Как исправить ошибку, если за 1 квартал зарплату начисляли ниже нового МРОТ и из-за этого неправильно рассчитали страховые взносы?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Бухгалтерский учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Проанализируем ситуацию: организация за 1 квартал неправильно начисляла заработную плату, потому что в программе не пересчитали выплаты с учетом нового МРОТ. Из-за этого страховые взносы тоже были рассчитаны неверно. Дополнительно возник вопрос по директору, который оформлен на 0,5 ставки: страховые взносы начислялись только с фактически начисленной зарплаты, а налоговая направила требование с просьбой дать пояснения или внести корректировки в отчетность.

Разберем по шагам, как правильно исправить такую ошибку в учете и отчетности, что проверить в 1С, когда нужно сдавать уточненный расчет по страховым взносам, а когда достаточно пояснить налоговой причину низкой зарплаты.

Сначала выясним причину требования налоговой

Рассмотрим подробнее, почему налоговая вообще могла направить требование. В расчете по страховым взносам налоговая видит суммы выплат по каждому застрахованному лицу. Если выплаты за месяц ниже МРОТ или ниже ожидаемого уровня, программа налоговой может сформировать контрольное расхождение. Это не всегда означает, что организация нарушила закон, но требует пояснения.

Важно разделить две ситуации. Первая ситуация — действительно была ошибка: работнику должны были начислить зарплату не ниже МРОТ, но в программе остался старый размер МРОТ, поэтому начисления оказались занижены. В этом случае нужно пересчитать зарплату, доначислить страховые взносы, доплатить недоимку и подать уточненный РСВ.

Вторая ситуация — ошибки нет, потому что сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, например на 0,5 ставки. В этом случае зарплата может быть ниже полного МРОТ, если она рассчитана пропорционально отработанному времени. Тогда в налоговую нужно дать пояснение и подтвердить режим работы документами.

В рассматриваемой теме есть обе составляющие: по части сотрудников МРОТ не был обновлен, значит зарплату и взносы нужно исправлять; по директору на 0,5 ставки нужно дополнительно проверить, была ли его зарплата ниже допустимого минимума именно для 0,5 ставки.

Проверьте, действительно ли зарплата должна быть доведена до МРОТ

Разберем по шагам основное правило. Зарплата работника, который полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности, не должна быть ниже МРОТ. Но это правило применяется к полной норме рабочего времени.

Если сотрудник работает на 0,5 ставки, неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, зарплата определяется пропорционально отработанному времени. Поэтому для директора, оформленного на 0,5 ставки, ориентиром будет не полный МРОТ, а МРОТ, уменьшенный пропорционально ставке.

Посмотрим на простой пример. Если федеральный МРОТ за нужный период составляет 19 242 рубля, то для сотрудника на полной ставке зарплата за полностью отработанный месяц не должна быть ниже 19 242 рублей. Для сотрудника на 0,5 ставки минимальный ориентир составит 9 621 рубль. Если директору на 0,5 ставки начисляли 10 000 рублей, то формально по федеральному МРОТ нарушения может не быть. Если начисляли 8 000 рублей, нужно доначислить зарплату до 9 621 рубля, если нет иных законных оснований для меньшей выплаты, например неполностью отработанного месяца, отпуска без сохранения зарплаты, больничного или прогула.

Не начисляйте страховые взносы “до полного МРОТ” автоматически. Страховые взносы рассчитываются с фактически начисленных выплат в пользу физического лица. Если сотрудник законно работает на 0,5 ставки и его зарплата правомерно меньше полного МРОТ, доплачивать взносы с полного МРОТ не нужно. Нужно только корректно подтвердить, почему выплата меньше МРОТ.

Однако если зарплата была занижена ошибочно, например из-за старого МРОТ в программе, тогда сначала нужно доначислить саму зарплату, а уже с суммы доначисления пересчитать страховые взносы.

