Рассмотрим ситуацию подробно. Организация на ОСНО ведет оптовую торговлю стройматериалами в 1С:Управление торговлей 11, а затем передает документы в 1С:Бухгалтерию. Сейчас стоимость выбывающих товаров рассчитывается по средней себестоимости. Требуется видеть, сколько стоила каждая партия при поступлении от поставщика, и при продаже списывать себестоимость не по средней цене всех остатков, а с учетом партий поступления.
Для такой задачи прежде всего рассмотрим метод ФИФО. В Управлении торговлей 11.5 метод оценки стоимости запасов задается в учетной политике организации. При методе Средняя за месяц поступления одной номенклатуры фактически усредняются для расчета себестоимости выбытия. При методе ФИФО стоимость расхода определяется по партиям: сначала в себестоимость продажи попадает стоимость наиболее ранних по времени приобретений, затем следующих партий. Именно этот вариант в большинстве случаев нужен, когда говорят «хотим списывать товар не по средней, а по партиям поступления».
Но сразу разделим две разные задачи. Если требуется, чтобы программа автоматически рассчитывала бухгалтерскую себестоимость по партиям поступления в порядке ФИФО, достаточно правильно настроить метод оценки стоимости запасов и выполнить расчет себестоимости. Если же необходимо при каждой продаже самостоятельно выбирать конкретную физическую партию поставщика и видеть собственную себестоимость именно выбранной партии, рассмотрим дополнительный механизм Серии с политикой Учет себестоимости по сериям. Это более детальный вариант учета.
Проанализируем простой пример. Допустим, закупим один и тот же строительный материал тремя поставками:
Первая партия: 100 единиц по 500 рублей.
Вторая партия: 100 единиц по 600 рублей.
Третья партия: 100 единиц по 700 рублей.
После этого продадим 80 единиц товара.
При использовании метода Средняя за месяц программа рассчитает среднюю стоимость единицы исходя из стоимости остатка на начало периода и поступлений за месяц. В упрощенном примере без начального остатка получится средняя стоимость 600 рублей за единицу. Себестоимость продажи 80 единиц составит 48 000 рублей.
При использовании метода ФИФО программа будет исходить из предположения, что первыми выбывают товары из первых по времени приобретений. Значит, все 80 проданных единиц будут списаны из первой расчетной партии по 500 рублей. Себестоимость реализации получится 40 000 рублей. В остатке останутся 20 единиц первой партии по 500 рублей, 100 единиц второй по 600 рублей и 100 единиц третьей по 700 рублей.
Именно поэтому переход со средней себестоимости на ФИФО может существенно изменить себестоимость конкретных продаж, валовую прибыль и стоимость остатка. Само количество товара на складе не изменится — изменится алгоритм определения его стоимости.
По ФСБУ 5/2019 организация вправе рассчитывать себестоимость запасов при отпуске, в частности, по средней себестоимости или методом ФИФО. Для покупных товаров аналогичные варианты предусмотрены и налоговым законодательством: при расчете налога на прибыль стоимость реализованных покупных товаров может определяться согласно принятой учетной политике методом ФИФО, по средней стоимости или по стоимости единицы товара. Поэтому изменение алгоритма в 1С необходимо согласовать с фактически утвержденной бухгалтерской и налоговой учетной политикой организации.
В рассматриваемой версии Управление торговлей 11.5.22.132 имеются несколько вариантов оценки стоимости запасов. Рассмотрим их подробнее.
Средняя за месяц. Себестоимость определяется на основании стоимости остатка на начало месяца и поступлений за месяц. Для одинаковой аналитики получается единая расчетная стоимость расхода. Этот вариант и приводит к ситуации, когда разные поставки по разным ценам фактически объединяются при определении стоимости проданного товара.
ФИФО. Себестоимость формируется по партиям приобретения. Первыми для расчета списываются наиболее ранние по времени приобретения. Этот вариант подходит для поставленной задачи значительно лучше.
Среднескользящая. Этот метод появился в линейке УТ 11.5.22 и рассчитывает стоимость расхода по текущему остатку на момент проведения документа. Он позволяет быстрее получать ориентировочную себестоимость непосредственно при проведении документов, однако не решает задачу сохранения стоимости каждой партии так, как это делает ФИФО. Поэтому не будем выбирать среднескользящую стоимость, если цель состоит именно в партионном расчете.
