Как правильно отразить вредные условия труда и досрочный стаж по внутреннему совместительству в 1С:ЗУП 3.1?

← На главную

При подготовке регламентированной отчетности по стажу (ранее — форма СЗВ-СТАЖ, а с 2023 года — Подраздел 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1) бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются со сложными случаями учета периодов работы. Один из наиболее запутанных сценариев — когда сотрудник работает в организации по основному месту работы в обычных условиях труда, а по внутреннему совместительству принят на должность с вредными или тяжелыми условиями труда (например, по Списку № 2).

В этой статье мы подробно разберем, как законодательство регулирует учет льготного стажа для совместителей, выясним причину странного «поведения» программы 1С при заполнении отчетов и пошагово настроим систему так, чтобы отчетность формировалась корректно и без ошибок.

---

Законодательный контекст: правило 80% рабочего времени

Прежде чем переходить к настройкам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1), проанализируем нормативную базу. Это поможет понять логику, по которой строятся алгоритмы заполнения отчетности в 1С.

Согласно законодательству РФ (п. 4 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516), в стаж работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня.

Под полным рабочим днем, в соответствии с разъяснениями Минтруда, понимается выполнение работ во вредных условиях труда не менее 80% рабочего времени, установленного для данной категории работников. Из этого правила следуют важнейшие выводы для учета совместителей:

Ограничение для совместителей: Совместитель по закону не может работать более чем на 0,5 ставки (то есть не более 4 часов в день при стандартной 40-часовой рабочей неделе). Соответственно, он физически не может выполнять «вредную» работу в течение полного рабочего дня (100% нормы основного работника). Его фактическая занятость составляет 50% или менее от стандартного рабочего дня, что меньше требуемых 80%.
Влияние на стаж: Период работы совместителя на «вредной» должности не засчитывается в его льготный пенсионный стаж. В отчетах СЗВ-СТАЖ или ЕФС-1 для такого периода не должны указываться коды особых условий труда (например, 27-2, 27-1) и коды позиции списка.
Обязанность по взносам: Важно разделять право на льготный стаж и обязанность уплаты взносов. Несмотря на то, что права на досрочную пенсию у совместителя не возникает, работодатель обязан начислять дополнительные страховые взносы по вредным тарифам со всех начислений по этой должности.

---

Выясняем причину: почему программа 1С ведет себя некорректно?

Рассмотрим ситуацию, описанную пользователем на форуме. У сотрудника есть основное место работы (обычные условия) и внутреннее совместительство (вредные условия, класс 3.2, код 27-2). При заполнении СЗВ-СТАЖ вредные условия по совместительству не отражаются, но как только сотрудника увольняют с основного места работы — в отчете сразу появляются вредные условия с даты увольнения.

Давайте разберем по шагам, почему так происходит:

Отсутствие признака неполного рабочего времени: Если для графика работы совместителя в программе не был установлен специальный признак «Неполное рабочее время», система считает, что сотрудник трудится полный рабочий день.
Сворачивание периодов стажа в 1С:ЗУП: Когда у сотрудника одновременно действуют два трудовых договора в рамках одной организации (основное место и внутреннее совместительство), программа пытается «свернуть» периоды стажа в одну общую строку по физическому лицу. Поскольку по основному месту работы сотрудник занят на полную ставку без особых условий, 1С отдает приоритет основному месту работы и перекрывает им период совместительства.
Эффект после увольнения: Как только основное рабочее место закрывается (сотрудник уволен), в системе остается активным только один договор — по совместительству. Программе больше не с чем «сворачивать» данные. Так как у совместителя в графике не был настроен признак неполного времени, программа начинает трактовать этот период как полноценную работу во вредных условиях на полный день и выводит в отчет код 27-2. Это является методологической ошибкой.

---

Пошаговая настройка 1С:ЗУП 3.1 для корректного отражения совместителей

Рассмотрим подробнее, как правильно настроить программу, чтобы расчет взносов происходил в полном объеме, а стаж в отчетности формировался строго по закону.