Проверьте МРОТ, региональную минимальную зарплату и ставку сотрудника

Проанализируем ситуацию не только по федеральному МРОТ. В некоторых регионах действует региональное соглашение о минимальной заработной плате. Если работодатель присоединился к такому соглашению или не направлял мотивированный отказ от присоединения, минимальный размер оплаты труда для работников может быть выше федерального МРОТ.

Поэтому перед исправлением начислений выполните проверку:

  1. Определите федеральный МРОТ, действовавший в каждом месяце 1 квартала.

  2. Проверьте, действует ли в вашем регионе региональная минимальная заработная плата.

  3. Проверьте ставку каждого сотрудника: полная ставка, 0,5 ставки, совместительство, неполное рабочее время.

  4. Проверьте фактически отработанное время за каждый месяц: полностью отработан месяц или были больничные, отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, неявки.

  5. Проверьте состав начислений, которые участвуют в сравнении с МРОТ.

  6. Отдельно проверьте районные коэффициенты и северные надбавки, если они применяются в вашей местности.

Не сравнивайте зарплату с МРОТ механически. Для правильного вывода нужно учитывать ставку, норму времени, фактическую отработку, региональные правила и структуру начислений.

Определите, по каким сотрудникам есть ошибка

Разберем практический порядок проверки. Сформируйте таблицу по каждому сотруднику за январь, февраль и март. В таблицу включите ФИО, ставку, норму времени, фактически отработанное время, начисленную зарплату, сумму МРОТ для полной ставки и расчетный минимум с учетом ставки и отработанного времени.

Для полной ставки ориентир можно определить так:


РасчетныйМинимум = МРОТ * ОтработанноеВремя / НормаВремени;НедостающаяСумма = Максимум(РасчетныйМинимум - РасчетнаяБаза, 0);

Для неполного рабочего времени добавьте долю ставки:


РасчетныйМинимум = МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ОтработанноеВремя / НормаВремени;НедостающаяСумма = Максимум(РасчетныйМинимум - РасчетнаяБаза, 0);

В 1С для таких расчетов обычно используются показатели МРОТ, ДоляНеполногоРабочегоВремени, ВремяВДняхЧасах, НормаДнейЧасов и РасчетнаяБаза. Конкретный набор показателей зависит от конфигурации и настроек начисления.

Посмотрим на пример для директора на 0,5 ставки. Предположим, МРОТ за месяц — 19 242 рубля, директор отработал месяц полностью по своему графику на 0,5 ставки. Тогда минимальный ориентир составит:

РасчетныйМинимум = 19 242 * 0,5;РасчетныйМинимум = 9 621;

Если директору начислено 9 621 рубль или больше, доначисление до полного МРОТ не требуется. Если начислено меньше 9 621 рубля, нужно рассчитать разницу и доначислить зарплату.

Теперь посмотрим на пример для работника на полной ставке. Если МРОТ — 19 242 рубля, месяц отработан полностью, а начислено 18 000 рублей, то недостающая сумма составит 1 242 рубля. С этой суммы нужно доначислить страховые взносы и отразить исправление в отчетности.

Исправьте настройки МРОТ в 1С

Рассмотрим подробнее, что сделать в программе. Если причина ошибки в том, что в базе 1С остался старый МРОТ, сначала исправьте нормативное значение. В 1С:ЗУП 3.1 обычно проверьте раздел Настройка и откройте Редактирование законодательных значений. Найдите показатель Минимальная оплата труда в РФ и проверьте историю его изменений.

Если значение МРОТ не обновилось автоматически, проверьте актуальность релиза и заполнение регламентированных показателей. В типовых конфигурациях МРОТ обычно обновляется при обновлении программы, но при отключенных обновлениях, ручных изменениях или устаревшем релизе значение может остаться прежним.

