Почему в документе «Отчет о розничных продажах» с видом НТТ отсутствует вкладка «Безналичные оплаты» и как отразить эквайринг?

Бухгалтер 1С v8.3 (Управляемые формы) 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При обновлении конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 пользователи часто сталкиваются со ситуацией, когда в документе Отчет о розничных продажах с установленным видом операции Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) пропадает или становится недоступной табличная часть Безналичные оплаты. Проанализируем, с чем связано такое поведение системы и какими типовыми способами отражать безналичную розничную выручку без доработки конфигурации.

Причины отсутствия вкладки в документе для НТТ

Отсутствие вкладки Безналичные оплаты для склада с типом НТТ является не ошибкой или сбоем релиза, а заложенной архитектурной и методологической логикой разработчиков фирма «1С». Неавтоматизированная торговая точка методологически не предполагает наличии подключенного торгового оборудования, передающего детальную информацию о каждой чековой пробитой позиции в момент продажи.

В типовых релизах 1С:Бухгалтерии 8.3 функционал ввода безналичных оплат непосредственно внутри документа Отчет о розничных продажах предусмотрен только для складов с типом Розничный магазин (АТТ). Для неавтоматизированных торговых точек учет безналичной выручки вынесен в самостоятельный документооборот.

Способ 1. Отражение эквайринга отдельным документом «Операция по платежной карте»

Разберем основной типовой порядок проведения безналичной выручки через эквайринговый терминал, установленный в НТТ:

  1. Продажи товаров и списание со склада оформляем документом Отчет о розничных продажах с видом операции Неавтоматизированная торговая точка. По документу списывается себестоимость проданных товаров (если учет ведет по покупным ценам).
  2. Поступление безналичной выручки от покупателей за день регистрируем отдельным документом Операция по платежной карте (в некоторых версиях интерфейса — Оплата платежной картой) с видом операции Розничная выручка. В документе указываем эквайринговый терминал, договор эквайринга и сумму, прошедшую по терминалу. В учете формируется проводка по дебету счета 57.03 «Продажи по платежным картам».
  3. Наличную выручку, полученную в кассу НТТ, оформляем документом Поступление наличных с видом операции Розничная выручка (счет 50.01).
  4. Фактическое зачисление денежных средств от банка-эквайера на расчетный счет организации отражаем документом Поступление на расчетный счет с видом операции Поступление по платежным картам и банковским кредитам. Документ списывает сумму со счета 57.03 на счет 51 и автоматически учитывает комиссию банка на счете 91.02.

Способ 2. Изменение вида склада с НТТ на АТТ (Розничный магазин)

Если для организации принципиально важно видеть проданные товары и суммы прошедших эквайринговых оплат в одном едином документе Отчет о розничных продажах, рассмотрим порядок перевода торговой точки в статус автоматизированной:

  1. Перейдем в справочник Склады.
  2. Найдем необходимую торговую точку и сменим поле Вид склада со значения Неавтоматизированная торговая точка на Розничный магазин (автоматизированная торговая точка).
  3. Сохраним изменения. После смены типа склада в новых документах Отчет о розничных продажах станет активной табличная часть Безналичные оплаты, где можно указывать контрагента (банк-эквайер), вид оплаты и сумму.

Специфика учета по продажным ценам (с использованием счета 42)

Выясним важную деталь для организаций, ведущих учет товаров в рознице по продажным ценам с применением торговой наценки (счет 42):

При таком способе учета документ Отчет о розничных продажах для склада НТТ методологически не оформляется вовсе. Весь розничный доход и выручка (как наличная, так и безналичная) списываются первичными денежными документами Поступление наличных и Операция по платежной карте. Расчет и списание торговой наценки программа выполнит автоматически в конце месяца при выполнении регламентных операций процедуры Закрытие месяца.

Проверка настроек функциональности системы

Проанализируем настройки программы, если документ Операция по платежной карте недоступен в меню:

  1. Перейдем в раздел Главное — Настройки — Функциональность.
  2. На вкладке Торговля проверим наличие флага Розничная торговля.
  3. На вкладке Банк и касса убедимся, что включен флаг Платежные карты (эквайринг). Без этого флага документы работы с платежными картами не отображаются в интерфейсе.
← На главную