← На главную

В практике работы с программой «1С:Предприятие» пользователи иногда сталкиваются с ситуацией, когда сразу после установки очередного обновления релиза зарплатной конфигурации (например, «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» или «Зарплата и управление персоналом») система начинает некорректно рассчитывать страховые взносы или НДФЛ. Суммы начисленных налогов могут в несколько раз превышать нормативные значение по отношению к фонду оплаты труда (ФОТ), а перепроведение документов начисления зарплаты не приносит результата.

Рассмотрим подробнее, с чем связаны подобные сбои, как правильно провести диагностику информационной базы и какие шаги необходимо предпринять для полного исправления налогового учета.

Основные причины аномального расчета налогов

Проанализируем ситуацию, когда ФОТ составляет условно 500 тыс. рублей, а начисленные налоги достигают 450 тыс. рублей. Такие искажения практически всегда свидетельствуют об одной из следующих причин:

1. Ошибка в программном коде релиза: Разработчики конфигурации при выпуске промежуточных обновлений могут допустить ошибку в алгоритмах модуля расчета взносов. Это приводит к повторному обложению уже выплаченных доходов или некорректному считыванию предельной величины базы для исчисления страховых взносов.
2. Автоматические перерасчеты за прошлые периоды: При автоматическом проведении документов программа может зафиксировать изменение расчетных данных за предыдущие месяцы (например, из-за изменения статуса налогоплательщика или редактирования документов задним числом) и выполнить массовое сторнирование или доначисление налогов.
3. Сбой классификаторов и регистров сведений: Во время обновления информационная база могла некорректно обновить тарифы страховых взносов или предельные величины базы. При сбросе лимитов программа начинает начислять взносы по полному тарифу без учета ранее достигнутого предельного значения.
4. Сдвиг настроек видов доходов: В справочнике начислений могут сбиться настройки обложения взносами и НДФЛ у отдельных видов выплат, из-за чего необлагаемые суммы начинают полностью включаться в налогооблагаемую базу.

Шаг 1. Локализация ошибки и проверка перерасчетов

Прежде чем исправлять данные вручную, проанализируем расчетную базу с помощью специализированных отчетов системы:

1. Сформируем отчет Проверка расчета взносов. Он позволяет сопоставить фактически начисленные суммы взносов с расчетными значениями в разрезе каждого сотрудника и месяца получения дохода.
2. Воспользуемся отчетом Анализ взносов в фонды, чтобы убедиться в правильности квалификации выплат в справочнике начислений и проверить облагаемую базу.
3. Проверим наличие автоматических перерасчетов. Если за прошлые периоды были внесены изменения в кадровые или расчетные документы, программа может автоматически доначислить налоги в текущем месяце.

Шаг 2. Коррекция данных без использования ручных правок

Если ошибка вызвана сдвигом периодов или неверными автоматическими корректировками, категорически не рекомендуется править итоговые суммы в документе начисления вручную без проведения соответствующих документов. Ручные правки в проводках не отражаются в регистрах накопления, что в будущем приведет к расхождению с регламентированной отчетностью (РСВ, 6-НДФЛ).

Разберем по шагам правильный порядок исправления:

1. Вместо ручных изменений в документе начисления зарплаты оформим специализированный документ Перерасчет страховых взносов за необходимый расчетный период.
2. При выявлении системных ошибок в платформе или конфигурации выполним техническое обслуживание базы: очистим локальный кэш платформы «1С:Предприятие» и запустим процедуру Тестирование и исправление информационной базы через Конфигуратор с включенными флагами реиндексации таблиц и пересчета итогов.

Шаг 3. Установка исправленного релиза конфигурации

Как показывает практика (включая рассматриваемый случай с релизом 114.1), при наличии массовой ошибки в коде программы наиболее надежным решением является установка официально исправленного релиза от разработчиков (в данном примере — релиза 115.2 и выше) либо установка соответствующего патча (исправления).

Выясним порядок действий при обнаружении ошибки релиза:

1. Проверим раздел техподдержки на сайте 1С на предмет известных ошибок релиза.
2. Если разработчик уже выпустил официальный hotfix или следующий релиз (например, 115.2), выполним обновление конфигурации в стандартном режиме.
3. После обновления отменим проведение проблемных документов начисления зарплаты и налогов и перепроведем их заново. В исправленном релизе расчет начислится корректно в автоматическом режиме.