В 1С:Бухгалтерии также можно проверить регистр сведений, в котором хранится минимальная оплата труда. Для контроля используйте универсальный отчет по объекту РегистрСведений.МинимальнаяОплатаТруда, если такой объект доступен в вашей конфигурации. В пользовательском интерфейсе ориентируйтесь на разделы, связанные с зарплатой, настройками расчета и регламентированными значениями.

После исправления МРОТ не ограничивайтесь изменением справочника или регистра. Нужно пересчитать начисления за ошибочные месяцы. Само исправление показателя не всегда автоматически изменит уже рассчитанные и проведенные документы.

Настройте или проверьте начисление “Доплата до МРОТ”

Если в организации используется отдельное начисление для доведения зарплаты до МРОТ, проверьте его формулу. В 1С:ЗУП такое начисление обычно создается в разделе Настройка — Начисления. Назначение начисления можно указать как повременную оплату труда и надбавки, а выполнение — ежемесячно.

Для сотрудников с неполным рабочим временем важно, чтобы формула учитывала долю ставки. Если формула просто сравнивает начисления с полным МРОТ, директору на 0,5 ставки может ошибочно начисляться доплата до полного МРОТ. Если формула вообще не учитывает новый МРОТ, зарплата может остаться заниженной.

Пример формулы для доплаты до МРОТ с учетом неполного рабочего времени может выглядеть так:


Макс(    МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДняхЧасах / НормаДнейЧасов - РасчетнаяБаза,    0)

Разберем, что означает каждый показатель. МРОТ — действующий минимальный размер оплаты труда. ДоляНеполногоРабочегоВремени — доля ставки сотрудника, например 0,5. ВремяВДняхЧасах — фактически отработанное время. НормаДнейЧасов — норма времени за месяц. РасчетнаяБаза — начисления, которые учитываются при сравнении с МРОТ.

Проверьте состав расчетной базы. В нее должны попадать те начисления, которые по правилам вашей организации и законодательства участвуют в сравнении с МРОТ. Если база настроена неправильно, программа может либо не доначислить зарплату, либо доначислить лишнее.

Исправьте начисления за январь, февраль и март

Теперь разберем основной порядок исправления ошибки за 1 квартал. В программе, где начисляется зарплата, исправьте месяцы, в которых была допущена ошибка. В теме форума именно это и подтверждено: нужно внести корректировки за 1 квартал и исправить начисления в программе по тем месяцам, где были ошибки.

В 1С:ЗУП возможны разные варианты исправления, в зависимости от того, закрыт ли период и как ведется учет:

  1. Если период еще не закрыт и отчетность не сдана, можно исправить исходные документы начисления зарплаты за январь, февраль и март, затем заново рассчитать зарплату и страховые взносы.

  2. Если период закрыт, зарплата выплачена и отчетность уже сдана, безопаснее выполнить перерасчет в текущем месяце с отражением исправлений за прошлые периоды.

  3. Если ошибка повлияла на базу страховых взносов именно за 1 квартал и привела к занижению взносов, нужно сформировать уточненный РСВ за 1 квартал.

В 1С:ЗУП для исправления могут использоваться документы Начисление зарплаты и взносов, Доначисление, перерасчет, Перерасчет страховых взносов, Изменение оплаты сотрудников, Изменение плановых начислений или Назначение планового начисления. Название документа зависит от версии и настроек программы.

Если нужно изменить оклад с начала года, используйте кадровый или зарплатный документ изменения оплаты труда с датой начала действия с 1 января. Если нужно назначить доплату до МРОТ, назначьте соответствующее плановое начисление сотрудникам с нужной даты. После этого пересчитайте зарплату за январь, февраль и март.

Пересчитайте страховые взносы после исправления зарплаты

После доначисления зарплаты обязательно пересчитайте страховые взносы. Взносы рассчитываются с выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, поэтому при увеличении зарплаты автоматически увеличивается база для страховых взносов.