В официальном описании версии 11.5.22 для одного и того же примера результат принципиально различается: при средней за месяц стоимость определяется общей средней, при среднескользящей — стоимостью остатка на момент операции, а при ФИФО — стоимостью подобранной партии приобретения.
Следовательно, для исходной задачи в первую очередь установим метод ФИФО.
Разберем настройку по шагам. Конкретное расположение команд может немного отличаться в зависимости от интерфейса и прав пользователя, но сама настройка хранится в учетной политике организации.
Перейдем в раздел НСИ и администрирование.
Откроем список Организации.
Выберем нужное ООО.
Перейдем к настройкам Учетная политика.
Откроем блок Учетная политика финансового учета.
Перейдем на страницу, связанную с себестоимостью. В релизах этой линейки используется раздел Себестоимость.
Найдем настройку Метод оценки стоимости товаров или аналогичное по смыслу поле метода оценки стоимости запасов.
Вместо Средняя за месяц выберем ФИФО.
Укажем период, с которого организация начинает применять новый метод.
Запишем изменения.
Не будем просто менять настройку задним числом в уже закрытых годах. Способ оценки запасов является элементом учетной политики. Если организация фактически переходит со средней стоимости на ФИФО, сначала согласуем дату перехода с бухгалтерией и отразим изменение в учетной политике. Особенно это важно для ООО на ОСНО, поскольку метод влияет не только на управленческие показатели УТ, но и на бухгалтерский и налоговый учет.
Само изменение настройки еще не означает, что во всех отчетах мгновенно появится правильная новая себестоимость. В УТ расчет себестоимости тесно связан с механизмом партионного учета и операциями закрытия месяца.
Разберем последовательность:
Укажем дату начала применения ФИФО.
Проверим документы закупок начиная с этого периода.
Проверим документы реализации и других выбытий.
Выполним предусмотренные программой регламентные операции Закрытие месяца.
Выполним расчет себестоимости начиная с периода перехода.
Если изменяли документы прошлых месяцев, пересчитаем последующие периоды по порядку.
После расчета сформируем отчеты по партиям и себестоимости.
При пересчете система перераспределит стоимость выбытий в соответствии с новым выбранным методом. Для ФИФО расходы будут связаны с партиями приобретения в порядке их хронологии.
Основным техническим объектом, в котором УТ хранит информацию для расчета стоимости, является регистр накопления Себестоимость товаров. В актуальных версиях программы движения этого регистра содержат сведения, позволяющие определить, каким способом была рассчитана стоимость — например, по средней, по ФИФО либо непосредственно из документа. После изменения метода оценки и перерасчета себестоимости движения должны соответствовать новому способу.
Допустим, 1 апреля приобретем 50 мешков строительной смеси по 400 рублей. Документ Приобретение товаров и услуг сформирует первую партию.
10 апреля приобретем еще 100 мешков этого же материала по 500 рублей. Получим вторую партию.
15 апреля реализуем клиенту 70 мешков.
При средней за месяц после учета двух поступлений средняя закупочная стоимость составит:
70 проданных мешков будут оцениваться исходя из общей средней стоимости имеющегося товара, а не стоимости конкретного первого поступления.
При ФИФО логика будет другой:
Сначала спишем 50 мешков из первой партии по 400 рублей.
Затем недостающие 20 мешков спишем из второй партии по 500 рублей.
Себестоимость продажи составит 50 × 400 + 20 × 500 = 30 000 рублей.
В остатке второй партии останется 80 мешков по 500 рублей.
Если затем 20 апреля приобретем еще 100 мешков по 550 рублей, предыдущая реализация от этого уже не превращается в расход по средней стоимости всех трех закупок. При корректном партионном расчете ФИФО сохраняется логика последовательного списания партий.
Это принципиально удобно для оптовой торговли стройматериалами, когда закупочные цены заметно меняются от поставки к поставке. Мы сможем видеть, какая стоимость фактически попала в расчет себестоимости продажи согласно принятому методу.
Здесь рассмотрим особенно важный нюанс. Метод ФИФО отвечает на вопрос «стоимость какой расчетной партии должна списаться первой?». Он не обязательно отвечает на вопрос «из какой физической партии рабочий склада действительно взял товар?».
