопку «Оплатить» на своем смартфоне. Приложение отправляет команду на АТОЛ 90Ф, которая печатает фискальный чек. Данные о продаже мгновенно передаются в облако, а оттуда автоматически подгружаются в 1С:УТ, формируя все необходимые товароучетные документы без участия бухгалтера.

Резюме: Выбор конкретного метода зависит от масштаба вашего бизнеса и интенсивности продаж. Для единичных продаж отлично подойдет ручной ввод документа Отчет о розничных продажах. При среднем потоке заказов лучшим выбором станет настройка режима ККМ Offline. Если же требуется полная автоматизация и исключение человеческого фактора, рекомендуем модернизировать АТОЛ 90Ф до фискального регистратора или использовать связку со смартфонами сотрудников.