Разберем на примере. Работнику на полной ставке за январь начислили 18 000 рублей, а должны были начислить 19 242 рубля. Разница — 1 242 рубля. Если эта сумма облагается страховыми взносами, она увеличит базу по взносам за январь. Значит, нужно доначислить страховые взносы с 1 242 рублей.

Если организация применяет общий тариф страховых взносов, программа рассчитает взносы по действующим тарифам. Если организация является субъектом МСП и применяет пониженный тариф, внимательно проверьте распределение выплат в пределах МРОТ и сверх МРОТ. Для субъектов МСП пониженный тариф применяется не ко всей зарплате, а к части выплат, превышающей МРОТ за месяц. Сумма в пределах МРОТ облагается по обычному тарифу. Если зарплата сотрудника на 0,5 ставки ниже полного МРОТ, это само по себе не означает, что нужно начислить взносы с полного МРОТ.

Главный принцип такой: сначала правильно определяем сумму начисленной зарплаты, затем рассчитываем страховые взносы с правильной базы, после этого корректируем отчетность.

Сформируйте уточненный РСВ за 1 квартал

Если ошибка привела к занижению страховых взносов в уже сданном расчете, подайте уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал. Именно это решение указано в обсуждении: нужно предоставить уточненный РСВ, в котором будут исправлены ошибки.

В 1С уточненный расчет обычно формируется так:

  1. Откройте раздел Отчетность, справки.

  2. Перейдите в 1С-Отчетность или раздел формирования регламентированных отчетов.

  3. Создайте новый отчет Расчет по страховым взносам за 1 квартал.

  4. На титульном листе укажите Номер корректировки. Для первой корректировки обычно указывается значение 1.

  5. Заполните отчет по исправленным данным.

  6. Проверьте Раздел 1, подразделы с суммами взносов и Раздел 3 по застрахованным лицам.

  7. Выполните проверку контрольных соотношений.

  8. Сравните уточненный отчет с первичным и убедитесь, что исправлены именно ошибочные суммы.

  9. Отправьте уточненный РСВ в налоговую.

Уточненный РСВ должен содержать правильные данные за весь отчетный период, а не только разницу. Не заполняйте уточненку как отдельную справку на сумму доначисления. В расчете должны быть итоговые корректные показатели за 1 квартал.

Если ошибка затронула конкретных сотрудников, проверьте их персональные сведения в Раздел 3. Если изменилась база по взносам по работнику, в разделе 3 должны быть отражены верные суммы выплат и взносов. Если изменилась общая сумма взносов к уплате, она должна корректно попасть в Раздел 1.

Доплатите недоимку и пени до подачи уточненного расчета

Рассмотрим важный момент, который был указан в ответе на форуме: перед представлением уточненного РСВ нужно доплатить недоимку и пени. Это особенно важно, если в первичном расчете сумма страховых взносов была занижена.

Порядок действий такой:

  1. Рассчитайте сумму доначисленных страховых взносов за каждый месяц 1 квартала.

  2. Проверьте состояние единого налогового счета.

  3. Пополните ЕНС на сумму недоимки и пеней, если положительного сальдо недостаточно.

  4. Убедитесь, что суммы корректно распределятся в счет страховых взносов.

  5. После этого подайте уточненный РСВ.

Пени возникают из-за того, что страховые взносы за месяцы 1 квартала должны были быть уплачены в установленные сроки. Если правильная сумма взносов оказалась больше ранее начисленной и уплаченной, образуется недоимка. Пени считаются за период просрочки с учетом правил единого налогового счета.

Не откладывайте доплату. Если сначала отправить уточненный расчет с увеличением взносов, а деньги на ЕНС не внести, налоговая увидит доначисление и недоимку. Это может привести к дополнительным требованиям и риску штрафа.

Подготовьте ответ на требование налоговой

Если требование уже пришло, не ограничивайтесь только отправкой уточненного РСВ. Разберем, как правильно ответить. В ответе нужно пояснить, что организация выявила ошибку в начислении заработной платы за 1 квартал, выполнила перерасчет, доначислила страховые взносы, доплатила недоимку и пени, а также представила уточненный расчет.