Например, на складе лежат три одинаковые паллеты кирпича от трех поставок. Склад фактически может отгрузить паллету, которая пришла последней. Но если финансовый учет настроен по ФИФО и товары не различаются дополнительной аналитикой, себестоимость продажи все равно может быть рассчитана как стоимость наиболее ранней партии приобретения.
Поэтому определим потребность точнее.
Если требуется только правильная бухгалтерская себестоимость по партиям — используем ФИФО.
Если требуется указать в реализации конкретную физическую партию, например «поставка поставщика № 125 от 15.03», и именно ее стоимость должна участвовать в аналитике, дополнительно настроим серии и учет себестоимости по сериям.
В Управлении торговлей 11.5 механизм Серии может использоваться не только для серийных номеров отдельных изделий или сроков годности. Серия может идентифицировать партию товаров.
Для этого предусмотрена политика Учет себестоимости по сериям. Такая функциональность присутствовала в УТ 11.5 еще до версии 11.5.22, поэтому она применима и к рассматриваемой конфигурации 11.5.22.132. Официальная документация 1С отдельно описывает тип политики Учет себестоимости по сериям и использование серии в качестве разреза финансового учета.
Рассмотрим подробнее, когда такой вариант имеет смысл. Например, организация покупает одинаковую сухую смесь:
партия поставщика А — 1 000 мешков по 320 рублей;
партия поставщика Б — 800 мешков по 365 рублей;
партия поставщика А — 1 200 мешков по 410 рублей.
Если для бизнеса важно при продаже сказать программе: «отгружаем именно партию поставщика Б», одного обычного метода ФИФО недостаточно. Создадим для каждой фактической партии свою Серию, включим учет остатков и себестоимости по сериям и будем указывать соответствующую серию в операционных документах.
Разберем общий порядок.
Перейдем в НСИ и администрирование.
Откроем настройки номенклатуры и включим использование Серий, если они еще не используются.
Откроем Политики учета серий.
Создадим новую политику.
Выберем тип политики Учет себестоимости по сериям.
Настроим использование серий на складах и, если требуется, у партнеров.
Откроем Вид номенклатуры, к которому относятся необходимые стройматериалы.
Включим использование серий для этого вида.
Укажем, что серия идентифицирует Партию товаров.
Назначим созданную политику Учет себестоимости по сериям.
Для этой политики имеются дополнительные требования к организации складского учета. В частности, в типовой УТ возможность использования политики учета себестоимости по сериям связана с настройками ордерной схемы при отражении складских расхождений. Поэтому, если нужная политика отсутствует в списке выбора, проверим настройки складов и функциональные опции учета серий.
После включения такого учета при поступлении будем регистрировать, к какой серии относится товар.
Например, получим цемент одной номенклатуры двумя партиями:
Цемент М500, серия Партия 15.04.2026, 500 мешков, цена приобретения 390 рублей.
Цемент М500, серия Партия 20.05.2026, 500 мешков, цена приобретения 430 рублей.
В документе Приобретение товаров и услуг серия станет дополнительной аналитикой товара. При политике учета себестоимости по сериям разные серии смогут иметь собственную стоимость.
В этом случае программа сможет анализировать остаток не просто как «1 000 мешков цемента», а как две отдельные партии со своей аналитикой.
При реализации укажем серию, из которой фактически отгружается товар. Например, клиенту продается 100 мешков из партии от 20 мая.
В документе Заказ клиента либо непосредственно в документе Реализация товаров и услуг, в зависимости от принятой схемы работы, выберем соответствующую серию.
В итоге программа сможет:
контролировать количество конкретной партии;
понимать, какая серия участвовала в продаже;
хранить себестоимость с учетом серии;
показывать финансовый результат с соответствующей детализацией;
анализировать остаток и движение конкретной партии.
Этот вариант существенно точнее обычного ФИФО с точки зрения физического товародвижения, но и требует значительно более строгой работы склада. Сотрудникам придется правильно указывать партии при приемке, перемещениях и отгрузке. Если фактические партии на складе никто не различает, усложнять учет сериями обычно нет смысла.
Рассмотрим практическую рекомендацию. Если задача сформулирована как «мы покупаем одинаковый товар по разным ценам и хотим, чтобы себестоимость продажи не усреднялась», начнем с ФИФО.