Шаг 1. Настройка графика работы совместителя

Для того чтобы программа «понимала», что сотрудник работает неполный день и не имеет права на автоматическое начисление льготного стажа, необходимо правильно настроить его график работы.

Перейдем в раздел Настройка — Графики работы сотрудников и откроем график, назначенный нашему внутреннему совместителю.
Нажмем на ссылку «Изменить свойства графика».
В открывшемся окне настроек обязательно установим флаг «Неполное рабочее время».
В качестве вида неполного времени выберем переключатель «Неполный рабочий день».
Установим флаг «Считать норму по другому графику» и укажем в качестве шаблона основной график организации (пятидневка, 40 часов). Это позволит программе корректно рассчитывать долю ставки и оклады сотрудников.

После сохранения этой настройки 1С:ЗУП автоматически исключит вывод кодов особых условий труда (27-1, 27-2 и др.) в сведения о стаже для этого сотрудника, но сохранит расчет доп. взносов.

---

Шаг 2. Разбор логики программы с помощью кода

Для технических специалистов и аналитиков разберем логику, заложенную в модули заполнения отчетности по стажу. Программа проверяет настройки занятости сотрудника и сопоставляет их с параметрами графика работы. Упрощенно эту проверку можно представить следующим алгоритмом:


// Алгоритм анализа параметров стажа для выгрузки в ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ)
Если ПериодРаботы.ОсобыеУсловияОтображатьВСтаже Тогда
    Если КадровыеДанные.ВидЗанятости = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ВидыЗанятости.Совместительство") 
       ИЛИ ГрафикРаботы.НеполноеРабочееВремя Тогда
        
        // По закону совместители не могут претендовать на досрочную пенсию (менее 80% времени)
        Если НЕ ГрафикРаботы.ЗасчитыватьПериодКакПолныйРабочийДень Тогда
            ПараметрыВыгрузкиСтажа.ОсобыеУсловия = Ложь;
            ПараметрыВыгрузкиСтажа.КодПозицииСписка = "";
            // Дополнительные взносы при этом продолжают рассчитываться на основе класса условий труда
        КонецЕсли;
        
    КонецЕсли;
КонецЕсли;

---

Сколько строк должно быть в отчете: одна или две?

Проанализируем правила заполнения ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) в зависимости от условий труда сотрудника по обоим местам работы.

Вариант А: Обычные условия труда на обоих местах работы.
Если и по основному месту, и по внутреннему совместительству сотрудник работает в обычных условиях (без вредности и северных надбавок), разносить периоды на две строки не требуется. Программа сформирует в отчете одну строку с общими датами начала и окончания работы. Показывать долю ставки в данном случае не нужно.

Вариант Б: Особые условия труда (Северный стаж или реальная льготная занятость).
Если по одной из должностей сотруднику законодательно положен льготный стаж (например, при работе в районах Крайнего Севера (РКС/МКС) или если его график работы на вредном производстве все же превышает лимит 80%), периоды работы будут разделены. В этом случае отчет заполнится двумя строками:

Первая строка — период работы по основному месту (без льготных кодов).
Вторая строка — период работы по совместительству. Для этой строки программа автоматически заполнит колонку «Параметры / Доля ставки» (например, 0.50), что прямо предусмотрено порядком заполнения отчетности.

---

Резюме и чеклист для проверки отчетности

Чтобы избежать ошибок при сдаче сведений о стаже по внутренним совместителям, выполняйте следующие действия при подготовке отчета:

Убедитесь, что для всех должностей внутренних совместителей, предполагающих особые условия труда, созданы отдельные графики работы с включенным признаком «Неполное рабочее время».
Проверьте, что в документах начисления зарплаты по «вредной» должности совместителя корректно рассчитываются дополнительные взносы в СФР.
При заполнении ЕФС-1 (Подраздел 1.2) убедитесь, что по данному сотруднику не выгружаются коды особых условий (27-2 и др.), если его рабочее время по вредной должности составляет менее 80% от нормы.