Пример формулировки для ответа налоговой:

“В ответ на требование сообщаем, что организацией выявлена техническая ошибка при начислении заработной платы за 1 квартал: в программе расчета заработной платы не было применено актуальное значение МРОТ. В связи с этим произведен перерасчет заработной платы за январь, февраль и март, доначислены страховые взносы, произведена доплата недоимки и пеней. Уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал представлен в налоговый орган.”

Если по директору на 0,5 ставки ошибки нет, добавьте отдельное пояснение:

“По директору выплаты ниже полного МРОТ связаны с работой на условиях неполного рабочего времени — 0,5 ставки. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени. С учетом доли ставки и фактически отработанного времени начисленная заработная плата соответствует требованиям законодательства.”

К пояснению желательно приложить или подготовить для представления по запросу следующие документы:

  1. Штатное расписание.

  2. Трудовой договор или дополнительное соглашение с директором о работе на 0,5 ставки.

  3. Приказ о приеме или переводе на неполное рабочее время.

  4. Табель учета рабочего времени.

  5. Расчетную ведомость за месяцы 1 квартала.

  6. Расчет доначислений зарплаты и страховых взносов.

  7. Подтверждение уплаты недоимки и пеней или сведения о положительном сальдо ЕНС.

Если ошибка исправлена уточненным РСВ, в ответе на требование укажите это прямо. Налоговой нужно понимать, что организация не просто объясняет расхождение, а фактически устранила занижение обязательств.

Проверьте директора на 0,5 ставки отдельно

Посмотрим подробнее на директора, потому что именно по таким сотрудникам часто возникают вопросы. Если директор оформлен по трудовому договору на 0,5 ставки, то его зарплата может быть ниже полного МРОТ. Но должны быть соблюдены условия:

  1. В трудовом договоре или дополнительном соглашении должно быть указано неполное рабочее время.

  2. В кадровых документах должна быть отражена ставка 0,5.

  3. График работы должен соответствовать неполному рабочему времени.

  4. Табель должен подтверждать фактическую отработку.

  5. Начисленная зарплата должна быть не ниже пропорциональной части МРОТ, если месяц отработан полностью по установленному графику.

Если директор работает на 0,5 ставки, а в программе установлен полный график или неверная доля неполного рабочего времени, расчет может быть искажен. Поэтому проверьте в 1С кадровые данные: Прием на работу, Кадровый перевод, График работы, Доля неполного рабочего времени, Плановые начисления.

Если в документах директор числится на 0,5 ставки, но начисление “Доплата до МРОТ” настроено без учета доли ставки, программа может ошибочно требовать доплату до полного МРОТ. Если же директор фактически должен получать не меньше половины МРОТ, но получает меньше, исправьте начисления так же, как по другим сотрудникам.

Проверьте персонифицированные сведения и другие отчеты

Исправление зарплаты и страховых взносов может затронуть не только РСВ. Разберем, что еще нужно проверить.

Если меняются выплаты за месяцы 1 квартала, проверьте персонифицированные сведения о физических лицах, если они уже сдавались за январь, февраль и март. В зависимости от характера ошибки может потребоваться корректировка персональных сведений.

Также проверьте отчетность по НДФЛ. Доначисление зарплаты может повлиять на налоговую базу по НДФЛ, дату фактического получения дохода, удержание и перечисление налога. В 1С после перерасчета зарплаты проверьте регистры НДФЛ, расчетные листки, ведомости на выплату и уведомления по ЕНП, если они формировались.