Не будем сразу создавать сотни серий и заставлять склад выбирать партии в каждой накладной. Метод ФИФО уже дает партионную оценку стоимости и значительно проще в эксплуатации.
Настраивать Учет себестоимости по сериям имеет смысл, если есть хотя бы одно из следующих требований:
нужно точно знать, из какой поставки отгружен товар;
разные партии существенно отличаются по себестоимости;
партии физически разделены на складе;
нужно отслеживать производителя, дату изготовления, номер партии или сертификат;
необходимо анализировать прибыльность конкретных поставок;
клиент выбирает товар из конкретной партии;
по качеству или другим характеристикам партии нельзя считать полностью взаимозаменяемыми.
После выполнения расчета себестоимости воспользуемся стандартными отчетами УТ. Названия некоторых вариантов отчета могут немного отличаться в конкретном релизе и интерфейсе, поэтому рассмотрим основные объекты.
В первую очередь используем отчет Ведомость по партиям товаров или Ведомость по партиям товаров предприятия. В нем проанализируем поступления, выбытия и остатки в разрезе партий.
Затем сформируем отчет Себестоимость товаров либо Себестоимость товаров организаций. Этот отчет поможет проверить стоимость приходов, расходов и конечного остатка.
Для анализа финансового результата используем Валовая прибыль предприятия и, когда требуется учет именно по юридическому лицу, Валовая прибыль организаций. В этих отчетах сравним выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность.
При использовании себестоимости по сериям в отчеты можно добавлять детализацию по серии. Типовая документация УТ прямо предусматривает анализ валовой прибыли в разрезе серий.
Выясним распространенную причину. В УТ себестоимость не всегда окончательно определяется непосредственно в момент записи Реализация товаров и услуг. Значительная часть расчетов выполняется регламентными операциями.
Поэтому после настройки ФИФО сделаем следующее:
Откроем раздел Финансовый результат и контроллинг.
Перейдем в Закрытие месяца.
Проверим состояние операций за предыдущие месяцы.
Выполним расчет себестоимости в хронологическом порядке.
После окончания расчета заново сформируем отчет.
Если апрель не рассчитан правильно, не будем сразу пытаться анализировать себестоимость июня. Расчеты партий зависят от входящих остатков предыдущих периодов, поэтому ошибки или незавершенные операции прошлых месяцев могут влиять на последующие месяцы.
В современных версиях УТ для контроля этого механизма предусмотрен отдельный анализ актуальности распределения по партиям и расчет себестоимости в рамках закрытия месяца.
Отдельно разберем формулировку «при продаже товар был не по средней цене, а по партиям». Важно не смешивать цену продажи и себестоимость продажи.
Цена, которую увидит покупатель в документе Реализация товаров и услуг, определяется условиями продаж, видом цены, соглашением с клиентом, прайс-листом, скидками и другими настройками ценообразования.
Метод ФИФО не меняет цену продажи клиенту.
Например, товар из первой партии приобретен по 500 рублей, а из второй — по 700 рублей. Обе партии можно продавать клиенту по 900 рублей. Разница будет именно в себестоимости и валовой прибыли:
если спишется партия по 500 рублей, маржа до прочих расходов будет больше;
если спишется партия по 700 рублей, маржа будет меньше;
цена в реализации при этом может оставаться одинаковой — 900 рублей.
Если требуется, чтобы цена реализации зависела от партии поступления, это уже отдельная задача ценообразования. Для нее можно использовать цены по сериям, формулы цен, наценку на закупочную цену или другой механизм УТ. Не будем решать такую задачу простой сменой метода себестоимости.
Стандартная логика УТ не предполагает, что бухгалтерская себестоимость обязательно отображается как обычная редактируемая колонка документа продажи. Документ реализации фиксирует коммерческую операцию, а окончательная стоимость списания рассчитывается финансовой подсистемой.
Поэтому для проверки стоимости используем отчеты, а не пытаемся вручную подставлять закупочную цену в документ продажи.
При необходимости анализа конкретной реализации построим Валовая прибыль предприятия с отбором по документу продажи или выполним расшифровку показателя себестоимости до документов и партий.
