← На главную
При вступлении в силу Постановления Правительства РФ № 981 от 19.08.2017 у многих специалистов возник вопрос: распространяются ли изменения бланка счета-фактуры на универсальный передаточный документ (УПД), если в тексте нормативного акта сам УПД напрямую не упоминается? Проанализируем эту ситуацию, выясним правовые основания изменений и рассмотрим особенности работы с обновленными формами в программах 1С.
Причина изменений формы УПД
Универсальный передаточный документ объединяет в себе первичный учетный документ и счет-фактуру. Если организация применяет УПД со статусом «1» (одновременно в качестве первичного документа и счета-фактуры), то часть документа, относящаяся к счету-фактуре, обязана строго соответствовать требованиям Налогового кодекса РФ и нормам Постановления Правительства РФ № 1137.
Любые изменения бланка счета-фактуры автоматически делают обязательным обновление печатной формы УПД со статусом «1». Использование устаревшей формы счета-фактуры в составе УПД создает для контрагентов налоговые риски и может послужить основанием для отказа в вычете по НДС.
Полный перечень изменений в печатной форме с 01.10.2017
Разберем по шагам, какие именно реквизиты и графы были скорректированы в форме УПД:
- Графа 1а «Код вида товара»: добавлена новая графа для указания кода ТН ВЭД ЕАЭС при экспорте товаров в государства — члены Евразийского экономического союза. При отсутствии таких операций в графе формируется прочерк.
- Графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации»: скорректировано наименование колонки (ранее — «Номер таможенной декларации»). В графу подлежит выводу исключительно 23-значный регистрационный номер декларации (без указания через дробь порядкового номера товара).
- Строка 8 (идентификатор госконтракта): уточнено наименование реквизита государственного контракта, договора или соглашения — добавлена фраза «(при наличии)».
- Блок подписей: предусмотрена дополнительная строка для подписи уполномоченного лица, если документ подписывается по доверенности за индивидуального предпринимателя.
- Адресные реквизиты: адреса продавца (строка 2а) и покупателя (строка 6а) должны выводиться в строгом соответствии с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, включая почтовый индекс.
Особенности реализации и поведение печатных форм в 1С
Рассмотрим, как типовые механизмы конфигураций 1С обрабатывают изменения печатных форм:
- Автоматический выбор макета по дате: алгоритмы печати типовых конфигураций (например, в
1C:Бухгалтерия) переключают макет в зависимости от даты проведенного документа. Для документов, созданных до 01.10.2017, формируется прежний вариант бланка, а для документов с датой от 01.10.2017 и позднее программа автоматически формирует новую печатную форму.
- Обработка номеров ГТД: при заполнении графы 11 типовой код конфигурации при выводе ранее зарегистрированных номеров таможенных деклараций автоматически отсекает четвертый блок (номер товара), выводя только корректный трехблочный номер таможенной декларации.
- Внешние печатные формы: если в информационной базе используются доработанные или внешние печатные формы УПД, регламентное обновление конфигурации их не затрагивает. В таких случаях макеты и модули формирования табличных документов во внешних обработках требуется обновить и актуализировать вручную.
Варианты действий при задержке обновления конфигурации
Если информационная база не может быть оперативно обновлена до актуального релиза, проанализируем доступные альтернативные решения:
- Подключение внешней печатной формы: новую форму УПД можно разработать и зарегистрировать через раздел дополнительных отчетов и обработок, не прибегая к немедленному обновлению всей конфигурации.
- Раздельное оформление документов: если бланк УПД не обновлен, допустимо временно выставлять стандартную пару документов — накладную (ТОРГ-12) или Акт об оказании услуг вместе с отдельным актуальным бланком счета-фактуры.
- Использование УПД со статусом «2»: оформление УПД исключительно в качестве первичного документа (статус «2») с обязательным приложением отдельного обновленного счета-фактуры.