Дополнительно проверьте бухгалтерский учет. Если зарплата за 1 квартал была отражена в расходах, доначисления должны попасть на соответствующие счета затрат. В 1С это может затронуть документы Отражение зарплаты в бухучете и обмен между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

Не исправляйте только РСВ без исправления зарплаты. Если в программе останутся старые начисления, уточненный расчет будет расходиться с учетными регистрами, расчетными листками и бухгалтерскими проводками.

Как действовать, если часть расхождений является ошибкой, а часть — нет

В рассматриваемой ситуации возможен смешанный вариант. Например, по обычным сотрудникам действительно не применили новый МРОТ, поэтому зарплату и взносы нужно доначислить. А по директору на 0,5 ставки выплата ниже полного МРОТ может быть правомерной.

В этом случае действуйте так:

  1. По сотрудникам, у которых выявлено занижение зарплаты, выполните перерасчет и доначисление.

  2. По этим же сотрудникам пересчитайте страховые взносы.

  3. Сформируйте уточненный РСВ за 1 квартал.

  4. Доплатите недоимку и пени.

  5. По директору подготовьте пояснение о неполном рабочем времени, если его зарплата соответствует пропорциональной части МРОТ.

  6. В ответе на требование объедините оба блока: укажите, что по части выплат ошибка исправлена, а по директору низкая выплата обусловлена работой на 0,5 ставки.

Такой подход выглядит наиболее корректным: налоговая получает и исправленную отчетность, и пояснение по тем данным, которые не являются ошибкой.

Как проверить корректность уточненного РСВ в 1С

После формирования уточненного расчета не отправляйте его сразу. Сначала выполните контрольную проверку. В 1С используйте встроенную проверку отчета и расшифровки показателей. Сравните данные уточненного РСВ с расчетными ведомостями за январь, февраль и март.

Проверьте следующие показатели:

  1. Суммы выплат по каждому сотруднику в Раздел 3.

  2. Базу для исчисления страховых взносов.

  3. Суммы исчисленных страховых взносов за каждый месяц.

  4. Общую сумму страховых взносов к уплате в Раздел 1.

  5. Количество застрахованных лиц.

  6. Соответствие персональных данных сотрудников.

  7. Номер корректировки на титульном листе.

Если в 1С есть возможность сравнить отчеты, сравните первичный и уточненный РСВ. Разница должна соответствовать сумме исправлений. Если разница больше ожидаемой, проверьте, не попали ли в уточненку лишние перерасчеты текущего месяца или изменения по другим сотрудникам.

Особое внимание уделите дате подписи и периоду отчета. В некоторых случаях дата формирования отчета влияет на то, какие перерасчеты попадают в отчет. Если в программе есть перерасчеты, зарегистрированные после отчетного периода, проверьте, как именно они отражаются в РСВ.

Что делать, если зарплата уже выплачена работникам

Если зарплата за январь, февраль и март уже была выплачена, после перерасчета появится сумма к доплате сотрудникам. Ее нужно выплатить работникам в ближайшую выплату или отдельной ведомостью. В 1С сформируйте ведомость на выплату доначисленной зарплаты и проверьте удержание НДФЛ.

Разберем пример. Работнику за январь, февраль и март каждый месяц недоначисляли по 1 242 рубля. Общая сумма доначисления — 3 726 рублей. Эту сумму нужно начислить работнику, удержать НДФЛ в установленном порядке и выплатить остаток. Страховые взносы начисляются на сумму доначисления.

При выплате доначислений проверьте расчетные листки. Работник должен видеть, за какой период произведена доплата. Это важно не только для учета, но и для снижения трудовых рисков.

Что делать, если требование налоговой связано только с низкой зарплатой директора

Теперь рассмотрим другой вариант. Допустим, по обычным сотрудникам ошибок нет, а требование налоговой связано только с тем, что у директора выплаты ниже МРОТ. Если директор официально работает на 0,5 ставки, зарплата соответствует половине МРОТ и кадровые документы оформлены корректно, уточненный РСВ подавать не нужно.