Если ведется учет по сериям, добавим в отчет группировку Серия. Тогда одна и та же номенклатура сможет отображаться отдельными строками для различных партий.
Сделаем небольшой тест на одной номенклатуре до массового изменения рабочей базы.
Создадим или выберем товар, по которому легко проверить расчеты.
Оформим первое Приобретение товаров и услуг: 10 штук по 1 000 рублей.
Оформим второе приобретение: 10 штук по 1 500 рублей.
Оформим Реализация товаров и услуг на 5 штук.
Выполним расчет себестоимости.
Сформируем отчет по партиям.
При корректном ФИФО себестоимость пяти проданных единиц должна формироваться из первой партии: 5 × 1 000 = 5 000 рублей.
Остаток после этой продажи должен состоять из:
5 единиц первой партии на сумму 5 000 рублей;
10 единиц второй партии на сумму 15 000 рублей.
Итого останется 15 единиц на 20 000 рублей.
Если вместо 5 000 рублей программа показывает себестоимость, близкую к 6 250 рублям, проанализируем настройки: вероятно, по-прежнему применяется средняя оценка либо себестоимость рассчитана неактуально.
При ФИФО порядок партий определяется хронологией документов приобретения и выбытия. Поэтому разберем возможные причины неожиданного результата.
Документы введены задним числом. Если после закрытия месяца добавили старое поступление, последовательность партий изменилась.
Изменена дата документа приобретения. Партия может стать более ранней или более поздней.
Не выполнен перерасчет себестоимости. В отчете могут оставаться результаты предыдущего расчета.
Есть перемещения между складами. Проанализируем всю цепочку движения товара, а не только закупку и продажу.
Есть возвраты. Возвраты клиенту или поставщику могут изменять движения стоимости.
Есть дополнительные расходы. Доставка, таможенные расходы и другие затраты, включаемые в стоимость товара, могут увеличить итоговую себестоимость партии.
Используется обособленный учет. Назначение, направление деятельности или другая аналитика может разделять остатки.
Используются серии. Тогда серия также может участвовать в детализации стоимости.
Не будем ориентироваться только на исходную цену в документе поставщика. Фактическая себестоимость партии может отличаться от простой закупочной цены, если на нее были распределены дополнительные расходы или произведены последующие корректировки приобретения.
Посмотрим на пример. Поставщик продал 100 листов материала по 1 000 рублей, то есть сумма закупки составляет 100 000 рублей. Дополнительно организация заплатила перевозчику 20 000 рублей за доставку и включила транспортные расходы в стоимость товаров.
После распределения дополнительных расходов себестоимость партии составит уже 120 000 рублей, то есть 1 200 рублей на единицу.
Если применяем ФИФО, именно эта сформированная себестоимость партии будет участвовать в дальнейшем списании. Поэтому не будем сравнивать отчет Себестоимость товаров только с колонкой Цена документа приобретения. Проверим также дополнительные расходы и корректировки.
В исходной ситуации данные из УТ передаются в бухгалтерскую базу. Здесь имеется важный нюанс: настройку метода оценки необходимо проверить в обеих информационных базах.
Не будем считать, что изменение метода на ФИФО в УТ автоматически означает, что 1С:Бухгалтерия начнет использовать тот же способ для всех операций.
При типовой синхронизации между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия предприятия передаются необходимые документы и справочные данные, однако в бухгалтерской программе существует собственная учетная политика и собственный регламентный расчет. Поэтому настройки финансового учета должны быть согласованы. Типовой механизм синхронизации УТ и БП рассматривается 1С как взаимодействие двух самостоятельных прикладных решений.
В 1С:Бухгалтерия 8 также поддерживается способ оценки запасов ФИФО. При его применении учет запасов ведется с соответствующей партионной аналитикой. Современные версии БП отдельно поддерживают переход между партионным учетом ФИФО и учетом по средней.
Разберем правильную последовательность.
Проверим действующую бухгалтерскую учетную политику ООО.
Проверим учетную политику для целей налогообложения.
Определим, действительно ли организация переходит на ФИФО.
Согласуем дату перехода.
Установим соответствующий метод в Управление торговлей.
Проверим Способ оценки МПЗ в 1С:Бухгалтерии.
Выполним синхронизацию документов.
Закроем месяц сначала в соответствии с принятым порядком работы баз.
