Вопрос корректного отражения диспансеризации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 является крайне актуальным, так как законодательство (ст. 185.1 ТК РФ) обязывает работодателей не только отпускать сотрудников для прохождения медицинских обследований, но и сохранять за ними средний заработок. В этой статье мы разберем, почему стандартного кода может не быть в программе по умолчанию, как правильно настроить систему и какие документы использовать для автоматизации процесса.
Прежде чем переходить к техническим настройкам в 1С, проанализируем правовую базу. Согласно статье 185.1 ТК РФ, работники имеют право на освобождение от работы на один или два рабочих дня (в зависимости от возраста и статуса пенсионера) с сохранением места работы и среднего заработка. Это означает, что просто поставить код ОЗ (отпуск за свой счет), как предлагалось в некоторых сообщениях на форуме, будет методологической ошибкой. Нам необходимо именно оплачиваемое отсутствие.
Рассмотрим по шагам, как реализовать этот механизм в программе 1С:ЗУП 3.1, чтобы данные корректно попадали в табель, расчетную ведомость и отчетность по стажу.
Первым делом проверим, включена ли в вашей информационной базе возможность регистрации диспансеризации. В современных версиях ЗУП 3.1 для этого предусмотрен специальный флаг. Разберем, где его найти:
После установки этого флага программа автоматически создаст необходимый вид начисления Оплата за дни диспансеризации и вид использования рабочего времени. Это избавляет нас от необходимости «изобретать» велосипед и вручную настраивать формулы расчета среднего заработка.
Выясним, какой код будет проставляться в табеле. Хотя официального буквенного кода для диспансеризации в постановлениях Госкомстата нет, в программе 1С чаще всего используется код Д или Г (выполнение государственных обязанностей). Однако, мы рекомендуем использовать или создать отдельный код Д (Диспансеризация).
Посмотрим на настройки вида использования рабочего времени:
Щ), вы можете отредактировать его здесь, но лучше придерживаться общепринятого Д.Для того чтобы время диспансеризации отразилось в табеле и было оплачено, проанализируем порядок ввода первичных документов. Вместо ручной правки табеля (что является плохой практикой), мы будем использовать специализированный документ.
Важный нюанс: если сотрудник отсутствовал не весь день, а только часть смены, в документе следует установить флаг Отсутствие на несколько часов (внутрисменное). В этом случае на вкладке Главное появится возможность указать конкретные часы. В табеле такая запись будет выглядеть как Я/Д (например, Я6/Д2).
Проанализируем ситуацию, упомянутую в сообщении №5 на форуме, когда на один день накладываются разные события (например, неявка и диспансеризация). В 1С:ЗУП 3.1 за это отвечает регистр сведений Данные состояний сотрудников.
Чтобы избежать ситуации, когда в табель попадает НН (неявка) вместо оплаты диспансеризации, необходимо соблюдать следующие правила:
Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).Оплата за дни диспансеризации на вкладке Приоритет указано, какие начисления оно вытесняет, а какие вытесняют его. Обычно Больничный лист имеет высший приоритет и «перекроет» диспансеризацию, если они совпадут.Рассмотрим подробнее последствия использования правильного документа. Когда мы проводим Отсутствие с сохранением оплаты, система делает две важные вещи:
Если вам необходимо настроить оплату диспансеризации по часам, убедитесь, что в самом виде начисления стоит правильный показатель. Проанализируем настройки начисления:
// В начислении "Оплата за дни диспансеризации"
// На вкладке "Основное" должен быть выбран
// Переключатель: "За работу в полные смены, а также внутрисменные"
Если этот переключатель установлен, вы сможете в документе Отсутствие с сохранением оплаты выбрать флаг Внутрисменное отсутствие и указать, например, 2 часа. Программа сама разделит день в табеле на Явка и Диспансеризация.
Подводя итог, для корректного учета диспансеризации в 1С:ЗУП 3.1 мы рекомендуем:
Д в табеле для прозрачности перед проверяющими органами.Такой подход гарантирует правильность расчета среднего заработка, корректное заполнение табеля и отсутствие проблем при сдаче регламентированной отчетности.