← На главную

В практической работе бухгалтера и кадровика нередко возникает ситуация, когда работник увольняется в одном месяце (например, в январе), а расчет и выплата производственной премии по итогам работы за этот период происходят уже в следующем месяце (в феврале). Разберем, почему типовой документ Начисление зарплаты и взносов не начисляет такую премию автоматически и как правильно оформить расчет штатным способом.

Почему расчет не срабатывает автоматически

Проанализируем механизмы работы программы 1С:Зарплата и управление персоналом, которые влияют на поведение начислений при увольнении:

1. Отключение плановых начислений: Проведение документа Увольнение автоматически прекращает действие всех назначенных сотруднику плановых начислений и постоянных показателей. Если премия была настроена как плановое начисление (с назначением «Повременная оплата труда и надбавки» или ежемесячное начисление), в следующем месяце программа исключает уволенного из автоматического заполнения.
2. Неактивность планового показателя процента: Даже если в программе сохранена расчетная база за период работы, показатель процента премии, зафиксированный в кадровых документах, перестает действовать после даты увольнения.
3. Фильтрация списка сотрудников: При увольнении карточка сотрудника может скрываться в формах подбора, если включены стандартные фильтры видимости работающих сотрудников.

Пошаговая настройка и начисление премии по отдельному документу

Рассмотрим штатный и наиболее удобный порядок начисления премии бывшему сотруднику с помощью отдельного документа.

1. Проверяем настройку вида начисления:

   Перейдем в раздел Настройка — Начисления и проверим параметры премии:

   1. На вкладке «Основное» назначение начисления должно быть установлено как Премия.
   2. Переключатель «Начисление выполняется» переводим в положение По отдельному документу (документом Премия).
   3. Формула расчета задается с использованием показателей расчетной базы: РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100 (где показатель ПроцентПремии вводится непосредственно в документе или является общим для организации/подразделения).
   4. На вкладке «Расчет базы» указываем период — Предыдущий месяц.
2. Создаем документ начисления:

   Переходим в раздел Зарплата — Премии и создаем новый документ Премия:

   1. В поле «Месяц» выбираем текущий расчетный месяц (февраль).
   2. Выбираем вид начисления с настроенным расчетом от базы предыдущего месяца.
   3. В поле «Период, по итогам работы за который начисляется премия» обязательно указываем базовый период — прошлый месяц (январь).
3. Подбираем уволенного сотрудника:

   По кнопке Подбор открываем список сотрудников. Если уволенный работник не отображается в списке, снимем флажок «Скрывать сотрудников, по которым не выполняются операции» или настроим период работы в форме подбора. Выбираем нужного человека в документ.

4. Выполняем расчет:

   Программа автоматически соберет расчетную базу за январь (период, когда сотрудник еще фактически работал в организации) и умножит ее на указанный процент премии.

Особенности налогообложения, взносов и выплат

Выясним важные учетные нюансы при проведении таких сумм:

1. Страховые взносы и НДФЛ: Премия за производственные результаты, начисленная после увольнения, облагается НДФЛ и страховыми взносами в общеустановленном порядке, так как относится к выплатам в рамках трудовых отношений. Расчет взносов фиксируется непосредственно в документе Премия либо при окончательном расчете взносов за месяц.
2. Неприменимость документа «Выплаты бывшим сотрудникам»: Обратите внимание, что документ Выплаты бывшим сотрудникам используется исключительно для социальных и стимулирующих выплат, не связанных с оплатой труда (например, материальная помощь пенсионерам или компенсация медикаментов). Производственные премии регистрировать через него нельзя, иначе они не попадут в персонифицированную отчетность по оплате труда и не сформируют корректную базу взносов.
3. Выплата сумм: Выплата оформляется типовым документом Ведомость в банк (или Ведомость в кассу) с характером выплаты Премии или Зарплата за текущий месяц.

Перерасчет среднего заработка при увольнении

Разберем влияние начисленной премии на ранее выплаченные суммы. Если начисленная премия за прошлый месяц по правилам положения об оплате труда должна входить в расчет среднего заработка, сумма компенсации за неиспользованный отпуск или выходного пособия, рассчитанная при увольнении, становится неполной.

После проведения премии в разделе Зарплата — Сервис — Перерасчеты появится запись о необходимости пересчитать документ Увольнение. Откроем исходный документ увольнения и нажмем кнопку Исправить, чтобы зарегистрировать документ-исправление текущим месяцем и доначислить разницу по среднему заработку.