Сверим себестоимость реализации по тестовой номенклатуре в УТ и БП.
Только после сверки применим новую схему в рабочем процессе.
Это особенно важно при ОСНО. Если в управленческой базе УТ применим ФИФО, а в бухгалтерской базе оставим среднюю стоимость, показатели себестоимости и валовой прибыли в двух системах будут закономерно отличаться. Само по себе такое различие технически возможно, если управленческий и регламентированный учет специально ведутся по разным правилам, но оно должно быть осознанным и объяснимым.
Обычно не следует менять способ оценки запасов произвольно задним числом только ради того, чтобы получить другой результат в отчетах.
Если бухгалтерский и налоговый учет уже закрыт по средней себестоимости, сначала проанализируем последствия изменения учетной политики. Способ расчета себестоимости должен применяться последовательно для запасов, имеющих сходные свойства и характер использования. ФСБУ 5/2019 прямо устанавливает требование последовательного применения выбранного способа.
Поэтому для действующей организации рациональнее согласовать переход с главным бухгалтером и установить его с юридически корректного периода. Если требуется только управленческая аналитика по старым закупкам, иногда безопаснее сначала построить отдельный отчет по партиям, не меняя задним числом регламентированный способ оценки.
Да, рассмотрим и такой вариант. Иногда руководство не хочет менять утвержденный способ оценки в регламентированном учете, но отдел продаж желает видеть стоимость каждой поставки.
В этом случае не обязательно менять бухгалтерский способ списания. Можно организовать дополнительную управленческую аналитику через Серии, отчеты по поставкам, документам приобретения и партии.
Но будем четко понимать разницу: аналитическая закупочная стоимость партии и официальная себестоимость списания — не одно и то же.
Например, бухгалтерская себестоимость реализованного товара по учетной политике может оставаться средней, а управленческий отчет показывать, что физически клиенту отгружена партия, купленная у определенного поставщика за 600 рублей. Это две разные модели анализа, и смешивать их в одном показателе не следует.
Выберем обычный ФИФО, если:
товары внутри одной номенклатуры взаимозаменяемы;
не требуется фиксировать физическую поставку в каждой расходной накладной;
достаточно списания наиболее ранней стоимости приобретения;
основная задача — отказаться от усреднения;
склад не готов вести серии по каждому поступлению;
нужно получать стандартную себестоимость и валовую прибыль без чрезмерного усложнения документооборота.
Для большинства обычных оптовых компаний это наиболее практичное решение.
Выберем Учет себестоимости по сериям, если:
партия поставщика является самостоятельной бизнес-аналитикой;
необходимо выбирать партию при отгрузке;
требуется контролировать остаток каждой физической партии;
нужно получать валовую прибыль по конкретным партиям;
товары одной номенклатуры приходят с разными сертификатами, датами производства или качественными характеристиками;
склад способен обеспечивать правильное указание серий во всех документах движения.
Не будем включать этот механизм только ради того, чтобы однажды посмотреть закупочную цену старой поставки. Учет себестоимости по сериям влияет на ежедневную работу склада и должен быть организационно оправдан.
Разберем несколько настроек, которые иногда ошибочно пытаются использовать вместо ФИФО.
Не будем менять вид цены продажи. Виды цен определяют коммерческую цену для клиента, а не метод расчета себестоимости запасов.
Не будем использовать последнюю закупочную цену как себестоимость реализации. Последняя цена поставщика удобна для ценообразования и анализа, но не заменяет регламентированный расчет стоимости проданного товара.
Не будем вручную исправлять себестоимость в документах продажи. Ее должен формировать механизм расчета стоимости и партионного учета.
Не будем выбирать Среднескользящая, если цель — именно партии. Среднескользящая стоимость рассчитывает среднюю стоимость текущего остатка на момент расхода и принципиально отличается от ФИФО.
Не будем заводить отдельную номенклатуру для каждого поступления только ради сохранения закупочной стоимости. Например, создавать Цемент партия 1, Цемент партия 2, Цемент партия 3 обычно неправильно. Для этого существуют партии и серии.
Если отчеты дают неожиданный результат, посмотрим глубже. Воспользуемся стандартной командой просмотра движений документа и проанализируем движения по регистрам.