В этом случае подготовьте пояснение. Укажите, что директор работает на условиях неполного рабочего времени, оплата производится пропорционально отработанному времени, сумма выплат соответствует установленной ставке и фактически отработанному времени. Приложите или будьте готовы представить трудовой договор, приказ, штатное расписание и табель.

Пример пояснения:

“Сообщаем, что выплаты в пользу директора ниже федерального МРОТ обусловлены установленным режимом неполного рабочего времени. Директор принят на 0,5 ставки, что подтверждается трудовым договором, штатным расписанием и табелем учета рабочего времени. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Оснований для доначисления заработной платы до полного МРОТ не имеется.”

Если же при проверке выяснится, что даже с учетом 0,5 ставки зарплата ниже пропорционального МРОТ, тогда нужно сделать перерасчет и подать уточненный РСВ.

Как избежать повторения ошибки

После исправления отчетности разберем профилактические действия. Ошибка с МРОТ часто возникает из-за устаревшего релиза программы, ручных настроек начислений или отсутствия регулярной проверки регламентированных показателей.

Чтобы проблема не повторилась, выполните следующие действия:

  1. Обновите 1С до актуального релиза. Если баз несколько, процедуру значительно упростит программа для автоматического пакетного обновления 1С.

  2. Проверьте показатель Минимальная оплата труда в РФ в истории законодательных значений.

  3. Проверьте региональный МРОТ, если он применяется.

  4. Проверьте формулу начисления Доплата до МРОТ.

  5. Убедитесь, что формула учитывает ДоляНеполногоРабочегоВремени.

  6. Проверьте графики работы сотрудников на неполной ставке.

  7. Перед сдачей РСВ формируйте отчет по сотрудникам с выплатами ниже МРОТ.

  8. Храните документы, подтверждающие неполное рабочее время.

  9. Проверяйте контрольные соотношения РСВ до отправки отчета.

Для внутреннего контроля можно ежемесячно формировать отчет по начислениям и сравнивать выплаты с расчетным минимумом. Это позволит увидеть сотрудников, у которых начисления ниже ожидаемого уровня, еще до сдачи отчетности.

Итоговый порядок исправления

Соберем решение в один понятный алгоритм. Если за 1 квартал зарплату начисляли без учета нового МРОТ и из-за этого занизили страховые взносы, действуйте так:

  1. Проверьте действующий МРОТ за каждый месяц 1 квартала.

  2. Проверьте региональную минимальную зарплату, если она применяется.

  3. Определите сотрудников, по которым зарплата была начислена ниже допустимого уровня.

  4. Отдельно проверьте сотрудников на 0,5 ставки и неполном рабочем времени.

  5. Исправьте значение МРОТ и настройки начислений в 1С.

  6. Пересчитайте зарплату за январь, февраль и март.

  7. Доначислите зарплату сотрудникам, если выявлено занижение.

  8. Пересчитайте страховые взносы с доначисленных сумм.

  9. Проверьте НДФЛ, персонифицированные сведения и бухгалтерское отражение зарплаты.

  10. Доплатите недоимку по страховым взносам и пени.

  11. Сформируйте уточненный РСВ за 1 квартал с номером корректировки.

  12. Проверьте разделы РСВ и контрольные соотношения.

  13. Отправьте уточненный расчет в налоговую.

  14. Подготовьте ответ на требование налоговой с пояснением выполненных исправлений.

  15. По директору на 0,5 ставки приложите пояснение о пропорциональной оплате, если начисления соответствуют его режиму работы.

Главный вывод: если зарплата действительно была занижена из-за старого МРОТ, нужно исправить начисления месяцами, пересчитать страховые взносы, доплатить недоимку и пени, а затем сдать уточненный РСВ. Если же выплата ниже полного МРОТ связана с законной работой на 0,5 ставки, это не ошибка само по себе, но такую ситуацию нужно пояснить налоговой и подтвердить кадровыми документами.

Информация носит справочный характер

← На главную