← На главную

Рассмотрим распространенную ситуацию в конфигурации 1С:Бухгалтерия, когда при расчете и проведении документа Начисление налогов (взносов) с ФОТ программа рассчитывает аномально высокую сумму взносов, сопоставимую с размером самого фонда оплаты труда. Разберем по шагам, почему возникает эта проблема и как вернуть расчеты к нормативным показателям.

Причины возникновения аномально больших сумм взносов

Выясним причину такого поведения программы. Алгоритм исчисления страховых взносов в 1С базируется на принципе кумулятивного расчета — нарастающим итогом с начала календарного года (с 1 января). Программа берет совокупную базу доходов сотрудника за весь год, рассчитывает от нее полную сумму взносов положенным процентом и вычитает суммы, которые уже были исчислены в предыдущих месяцах текущего года.

Проанализируем основные факторы, вызывающие резкий скачок суммы взносов в текущем месяце:

1. Нарушение хронологической последовательности или пропуск документов. Если в одном из прошлых месяцев года документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ не был проведен или расчет в нем был сброшен, программа доначисляет всю недостающую сумму за прошлый период в текущем документе.
2. Ручные правки проводок или табличных частей. В 1С расчет налогов опирается на специализированные регистры накопления (например, Учет доходов для исчисления страховых взносов), а не на бухгалтерские проводки по счету 69. Если в прошлых месяцах суммы корректировались ручными операциями без изменения регистров, система считает, что за прошлое время взносы недоначислены.
3. Перерасчет базы доходов за предыдущие месяцы. Внесение изменений в кадровые документы, больничные или документы начисления зарплаты за прошлые закрытые периоды приводит к автоматическому перерасчету взносов за весь прошедший период года.

Пошаговый порядок решения проблемы

Для устранения ошибки и получения корректных сумм начислений выполним следующие действия:

1. Проанализируем период, с которого началось расхождение. Сформируем отчет Анализ начисленных налогов и взносов с помесячной детализацией по сотрудникам за весь текущий год.
2. Отменим проведение всех документов Начисление налогов (взносов) с ФОТ, начиная с месяца, в котором обнаружена ошибка (или с начала года, если расхождения затронули весь период).
3. Последовательно перепроведем документы начисления зарплаты за каждый месяц строго в хронологическом порядке (январь, февраль, март и т. д.).
4. Заново перезаполним и рассчитаем документы Начисление налогов (взносов) с ФОТ за каждый месяц по порядку. При соблюдении последовательности расчет взносов за текущий месяц вернется к нормативным значениям.

Посмотрим на результат: последовательный перерасчет с начала года позволяет программе верно учесть облагаемую базу и ранее начисленные суммы взносов, исключая ошибочные доначисления за прошлые периоды.