Особое внимание уделим регистру Себестоимость товаров. Проверим:
аналитику учета номенклатуры;
организацию;
вид запасов;
партию;
количество;
стоимость;
период формирования движения;
способ определения себестоимости, если соответствующий реквизит доступен в используемом релизе.
Но не будем исправлять регистры вручную. Движения должны формироваться документами и регламентными операциями. Ручное изменение регистров способно нарушить партионный учет и привести к еще большим расхождениям после следующего закрытия месяца.
В УТ 11.5 механизм партий используется не только для расчета себестоимости. Он участвует в различных задачах финансового и налогового учета. Поэтому перед переходом проверим состояние партионного учета базы и отсутствие ошибок распределения.
В документации УТ имеется отдельный раздел Механизм партионного учета, включая контроль актуальности распределения по партиям. Это подтверждает, что партия в УТ — полноценный системный объект финансового учета, а не просто справочная цена поставщика.
Если база давно работает, сначала сделаем тест на копии. Пересчет большого периода после изменения способа оценки может затронуть множество документов, дополнительных расходов, перемещений, возвратов и корректировок.
После настройки ФИФО рассмотрим удобный контрольный алгоритм:
Найдем документ Реализация товаров и услуг.
Запомним проданную номенклатуру и количество.
Сформируем Ведомость по партиям товаров за период, включающий предыдущие закупки.
Установим отбор по этой номенклатуре.
Проверим, какие партии были доступны перед реализацией.
Убедимся, что расход при ФИФО начинается с наиболее ранних партий.
Сформируем Валовая прибыль предприятия с детализацией до документа реализации.
Сравним себестоимость продажи с расчетом по партиям.
Таким способом быстро выясним, работает ли новая учетная политика именно так, как требуется.
Посмотрим еще один пример, поскольку при ФИФО одна реализация вполне может списывать стоимость нескольких партий.
На складе имеется:
30 штук первой партии по 2 000 рублей;
50 штук второй партии по 2 300 рублей;
100 штук третьей партии по 2 500 рублей.
Продадим 60 штук.
ФИФО рассчитает себестоимость следующим образом:
30 штук × 2 000 рублей = 60 000 рублей;
30 штук × 2 300 рублей = 69 000 рублей;
общая себестоимость продажи = 129 000 рублей.
Во второй партии после этого останется 20 штук по 2 300 рублей. Третья партия по 2 500 рублей пока не будет затронута.
Это и есть нормальный результат партионного ФИФО. Не ожидаем, что документ реализации обязательно будет соответствовать только одной партии. Если количество продажи превышает остаток первой партии, программа последовательно использует следующую.
Для сравнения рассчитаем среднюю:
Общая стоимость остатка составляет 60 000 + 115 000 + 250 000 = 425 000 рублей.
Общее количество — 180 штук.
Средняя стоимость одной единицы составляет примерно 2 361,11 рубля.
При продаже 60 штук себестоимость по средней составит примерно 141 666,60 рубля.
Сравним:
ФИФО — 129 000 рублей.
Средняя — около 141 666,60 рубля.
Разница превышает 12 тысяч рублей только на одной операции. Поэтому изменение метода оценки заметно влияет на отчет Валовая прибыль, особенно в период роста закупочных цен.
Разберем основные ошибки.
Меняют метод только в УТ. Если регламентированный учет ведется в БП, обязательно проверим ее учетную политику.
Не пересчитывают себестоимость. Одной записи нового значения в учетной политике недостаточно.
Путают ФИФО с ручным выбором партии. Для ручного выбора конкретной физической поставки используем серии.
Путают себестоимость с ценой продажи. Метод оценки запасов не меняет прайс клиенту.
Меняют закрытые периоды без анализа последствий. Это способно изменить финансовый результат прошлых периодов.
Не учитывают дополнительные расходы. Себестоимость партии может отличаться от цены в накладной поставщика.
Анализируют отчет до расчета себестоимости. Получают нулевые или предварительные показатели и считают их ошибкой.
Создают новую номенклатуру на каждую поставку. Для этого есть стандартные механизмы партий и серий.
Настраивают серии, но склад их фактически не ведет. В результате появляются ошибки остатков по сериям.
Для ООО на ОСНО, которое торгует стройматериалами и синхронизирует УТ с бухгалтерией, предложим следующий безопасный алгоритм.
Определим, требуется ли именно метод ФИФО или ручной учет физических партий.
Если задача состоит только в отказе от средней себестоимости, выберем ФИФО.
Проверим действующую бухгалтерскую и налоговую учетную политику организации.
Согласуем период начала применения ФИФО.
Сделаем копию рабочей информационной базы.
В копии изменим Метод оценки стоимости товаров на ФИФО.
Выполним Закрытие месяца и расчет себестоимости.
Проверим результат отчетами Ведомость по партиям товаров, Себестоимость товаров и Валовая прибыль предприятия.
Проверим несколько реализаций вручную по простому арифметическому расчету ФИФО.
Проверим настройку Способ оценки МПЗ в 1С:Бухгалтерии.
Выполним тестовую синхронизацию УТ и БП.
Сверим стоимость реализации и остатка между системами.
После успешной проверки применим настройки в рабочей базе.
Если после анализа выясним, что бухгалтеру недостаточно автоматической очередности ФИФО и требуется видеть, например, что покупателю отгружена партия цемента из конкретной накладной поставщика, перейдем к более подробной схеме.
Настроим:
Серии для соответствующих видов номенклатуры.
Тип серии Партия товаров.
Политику Учет себестоимости по сериям.
Указание серии при приемке.
Указание серии при отгрузке.
Контроль остатков по сериям.
Отчеты с группировкой по Серия.
Тогда одна номенклатура останется одной карточкой, но внутри нее получим отдельные партии. Такой подход гораздо правильнее создания отдельных карточек товара на каждую поставку.
Для основной задачи программная доработка не нужна. И метод ФИФО, и механизм Учет себестоимости по сериям предусмотрены типовой конфигурацией Управление торговлей 11.5.
Поэтому сначала используем стандартные настройки. Не будем писать обработку, которая вручную заменяет себестоимость реализации закупочной ценой выбранного документа.
Доработка может понадобиться только при специфическом бизнес-требовании, например если компания хочет автоматически подбирать физическую партию не по ФИФО, а по собственному алгоритму: по поставщику, сертификату, дате закупки, минимальной себестоимости или определенному складу. В таком случае уже потребуется отдельное техническое задание.
Но для ответа на исходный вопрос достаточно типовых механизмов Учетная политика, ФИФО, Себестоимость товаров, Закрытие месяца, а при необходимости более подробного учета — Серии и Учет себестоимости по сериям.
Да, в 1С:Управление торговлей 11.5 можно настроить списание стоимости товаров по партиям вместо средней себестоимости. Для этого в учетной политике организации установим метод оценки стоимости товаров ФИФО.
После изменения настройки обязательно выполним расчет себестоимости начиная с периода применения нового метода. Результат проверим стандартными отчетами Ведомость по партиям товаров, Себестоимость товаров и Валовая прибыль предприятия.
При ФИФО первая по времени партия приобретения будет первой попадать в себестоимость выбытия. Если одной партии недостаточно для продажи, программа возьмет оставшееся количество из следующей партии. Таким образом, закупки по разным ценам не будут объединяться в одну среднюю стоимость так, как при методе Средняя за месяц.
При этом не будем путать ФИФО с физическим выбором партии на складе. Если необходимо непосредственно в продаже указать, из какой конкретной поставки фактически отгружается товар, используем Серии с идентификацией Партия товаров и политикой Учет себестоимости по сериям. Тогда программа сможет вести остатки и стоимость с детализацией по фактическим партиям.
Поскольку данные из УТ передаются в 1С:Бухгалтерию, обязательно проверим способ оценки запасов и в бухгалтерской базе. Не рассчитываем, что настройка УТ автоматически заменит учетную политику БП. Для ООО на ОСНО согласуем способ ФИФО с бухгалтерской и налоговой учетной политикой, а затем проверим результат синхронизации на нескольких контрольных операциях.
Для рассматриваемой оптовой торговли стройматериалами начнем именно с ФИФО. Если после этого потребуется отслеживать конкретные паллеты, поставки, сертификаты или партии поставщиков, дополнительно внедрим Учет себестоимости по сериям. Так получим партионную себестоимость стандартными средствами 1С без ненужной доработки конфигурации.
Информация носит справочный характер